Bestil en flyrejse

Følg denne vejledning for at søge efter og bestille en flyrejse. 

Alle dine bookinger skal tilknyttes en rejse. Systemet kan automatisk tilføje din booking til en eksisterende rejse eller oprette en ny rejse for dig og tilknytte bookingen. Du har også mulighed for selv at oprette en rejse på forhånd via Rejser -siden eller oprette rejsen, mens du foretager bookingen.  

1. Klik på Bestil i hovedmenuen i Online Booking Tool.
2. Sørg for, at Fly -ikonet til venstre er valgt. 
3. Vælg den type flyrejse, du ønsker.
   • Returrejse
   • Enkeltrejse
   • Flere byer
4. Udfyld derefter de relevante felter for den valgte rejsetype:
   • Hvis du vælger Returrejse: Indtast din Afrejse og Til steder. Indtast dine ud- og hjemrejsedatoer.
   • For Enkeltrejse: Indtast dit Afrejsested og Destination . Indtast din afrejsedato.
   • For Flere byer: Indtast dit Afrejsested og Destination . Indtast din afrejsedato. Klik derefter på Tilføj flyrejse for at tilføje næste destination og vælge sted samt afrejsedato.
   • Du kan også indtaste et bynavn i feltet Afrejsested eller Til felterne og vælg alle lufthavne, der er tilknyttet den pågældende destination.
   • Du kan tilføje rejsende ved at åbne panelet for rejsende (under søgefelterne) og klikke på Tilføj flere rejsende. Herefter kan du bruge + og - knapperne til at tilføje det antal rejsende, du har brug for.
     

5. Klik på Søg. På Flyrejser siden får du vist de flymuligheder, der matcher dine søgekriterier. Priserne er opdelt i kolonner efter billetklasse (Basic, Economy, Premium, Business, First). 
   • Hvis der ikke vises en pris i en bestemt billetklasse, betyder det, at denne klasse ikke er tilgængelig på den pågældende afgang eller det tidspunkt. 
   • Hvis du bestiller en returrejse eller en rejse med flere stop, vil Flyrejser siden kun vise resultater for én strækning ad gangen.  
   • Søger du efter indenrigsfly, og der findes togmuligheder til samme destination (og togrejsen tager under 5 timer), vil toget blive vist som et bæredygtigt alternativ. Du kan så vælge enten togrejsen eller fortsætte med at søge efter fly. 
6. Du kan vælge mellem følgende filtre for at indsnævre dine muligheder:
   • Direkte eller Højst 1 mellemlanding
   • Flyselskab
   • Tidspunkt
   • Billettype - Med denne mulighed kan du begrænse visningen til billetter, der er helt eller delvist refunderbare.
   • Mellemlufthavn - Her kan du vælge, hvilke mellemlufthavne du ønsker at bruge, hvis rejsen har en mellemlanding. Denne mulighed er ikke tilgængelig, hvis filteret Direkte er slået til. 
   • Skjul rejser uden for rejsepolitik - Viser kun fly, der overholder virksomhedens rejsepolitik. Som udgangspunkt vises alle muligheder. 
   • Skjul separate billetter - Viser kun fly, hvor du ikke skal købe separate billetter. Vi anbefaler ikke denne type booking, da den kan indeholde forskellige billetregler og give begrænsninger. Som standard vises alle muligheder. 
7. Du kan bruge menuen til venstre til at sortere flymulighederne, så det passer til dine behov.
8. Hvis du vil se alle muligheder for en bestemt billettype, skal du klikke på den ønskede billet. Så folder valgmulighederne sig ud, og du kan se faciliteterne for hver billet. 

   

9. Klik på Vælgfor at fortsætte med den valgte billettype. Hvis du bestiller en returrejse eller en rejse med flere destinationer, skal du vælge billet for hver del af rejsen. 
   Vær opmærksom på, at hvis du vælger en billet, der er dyrere end det, din virksomhed anbefaler som rimeligt for ruten, så maj blive præsenteret for billigere alternativer. Hvis du vælger at takke nej til de billigere muligheder og fortsat vælger den dyrere billet, vil din booking være uden for virksomhedens rejsepolitik og kan kræve godkendelse.
   Når du har valgt billetter til alle dele af rejsen, vises Checkout-siden. 
10. På Checkout-siden kan du gennemgå dine flyvninger, se eventuelle billetregler, kontrollere og opdatere kontaktoplysninger og rejsedokumenter, tilføje oplysninger om bonusprogram (hvis det ikke allerede er indtastet), samt vælge sæde (bemærk, at ikke alle flyselskaber tilbyder denne mulighed). Derudover kan nogle rejsende tilføje særlige ønsker eller bestille specialmåltider. Gennemgå og opdater oplysningerne efter behov. Hvis din rejse går til udlandet, kan du klikke på Check Visa Requirements for at se visumkrav. 
11. Klik på Næste.  
12. Herefter vises den anden Checkout-side. Her får du en detaljeret oversigt over prisen for flyrejsen (inklusive billetpris og skatter). Det er også her, du kan:
    • Vælg den rejse, din flybooking skal tilknyttes (oftest vil systemet automatisk koble din booking til en rejse for dig). Du kan også vælge en eksisterende rejse eller oprette en ny. 
    • Vælg en betalingsmetode. 
      • I nogle tilfælde kan en standardbetalingsmetode allerede være valgt, eller din virksomhed kan kun tillade brug af specifikke betalingsmetoder.
      • Nogle former for betaling accepteres muligvis ikke af visse flyselskaber. Hvis dette sker, skal du vælge (eller tilføje) en anden betalingsmetode. I visse tilfælde (f.eks. rejser med flere flyselskaber) kan det forekomme, at ingen af de tilgængelige betalingsformer accepteres. Hvis dette sker, bedes du kontakte en medarbejder for at gennemføre bookingen.
      • For nogle flyselskaber kan det beløb, der fremgår af kontoudtoget for den anvendte betalingsmetode, fremstå som værende fra dit rejsebureau i stedet for fra selve flyselskabet.
    • indtast eventuelle virksomhedsspecifikke oplysninger, der måtte være påkrævet (f.eks.Rejseformål.
    • Gennemgå eventuelle vigtige rejseopdateringer.
13. Når du er klar til at gennemføre din reservation, skal du klikkeBook flyrejse. Din valgte flyrejse bliver nu booket. 
    Bemærk: Hvis din administrator har sat systemet op til at kræve forhåndsgodkendelse ved booking, skal du klikke på Anmod om godkendelse. Når din anmodning er godkendt, gennemfører systemet automatisk bookingen for dig (så længe prisen ikke er steget med mere end 10 % siden anmodningen blev sendt). I enkelte tilfælde skal du selv afslutte bookingen manuelt – du modtager i så fald et link på e-mail, hvor du kan færdiggøre bookingen på Rejser siden). Hvis din anmodning ikke bliver godkendt, skal du finde et andet fly, du kan bestille.
    

Du modtager en bekræftelse på din flybooking via e-mail.

Bemærk: For alle flyvninger på dine kommende eller afsluttede rejser kan du klikke på Book igen for at søge efter samme fly på samme eller andre datoer – enten til dig selv eller en anden rejsende. Spotnana viser, om det tidligere bookede fly stadig er tilgængeligt.

Relaterede emner

• Ændre en flybooking
• Afbestil en flyrejse
• Reserver en flybillet midlertidigt
• Status for rejse- og flybookinger
• Udløbne flypriser
• Book et hotel
• Book en lejebil