Se rejser

Følg disse trin for at se dine kommende, annullerede og afsluttede rejser. 

1. Log ind på Online Booking Tool.
2. Klik på Rejser i hovedmenuen. Herefter vises Rejser siden, hvor der kan være op til fire faner. Vælg den fane, der passer til det, du ønsker at se: 
   • Mine rejser - Viser alle rejser, der er tilknyttet dine egne bookinger. 
   • Alle rejser (kun synlig for administratorer og rejsearrangører) – Viser alle rejser for enten hele organisationen (for administratorer) eller for de personer, du booker for (for arrangører). 
   • Arrangementer - Viser alle rejser, der er tilknyttet arrangementer, du er blevet bedt om at booke rejse til (også kaldet "arrangementsrejser"). Du kan have modtaget en invitation via e-mail, men det er ikke altid tilfældet.
   • Godkendelser (kun synlig for administratorer, ledere og godkendere) – Viser alle rejser med bookinger, der afventer godkendelse. 
3. Under fanerne Mine rejser og Alle rejser kan du også vælge følgende i menuen, alt efter hvad du ønsker at se: 
   • Kommende: Viser oplysninger om alle bookinger (fly, hotel, tog, billeje), hvor én eller flere dele af rejsen endnu ikke er gennemført (f.eks. fremtidige rejsedatoer).
   • Afluttet: Viser oplysninger om alle rejser, der er afsluttet og ligger i fortiden.
   • Annulleret: Viser oplysninger om alle bookinger eller rejser, der er blevet helt annulleret.  
4. Hvis du vil se eller foretage handlinger på en rejse eller booking under fanen Mine rejser , skal du klikke på navnet på rejsen. Herefter kan du vælge mellem følgende handlinger: 
   
   • For kommende rejser kan du:
     • se betalingsoplysninger
     • hente rejseplanen
     • dele oplysninger via e-mail
     • ændre bookingen (ikke muligt for alle bookingtyper og billettyper, og der kan forekomme gebyr)
     • annullere bookingen (ikke muligt for alle bookingtyper og billettyper, og der kan forekomme gebyr)
     • opdatere oplysninger om loyalitetsprogram
     • bestille et særligt måltid (kun for flyrejser, ikke muligt for alle rejsende)
     • anmode om særlig assistance (kun for flyrejser, ikke muligt for alle rejsende) 
     • uploade dokumenter (f.eks. dokumentation for vaccination)
   • For afsluttede rejser kan du:
     • se betalingsoplysninger
     • hente rejseplanen
     • dele oplysninger via e-mail
     • uploade dokumenter (f.eks. boardingkort, kvitteringer fra udtjekning)

Du kan se detaljerede oplysninger om dine tidligere, nuværende og kommende rejser og bookinger via Mine rapporter. Hvis du også er leder, kan du se rapporter for de medarbejdere, der refererer til dig. Virksomhedens administratorer har adgang til mere omfattende rapporter for alle rejsende. 

Relaterede emner

• Rediger en hotelbooking
• Ændr en flyrejse
• Annuller en billeje