Rezervisanje putovanja za događaj (zaposlenik/osoba zadužena za rezervacije)

Ako ste pozvani na događaj, na vašoj Trips stranici će se pojaviti nova kartica. Također možete dobiti pozivnicu za događaj putem e-pošte, ukoliko administrator odluči poslati je. 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 

2. Odaberite Trips iz Trips menija. Otvorit će se Trips stranica. 

3. Kliknite na karticu Upcoming . Svi događaji za koje još niste završili rezervacije bit će označeni statusom Pending. 

4. Pronađite događaj za koji želite napraviti rezervaciju i odaberite ga. Prikazat će se detalji događaja. 

5. Za svaku vrstu rezervacije potrebnu za događaj (avion, hotel, automobil, voz), bit će prikazan poseban red. 

6. Za avionsku kartu kliknite na Start booking. 

   • Ako vam je potrebna povratna ili višestruka karta (maksimalno 2 leta), obavezno izaberite tu opciju. Let za događaj možete rezervisati samo jednom. Ako rezervišete samo u jednom pravcu, kasnije nećete moći odvojeno rezervisati povratni (ili drugi) let za isti događaj. Ako ste već rezervisali let u jednom pravcu, a zapravo vam treba povratna ili višestruka karta, prvo otkažite postojeću rezervaciju pa ponovo rezervišite povratnu kartu. 

   • U polje Where from? unesite naziv aerodroma s kojeg putujete.

   • U polje Where to? unesite naziv aerodroma na koji putujete. Ova destinacija može već biti postavljena. 

   • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar perioda koji je određen za događaj). Samo administratori kompanije mogu rezervisati izvan tog perioda. 

   • Ako je administrator omogućio, možete kliknuti na Add Traveler da dodate saputnike (npr. članove porodice). 

   • Kliknite na Search. Ostatak procesa rezervacije isti je kao i kod standardne rezervacije leta, osim što predloženi datumi i vremena letova mogu biti ograničeni parametrima koje je postavio organizator događaja. 

7.  Za hotel kliknite na Start booking. 

   • Odaberite željeni hotel. Hotel može već biti unaprijed određen. 

   • Odaberite datume boravka u hotelu (datumi moraju biti unutar perioda određenog za događaj). Samo administratori kompanije mogu rezervisati izvan tog perioda.

   • Odaberite popuste na koje imate pravo (možda će vam biti potreban broj članske kartice prilikom prijave). 

   • Kliknite na Search Hotels. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardne hotelske rezervacije. 

8. Za iznajmljivanje automobila kliknite na Start booking. 

   • Unesite lokaciju preuzimanja vozila. Mjesto vraćanja će automatski biti isto, osim ako ne isključite opciju Return to the same location . 

   • Unesite datum i vrijeme preuzimanja i vraćanja vozila. 

   • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar perioda određenog za događaj). Samo administratori kompanije mogu rezervisati izvan tog perioda. 

   • Odaberite popuste na koje imate pravo (možda će biti potreban broj članske kartice). 

   • Kliknite na Search cars. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije automobila. 

9. Za voz, kliknite na Start booking. 

   • U polje Where from? unesite naziv željezničke stanice s koje polazite. 

   • U polje Where to? unesite naziv stanice na koju putujete. 

   • Odaberite datum i vrijeme putovanja (datumi moraju biti unutar perioda određenog za događaj). Samo administratori kompanije mogu rezervisati izvan tog perioda. 

   • Kliknite na Search rail. Ostatak procesa rezervacije isti je kao kod standardne rezervacije voza.

10. Završite sve rezervacije koje su potrebne za događaj. 

    • Ako vam određena vrsta rezervacije nije potrebna za dolazak na događaj (npr. ako dijelite automobil s drugim učesnikom ili dolazite vozom umjesto avionom), kliknite na Not needed da preskočite tu rezervaciju. Ako kasnije odlučite da ipak želite rezervaciju koju ste označili kao Not needed, možete kliknuti na Revert da vratite tu opciju. 

    • Kada završite sve rezervacije (ili ih označite kao Not needed), status putovanja će biti ažuriran na Completed.

Ako trebate otkazati rezervaciju, koristite standardnu proceduru otkazivanja.