分析报告
本页介绍的报告仅公司管理员可用。如需了解普通员工可以查看的报告,请参考 我的报告。
目录
简介
分析报告可以帮助你查看关键指标,灵活筛选数据,自定义排序,还能下载数据做进一步分析。本页将为你介绍所有报告通用的功能和操作。如需了解每个报告具体的数据和指标,请参考下方表格中对应的报告说明。
如何访问报告
如需进入报告页面,请点击 公司报告 ,该选项位于 分析 菜单下。然后在左侧菜单中,选择你需要的报告类别和具体报告。
下方大多数报告也可以通过 我的报告 (同样在 分析 菜单下)进入。但这些报告只包含你本人、你的直属下属或你所在组织的预订相关数据。
各类报告介绍
你可以选择的报告如下所列。点击报告名称可查看详细说明。
报告名称 | 分类 | 说明 |
---|---|---|
总览(公司报告) | 通用 | 为你展示公司差旅活动的整体看板视图。你可以查看不同支付方式或时间段的总花费、二氧化碳排放量、自助预订比例以及政策合规情况,方便财务和差旅管理。通过子筛选器还能进一步筛选到具体员工、部门、办公地点或国家。 |
所有交易 | 花费 | 详细展示所有类型预订的交易明细,包括花费、政策合规、碳排放等关键指标,以及每笔交易的详细信息。适合用来全盘分析所有交易数据和对账。 |
机票交易 | 花费 | 详细展示所有机票预订的交易数据,包括财务和会计相关信息(如税费、手续费、所用信用卡)以及地点、时间、航空公司等内容。你可以通过此报告分析机票相关花费并进行对账。 |
酒店交易 | 花费 | 详细展示所有酒店预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息。你可以通过此报告分析酒店相关花费并进行对账。 |
租车交易 | 花费 | 详细展示所有租车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及取还车地点代码、车辆数量、租赁公司等内容。你可以通过此报告分析租车相关花费并进行对账。 |
专车交易 | 花费 | 详细展示所有专车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及地点、时间、租赁公司等内容。你可以通过此报告分析专车相关花费并进行对账。 |
航班名单 | 通用 | 详细展示所有机票预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门目的地和供应商,还可以按到达/出发时间筛选。适合用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。常见用途如为某天到达的员工安排接送,或会议活动的行程规划。 |
酒店名单 | 通用 | 详细展示所有酒店预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门供应商和地点,还可以按入住/退房时间筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。常见用途如为某天到达的员工安排酒店接送。 |
租车名单 | 通用 | 详细展示所有租车预订的相关数据,包括司机行程、热门供应商和地点,还可以按车型、取还车时间和地点筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。 |
火车交易 | 花费 | 详细展示所有火车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及地点、时间、供应商等内容。你可以通过此报告分析火车相关花费并进行对账。 |
火车名单 | 通用 | 详细展示所有火车预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门目的地和承运商,还可以按到达/出发时间筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。 |
自定义字段 | 花费 | 展示与你公司自定义字段相关的差旅花费,以及这些字段对应行程的详细数据。 |
机票未用积分 | 节省 | 详细展示与机票相关的未使用积分情况。 |
活动分析 | 活动 | 详细展示活动相关数据,并按对账、机票、酒店、火车、租车等不同维度分组。可用于对账、追踪出行人员位置和预订情况,以及分析员工安全。 |
整体花费 | 花费 | 为你提供公司差旅花费的整体看板视图。相比于 总览 报告,这里会有更详细的花费数据,包括按员工和预订来源的花费情况。你可以通过子筛选器进一步筛选到具体员工、部门、办公地点或国家。 |
政策 - 重点出行人 | 合规 | 详细展示按部门和员工分组的政策合规情况。你可以通过此报告分析公司整体的政策执行情况。通过子筛选器还能进一步筛选到具体预订类型(机票、酒店、租车、火车)、办公地点和角色等。 |
政策违规 | 合规 | 详细展示所有不符合公司政策的预订情况。可以按部门、员工和违规原因分组,帮助你分析超出政策范围(OOP)的花费。通过子筛选器还能进一步筛选到具体部门和员工。 |
火车拆分票 | 节省 | 部分火车行程通过拆分成多张票可以大幅节省费用。本报告帮助你了解通过拆分票带来的节省金额。你还可以用子筛选器筛选到具体员工、部门和活动。 |
最低合理票价 | 节省 | 展示机票预订中与最低合理票价(LLF)相关的节省或错失节省情况,包括整体和具体员工、预订的详细影响和潜在节省金额。 |
协议价节省 | 节省 | 展示公司或TMC通过Sabre渠道谈判获得的协议价所带来的节省,包括总节省金额、不同预订类型和供应商的节省明细。 |
CO2排放 | 排放 | 帮助你了解公司机票和火车预订产生的二氧化碳排放情况。数据既有整体汇总,也可按供应商、员工、部门等维度细分,并提供详细的交易明细。 |
机票出发-到达城市对 | 通用 | 帮助你分析机票预订中的出发地与目的地(O&D)组合,包括花费最多的城市/机场对、票价、出票数量,以及按单程、往返、多城市等行程类型分组。也会提供详细的交易明细。 |
内容源节省 | 节省 | 帮助你了解通过 Spotnana 直连所获得的额外价值。 |
筛选器
选择好你要查看的报告后,可以在公司报告 页面顶部的菜单栏中选择所需筛选条件,进一步缩小你关注的数据范围。你可以按以下方式筛选: page to select the desired filters and refine the data you are looking for. You can filter by:
- 组织 – 选择你的公司(如有多个公司权限,可选择对应组织)。
- 法人实体 – 选择组织内的某个法人实体或子公司。
- (按以下方式搜索) – 该筛选项下的内容会根据你选择的报告类型不同而变化(比如在 航班名单 报告中,筛选项包括 交易日期、 出发日期、 到达日期)。
- (起止日期) 选择你希望报告涵盖的时间范围的开始和结束日期。
每当你设置或更改筛选条件,报告页面的数据会自动实时更新。
子筛选器
部分报告还会提供子筛选器,让你对数据有更细致的控制。只有在你选择了报告并设置了主筛选条件后,这些字段才会显示。每个报告可用的子筛选器可参考上表中对应的报告说明(见各类报告介绍 部分)。
如何使用子筛选器
每个子筛选器都可以选择包含或排除相关数值。
- 点击你想设置的子筛选器旁边的下拉箭头,会显示所有可选项。
- 选择 包含 或 排除 ,根据你希望筛选器包含还是排除接下来选择的内容。
- 你可以通过 搜索 栏查找特定子筛选项,然后点击 搜索。
- 找到你需要包含或排除的子筛选项后,按需勾选。你也可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报告中的数据将根据你的子筛选设置自动更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果页面没有数据显示,建议尝试减少筛选条件。
图表显示控制
许多报告会在关键指标旁显示一张大图表,这张图会以柱状或折线的形式,展示你选定时间段内的多个指标。以下是图表可自定义的一些功能:
- X轴(横坐标)用于展示你选择的时间段(如月份)。点击轴标签右侧的小箭头菜单,会出现三个选项。选择后,图表会自动根据你的设置重新绘制。
- 时间分组 – 选择你希望按什么时间粒度展示(如按周、按月)。
- 筛选 – 可以筛选特定的日期范围。
- 排序 – 可以更改排序方向。
自定义字段报告会在该轴上展示 美元总价 ,并在箭头菜单中提供聚合选项(而不是时间段)。
- 左侧Y轴(左边的纵坐标)用于显示指标的数值范围。点击轴标签上方的小箭头菜单,会出现三个选项。选择后,图表会根据你的设置自动刷新。
- 聚合 – 设置你选定时间段的数据如何汇总,同时也会影响右侧Y轴图例的标签。
- 筛选 – 可以按你指定的条件和值筛选。
- 排序 – 可以更改排序方向。自定义字段报告会在该轴上展示你公司定义的各个自定义字段(如出差原因等)。
自定义字段报告会在该轴上展示你公司定义的各个自定义字段(如出差原因等)。
- 右侧Y轴(右边的纵坐标)用于显示聚合指标的数值范围。右侧还有一个图例,标注图中各颜色对应的指标。点击某个指标标签,可以在图表中显示或隐藏该指标。
自定义字段报告不会在该轴上显示数值,但会展示图例,说明各自定义字段问题的员工回答情况。
收藏报告
你可以将常用的报告添加到收藏夹,方便以后快速查看。
如何将报告添加到收藏夹
- 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。
- 在左侧菜单中选择你想收藏的报告。
- 报告页面右上角有个红色星形按钮(在日程表图标旁边),点击即可将该报告加入收藏夹,之后你可以在左侧 收藏夹 菜单下快速找到它。 收藏夹 菜单。
如何查看已收藏的报告
- 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。
- 展开左侧 收藏夹 菜单。
- 选择你想查看的报告即可。
如何将报告从收藏夹移除
- 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。
- 展开左侧 收藏夹 菜单。
- 在 收藏夹 下选择你要移除的报告。
- 报告页面右上角有个红色星形按钮(在日程表图标旁边),点击即可将该报告从收藏夹移除,之后它就不会再出现在左侧 收藏夹 菜单中。 收藏夹 菜单。
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