分析报告

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 9:36 AM 由 Ashish Chaudhary

分析报告

本页介绍的报告仅公司管理员可用。如需了解普通员工可以查看的报告,请参考 我的报告


目录

简介

分析报告可以帮助你查看关键指标,灵活筛选数据,自定义排序,还能下载数据做进一步分析。本页将为你介绍所有报告通用的功能和操作。如需了解每个报告具体的数据和指标,请参考下方表格中对应的报告说明。

如何访问报告

如需进入报告页面,请点击 公司报告 ,该选项位于 分析 菜单下。然后在左侧菜单中,选择你需要的报告类别和具体报告。 

下方大多数报告也可以通过 我的报告 (同样在 分析 菜单下)进入。但这些报告只包含你本人、你的直属下属或你所在组织的预订相关数据。 

各类报告介绍

你可以选择的报告如下所列。点击报告名称可查看详细说明。

报告名称分类说明
总览(公司报告)通用为你展示公司差旅活动的整体看板视图。你可以查看不同支付方式或时间段的总花费、二氧化碳排放量、自助预订比例以及政策合规情况,方便财务和差旅管理。通过子筛选器还能进一步筛选到具体员工、部门、办公地点或国家。
所有交易花费详细展示所有类型预订的交易明细,包括花费、政策合规、碳排放等关键指标,以及每笔交易的详细信息。适合用来全盘分析所有交易数据和对账。
机票交易花费详细展示所有机票预订的交易数据,包括财务和会计相关信息(如税费、手续费、所用信用卡)以及地点、时间、航空公司等内容。你可以通过此报告分析机票相关花费并进行对账。
酒店交易花费详细展示所有酒店预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息。你可以通过此报告分析酒店相关花费并进行对账。
租车交易花费详细展示所有租车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及取还车地点代码、车辆数量、租赁公司等内容。你可以通过此报告分析租车相关花费并进行对账。
专车交易花费详细展示所有专车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及地点、时间、租赁公司等内容。你可以通过此报告分析专车相关花费并进行对账。
航班名单通用详细展示所有机票预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门目的地和供应商,还可以按到达/出发时间筛选。适合用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。常见用途如为某天到达的员工安排接送,或会议活动的行程规划。
酒店名单通用详细展示所有酒店预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门供应商和地点,还可以按入住/退房时间筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。常见用途如为某天到达的员工安排酒店接送。
租车名单 通用详细展示所有租车预订的相关数据,包括司机行程、热门供应商和地点,还可以按车型、取还车时间和地点筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。
火车交易花费详细展示所有火车预订的交易数据,包括税费、手续费、所用信用卡等财务信息,以及地点、时间、供应商等内容。你可以通过此报告分析火车相关花费并进行对账。
火车名单通用详细展示所有火车预订的相关数据,包括出行人员的行程安排、热门目的地和承运商,还可以按到达/出发时间筛选。适用于员工关怀、分析首选供应商和协议价等。
自定义字段花费展示与你公司自定义字段相关的差旅花费,以及这些字段对应行程的详细数据。
机票未用积分节省详细展示与机票相关的未使用积分情况。
活动分析活动详细展示活动相关数据,并按对账、机票、酒店、火车、租车等不同维度分组。可用于对账、追踪出行人员位置和预订情况,以及分析员工安全。
整体花费花费为你提供公司差旅花费的整体看板视图。相比于 总览 报告,这里会有更详细的花费数据,包括按员工和预订来源的花费情况。你可以通过子筛选器进一步筛选到具体员工、部门、办公地点或国家。
政策 - 重点出行人合规详细展示按部门和员工分组的政策合规情况。你可以通过此报告分析公司整体的政策执行情况。通过子筛选器还能进一步筛选到具体预订类型(机票、酒店、租车、火车)、办公地点和角色等。
政策违规合规详细展示所有不符合公司政策的预订情况。可以按部门、员工和违规原因分组,帮助你分析超出政策范围(OOP)的花费。通过子筛选器还能进一步筛选到具体部门和员工。
火车拆分票
节省部分火车行程通过拆分成多张票可以大幅节省费用。本报告帮助你了解通过拆分票带来的节省金额。你还可以用子筛选器筛选到具体员工、部门和活动。
最低合理票价节省展示机票预订中与最低合理票价(LLF)相关的节省或错失节省情况,包括整体和具体员工、预订的详细影响和潜在节省金额。
协议价节省节省展示公司或TMC通过Sabre渠道谈判获得的协议价所带来的节省,包括总节省金额、不同预订类型和供应商的节省明细。 
CO2排放排放帮助你了解公司机票和火车预订产生的二氧化碳排放情况。数据既有整体汇总,也可按供应商、员工、部门等维度细分,并提供详细的交易明细。
机票出发-到达城市对 通用帮助你分析机票预订中的出发地与目的地(O&D)组合,包括花费最多的城市/机场对、票价、出票数量,以及按单程、往返、多城市等行程类型分组。也会提供详细的交易明细。
内容源节省
节省帮助你了解通过 Spotnana 直连所获得的额外价值。

筛选器

选择好你要查看的报告后,可以在公司报告 页面顶部的菜单栏中选择所需筛选条件,进一步缩小你关注的数据范围。你可以按以下方式筛选: page to select the desired filters and refine the data you are looking for. You can filter by:

  • 组织 – 选择你的公司(如有多个公司权限,可选择对应组织)。
  • 法人实体 – 选择组织内的某个法人实体或子公司。
  • (按以下方式搜索) – 该筛选项下的内容会根据你选择的报告类型不同而变化(比如在 航班名单 报告中,筛选项包括 交易日期出发日期到达日期)。
  • (起止日期) 选择你希望报告涵盖的时间范围的开始和结束日期。

每当你设置或更改筛选条件,报告页面的数据会自动实时更新。

子筛选器

部分报告还会提供子筛选器,让你对数据有更细致的控制。只有在你选择了报告并设置了主筛选条件后,这些字段才会显示。每个报告可用的子筛选器可参考上表中对应的报告说明(见各类报告介绍 部分)。 

如何使用子筛选器

每个子筛选器都可以选择包含或排除相关数值。

  1. 点击你想设置的子筛选器旁边的下拉箭头,会显示所有可选项。
  2. 选择 包含排除 ,根据你希望筛选器包含还是排除接下来选择的内容。
  3. 你可以通过 搜索 栏查找特定子筛选项,然后点击 搜索
  4. 找到你需要包含或排除的子筛选项后,按需勾选。你也可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报告中的数据将根据你的子筛选设置自动更新。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果页面没有数据显示,建议尝试减少筛选条件。

图表显示控制

许多报告会在关键指标旁显示一张大图表,这张图会以柱状或折线的形式,展示你选定时间段内的多个指标。以下是图表可自定义的一些功能:

  • X轴(横坐标)用于展示你选择的时间段(如月份)。点击轴标签右侧的小箭头菜单,会出现三个选项。选择后,图表会自动根据你的设置重新绘制。
    • 时间分组 – 选择你希望按什么时间粒度展示(如按周、按月)。
    • 筛选 – 可以筛选特定的日期范围。
    • 排序 – 可以更改排序方向。
自定义字段报告会在该轴上展示 美元总价 ,并在箭头菜单中提供聚合选项(而不是时间段)。
  • 左侧Y轴(左边的纵坐标)用于显示指标的数值范围。点击轴标签上方的小箭头菜单,会出现三个选项。选择后,图表会根据你的设置自动刷新。
    • 聚合 – 设置你选定时间段的数据如何汇总,同时也会影响右侧Y轴图例的标签。
    • 筛选 – 可以按你指定的条件和值筛选。
    • 排序 – 可以更改排序方向。自定义字段报告会在该轴上展示你公司定义的各个自定义字段(如出差原因等)。
自定义字段报告会在该轴上展示你公司定义的各个自定义字段(如出差原因等)。
  • 右侧Y轴(右边的纵坐标)用于显示聚合指标的数值范围。右侧还有一个图例,标注图中各颜色对应的指标。点击某个指标标签,可以在图表中显示或隐藏该指标。
自定义字段报告不会在该轴上显示数值,但会展示图例,说明各自定义字段问题的员工回答情况。

收藏报告

你可以将常用的报告添加到收藏夹,方便以后快速查看。 

如何将报告添加到收藏夹

  1. 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。 
  2. 在左侧菜单中选择你想收藏的报告。
  3. 报告页面右上角有个红色星形按钮(在日程表图标旁边),点击即可将该报告加入收藏夹,之后你可以在左侧 收藏夹 菜单下快速找到它。 收藏夹 菜单。

如何查看已收藏的报告

  1. 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。 
  2. 展开左侧 收藏夹 菜单。
  3. 选择你想查看的报告即可。

如何将报告从收藏夹移除

  1. 点击 公司报告 ,在 分析 菜单下。 公司报告 页面会显示出来。 
  2. 展开左侧 收藏夹 菜单。
  3. 收藏夹 下选择你要移除的报告。
  4. 报告页面右上角有个红色星形按钮(在日程表图标旁边),点击即可将该报告从收藏夹移除,之后它就不会再出现在左侧 收藏夹 菜单中。 收藏夹 菜单。



这篇文章有帮助吗?

很好!

感谢您的反馈。

抱歉我们没能带来帮助

感谢您的反馈。

告诉我们可以如何改善此文档!

选择至少一个原因
需要进行 CAPTCHA 验证

反馈已发送

感谢,我们将试着改善此文档。