机票交易报表

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 9:44 AM 由 Ashish Chaudhary

机票交易报表

机票交易报表会为每一笔机票预订提供详细的数据指标。这里不仅包含了大量相关的财务和会计信息(比如税费、手续费、所用信用卡等),还涵盖了出行地点、时间、航空公司等实用数据。你可以通过这个报表深入了解企业在机票上的花费情况,也可以用来做账务核对。

如果你想查看 Spotnana 在线预订工具中所有分析报表的列表、可用筛选条件,以及各类可视化图表的使用说明,请参考 分析报表

目录

筛选条件

如需了解所有分析报表中可用的筛选条件,请参见 筛选条件 章节,详见 分析报表

子筛选条件

筛选条件可以让你进一步控制展示的数据内容。 

只有在你选择了要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会出现。

本报表支持的子筛选条件有:

  • 交易类型 — 交易类别(换票、购票等)。
  • 旅客姓名 — 旅客的姓名。
  • 旅客部门 — 旅客所属的部门。
  • 旅客成本中心 — 旅客所属的成本中心。
  • 出票航空公司 — 负责出票的航空公司。
  • 合规情况 — 此次出行是否符合公司政策。
  • 旅客级别 — 旅客的级别(如VIP、普通等)。
  • 旅客身份类型 — 旅客的身份类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
  • 主办人邮箱 
  • 预订来源 — 机票预订所用的渠道 (如 Amadeus、Sabre 等)。
  • 预订平台 — 预订操作的平台(如App、网页等)。
  • 旅客职位 — 旅客的工作岗位(如 1092 - 会计文员)。

如何使用子筛选条件

每个子筛选条件都可以选择包含或排除相应的数值。

  1. 点击你想设置的子筛选条件旁边的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
  2. 选择 包含排除 ,根据你想让筛选条件包含还是排除接下来选择的内容。
  3. 你也可以通过 搜索 栏,输入内容并点击 搜索
  4. 找到你需要包含或排除的值后,按需勾选。你还可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报表结果会根据你设置的子筛选条件进行展示。
筛选条件用得越多,结果会越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。

参数

货币代码

你可以通过 货币代码 参数,设置所有金额显示的币种。具体操作如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

该参数会将所有金额从账单币种转换为你选择的币种。 

这个转换仅供参考,实际支付时以支付渠道的汇率为准。财务核对时请以账单币种为准。Spotnana 不对换算差异承担任何责任。

姓名格式

你可以通过 姓名格式 参数,决定报表中是否显示旅客的常用名(如有填写)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅限法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块图表形式展示,具体说明见下表。

指标说明
机票支出总览 (图示)柱状图展示所选时间段内的机票总支出(左侧坐标轴)。同期累计总支出也会以折线的形式展示(右侧坐标轴)。详见 图表显示设置 ,了解可配置选项。
支出所选时间段内所有机票的总花费。
机票合规率所选时间段内,所有机票预订中符合公司政策的占比。
旅客人数所选时间段内参与机票预订的旅客总数。
自助预订占比所选时间段内,由旅客本人或其助理自行预订的机票占比。非自助预订指由 Spotnana 或合作代理为旅客下单的情况。
出行次数所选时间段内涉及机票的出行总次数。
预订总数所选时间段内机票预订的总笔数。
交易总数所选时间段内机票交易的总笔数(包括改签和取消)。
二氧化碳排放量(公斤)所选时间段内所有机票出行产生的二氧化碳总排放量。
平均单张票价所选时间段内,机票的平均支付价格。 
平均每英里价格所选时间段内,每飞行英里的平均花费。


图表显示设置

如需了解图表可用的各类操作按钮,请参见 图表显示设置 章节,详见 分析报表

表格数据指标

本报表的表格数据指标说明如下。 

  • 你可以点击每个表格右上角的“…”按钮(有时需要鼠标悬停才会显示),将数据下载为 .XLS 或 .CSV 文件。
  • 你还可以点击表头的“…”按钮,对某个指标进行筛选、排序、汇总或移除。

按航空公司明细

本表格会按出票航空公司分组,展示总支出、票数、交易数和航班数等数据。  

机票交易明细

本表格会列出你所在组织的每一笔机票交易,包含以下信息:

  • 交易类型
  • 旅客邮箱
  • 办事处名称
  • 旅客身份类型
  • 旅客工号
  • 合规情况
  • 附加服务说明
  • PNR 创建人角色
  • 违规政策列表
  • PNR 创建日期
  • 出行时长(天)
  • 取消次数
  • 扣款日期(UTC)
  • 票号
  • 政策分组
  • 可退性
  • 信用卡标签
  • 总支出 (用户选择国家)
  • 总支出(账单币种)
  • 二氧化碳排放量(公斤)
  • 交易唯一标识
  • 汇率来源
  • 飞行距离(英里)
  • 主办人姓名
  • 主办人邮箱
  • 行程名称
  • 组织名称
  • 旅客部门
  • 旅客职位
  • 旅客级别
  • 出票航空公司
  • 来源参考
  • 预订方式
  • 超政策原因代码
  • 政策违规详情
  • 行程创建日期
  • 票面行程类型
  • 出行开始日期
  • 原票号
  • 票价(用户选择国家)
  • 基础支出 (用户选择国家)
  • 账单币种
  • 航段数
  • Spotnana PNR 编号
  • 汇率类型
  • 公布票价
  • 票价(账单币种)
  • 税费(账单币种)
  • 审批人姓名
  • 信用卡支付
  • 行程编号
  • 旅客姓名
  • 法人实体
  • 法人实体编号
  • 成本中心
  • 预订人
  • 航线信息
  • 交易发起人
  • 超政策原因说明
  • 预订来源
  • 出行原因类型
  • PNR 行程类型
  • 交易日期(UTC)
  • 出行结束日期
  • 案例代码
  • 信用卡号(后四位)
  • 税费支出  (用户选择国家)
  • 基础支出(账单币种)
  • 飞行时长(小时)
  • 是否有效
  • 汇率代码
  • 公布票价(账单币种)
  • 审批状态
  • 审批人邮箱
  • 审批类型
  • 是否拆分支付
  • PCC
  • 预订平台
  • 旅游代码

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