机票交易报表
机票交易报表会为每一笔机票预订提供详细的数据指标。这里不仅包含了大量相关的财务和会计信息(比如税费、手续费、所用信用卡等),还涵盖了出行地点、时间、航空公司等实用数据。你可以通过这个报表深入了解企业在机票上的花费情况,也可以用来做账务核对。
如果你想查看 Spotnana 在线预订工具中所有分析报表的列表、可用筛选条件,以及各类可视化图表的使用说明,请参考 分析报表
目录
筛选条件
如需了解所有分析报表中可用的筛选条件,请参见 筛选条件 章节,详见 分析报表。
子筛选条件
子筛选条件可以让你进一步控制展示的数据内容。
只有在你选择了要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会出现。
本报表支持的子筛选条件有:
- 交易类型 — 交易类别(换票、购票等)。
- 旅客姓名 — 旅客的姓名。
- 旅客部门 — 旅客所属的部门。
- 旅客成本中心 — 旅客所属的成本中心。
- 出票航空公司 — 负责出票的航空公司。
- 合规情况 — 此次出行是否符合公司政策。
- 旅客级别 — 旅客的级别(如VIP、普通等)。
- 旅客身份类型 — 旅客的身份类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
- 主办人邮箱
- 预订来源 — 机票预订所用的渠道 (如 Amadeus、Sabre 等)。
- 预订平台 — 预订操作的平台(如App、网页等)。
- 旅客职位 — 旅客的工作岗位(如 1092 - 会计文员)。
如何使用子筛选条件
每个子筛选条件都可以选择包含或排除相应的数值。
- 点击你想设置的子筛选条件旁边的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
- 选择 包含 或 排除 ,根据你想让筛选条件包含还是排除接下来选择的内容。
- 你也可以通过 搜索 栏,输入内容并点击 搜索。
- 找到你需要包含或排除的值后,按需勾选。你还可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报表结果会根据你设置的子筛选条件进行展示。
筛选条件用得越多,结果会越少。如果没有数据显示,可以尝试减少筛选条件。
参数
货币代码
你可以通过 货币代码 参数,设置所有金额显示的币种。具体操作如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
该参数会将所有金额从账单币种转换为你选择的币种。
这个转换仅供参考,实际支付时以支付渠道的汇率为准。财务核对时请以账单币种为准。Spotnana 不对换算差异承担任何责任。
姓名格式
你可以通过 姓名格式 参数,决定报表中是否显示旅客的常用名(如有填写)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅限法定名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块图表形式展示,具体说明见下表。
指标 | 说明 |
---|---|
机票支出总览 (图示) | 柱状图展示所选时间段内的机票总支出(左侧坐标轴)。同期累计总支出也会以折线的形式展示(右侧坐标轴)。详见 图表显示设置 ,了解可配置选项。 |
支出 | 所选时间段内所有机票的总花费。 |
机票合规率 | 所选时间段内,所有机票预订中符合公司政策的占比。 |
旅客人数 | 所选时间段内参与机票预订的旅客总数。 |
自助预订占比 | 所选时间段内,由旅客本人或其助理自行预订的机票占比。非自助预订指由 Spotnana 或合作代理为旅客下单的情况。 |
出行次数 | 所选时间段内涉及机票的出行总次数。 |
预订总数 | 所选时间段内机票预订的总笔数。 |
交易总数 | 所选时间段内机票交易的总笔数(包括改签和取消)。 |
二氧化碳排放量(公斤) | 所选时间段内所有机票出行产生的二氧化碳总排放量。 |
平均单张票价 | 所选时间段内,机票的平均支付价格。 |
平均每英里价格 | 所选时间段内,每飞行英里的平均花费。 |
图表显示设置
如需了解图表可用的各类操作按钮,请参见 本 图表显示设置 章节,详见 分析报表。
表格数据指标
本报表的表格数据指标说明如下。
- 你可以点击每个表格右上角的“…”按钮(有时需要鼠标悬停才会显示),将数据下载为 .XLS 或 .CSV 文件。
- 你还可以点击表头的“…”按钮,对某个指标进行筛选、排序、汇总或移除。
按航空公司明细
本表格会按出票航空公司分组,展示总支出、票数、交易数和航班数等数据。
机票交易明细
本表格会列出你所在组织的每一笔机票交易,包含以下信息:
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