Tạo trường tuỳ chỉnh (phiên bản 1)

Trang này hướng dẫn quy trình cũ để tạo trường tuỳ chỉnh dành cho khách hàng và đối tác chưa chuyển sang phiên bản mới nhất của tính năng này. Nếu quý khách muốn biết thêm về phiên bản mới nhất, vui lòng tham khảo mục tính năng Tạo trường tuỳ chỉnh. 

Vui lòng làm theo các bước sau để tạo trường tuỳ chỉnh trong công cụ Đặt vé Trực tuyến dành cho người đi công tác của công ty mình. Các trường này có thể dùng để đặt ra các câu hỏi cho người dùng khi đặt chuyến đi. Nếu quý khách muốn chỉnh sửa một trường tuỳ chỉnh đã có, vui lòng xem hướng dẫn tại Chỉnh sửa trường tuỳ chỉnh.

Tính năng này chỉ dành cho quản trị viên của công ty.

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ menu Chương trình . Trang Cài đặt sẽ được hiển thị.
3. Chọn Trường tuỳ chỉnh tại mục Cấu hình bên trái màn hình. Trang Trường tuỳ chỉnh sẽ hiển thị. Có thể đã có một số trường tuỳ chỉnh được định nghĩa sẵn trên trang này. 
4. Kéo xuống cho đến khi thấy ô trống và nhấp vào + Nhấn để thêm.
5. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong ô đó. Một trang mới để định nghĩa trường tuỳ chỉnh sẽ hiện ra. 
6. Nhập tên trường vào ô Tên trường tuỳ chỉnh . Đây sẽ là tên trường xuất hiện với người dùng. 
7. Chọn một trong các tuỳ chọn sau tại mục Bắt buộc :
   • Có - Nếu chọn Có, người dùng sẽ không thể hoàn tất đặt vé nếu chưa nhập giá trị cho trường này.
   • Không - Nếu chọn Không, người dùng không bắt buộc phải nhập giá trị khi đặt vé, nhưng vẫn có thể nhìn thấy trường này và tuỳ chọn nhập nếu muốn. Tuy nhiên, trường này có hiển thị cho người đặt vé sự kiện hay không còn phụ thuộc vào việc điều phối viên sự kiện có bật trường tuỳ chỉnh này cho sự kiện đó hay không. 
8. Chọn loại trường phù hợp trong mục Kiểu trả lời . Loại trường sẽ quyết định cách người dùng tương tác với trường này. 
   • Chọn một đáp án - Người dùng chỉ được chọn một trong các đáp án mà bạn đã định nghĩa. 
   • Chọn nhiều đáp án - Người dùng có thể chọn nhiều hơn một đáp án trong số các lựa chọn bạn đã tạo.
   • Chọn nhiều đáp án kèm phần trăm - Người dùng có thể chọn nhiều đáp án, và với mỗi đáp án được chọn, họ cần nhập thêm tỷ lệ phần trăm sao cho tổng cộng tất cả phải bằng 100%. 
   • Nhập liệu - Người dùng có thể tự do nhập văn bản hoặc số vào trường này. Nếu chọn kiểu trường này, bạn có thể bỏ qua các bước tiếp theo và chuyển đến bước 10 phía dưới.
9. Chọn một giá trị tại mục Nguồn trả lời. Các tuỳ chọn gồm: HR Feed 
   • - Trường tuỳ chỉnh sẽ được lấy dữ liệu từ hệ thống HR của quý công ty. Sau đó, bạn cần chỉ định trường nào sẽ được sử dụng để nhập dữ liệu này tại mục Chọn trường và nhấn Áp dụng . Sau khi nhấnÁp dụng , các giá trị tương ứng sẽ hiện ra (nếu có lỗi, bạn cần kiểm tra lại nguồn dữ liệu HR và thực hiện lại bước này). Các lựa chọn gồm:Trung tâm chi phí
     • Phòng ban
     • Pháp nhân (entity)
     • Văn phòng
     • Tự nhập 
   • - Bạn sẽ tự định nghĩa các đáp án cho trường tuỳ chỉnh này. Với mỗi đáp án muốn người dùng lựa chọn, hãy nhập giá trị vào ô 
     • Tên đáp án mới và Mô tả , sau đó nhấn Thêm . Mỗi đáp án mới sẽ xuất hiện trong mụcDanh sách đáp án . Ngoài ra, bạn cũng có thể tải lên các đáp án từ file bên ngoài, xem hướng dẫn phía dưới.Để xoá một đáp án, hãy nhấn vào biểu tượng thùng rác.
     •  Nếu bạn muốn chỉ định nhóm người dùng nào trong tổ chức sẽ thấy trường này khi đặt vé, hãy tắt thanh trượt
10. Hiển thị cho tất cả trong tổ chức . Khi đó, các trường bổ sung sẽ xuất hiện để bạn tuỳ chỉnh đối tượng người dùng được nhìn thấy trường này. Thông thường, chỉ nên chọn tối đa 3-4 tiêu chí tại phần này. Ví dụ: Loại nhân viên : Nhân viên,Quốc gia : Hoa Kỳ,Loại đặt vé : Tất cả, vàLoại chuyến đi : Quốc tế.Trường
    • Loại chuyến đi cho phép bạn xác định loại chuyến đi nào sẽ áp dụng trường này. Các tuỳ chọn gồm: Tất cả chuyến đi 
      • - Trường tuỳ chỉnh sẽ bắt buộc trên tất cả các chuyến đi (bao gồm cả chuyến đi sự kiện). Chỉ các chuyến đi sự kiện
      • - Trường tuỳ chỉnh chỉ xuất hiện khi đặt vé cho sự kiện và điều phối viên sự kiện có thể lựa chọn thêm trường này vào sự kiện của họ. Chỉ các chuyến đi thường
      • - Trường tuỳ chỉnh chỉ áp dụng cho các chuyến đi thông thường (không áp dụng cho chuyến đi sự kiện). Sau khi hoàn tất, nhấn
11. Lưu . Trường tuỳ chỉnh sẽ được tạo mới.Ví dụ: Trường tuỳ chỉnh "Lý do công tác"

Tải lên danh sách đáp án từ file bên ngoài 

Nếu bạn đã có sẵn danh sách đáp án để người dùng lựa chọn khi trả lời trường tuỳ chỉnh, bạn có thể sử dụng tính năng tải lên để nhập các đáp án này vào công cụ Đặt vé Trực tuyến. Lưu ý, tuỳ chọn này chỉ khả dụng khi bạn đã chọn

Tự nhập tại mục Nguồn trả lời (vì nếu chọn Nguồn trả lời là HR feed thì các đáp án sẽ được nhập tự động). Khi tạo trường tuỳ chỉnh, hãy nhấn

1. Tải lên (tại mục Danh sách đáp án ). Tìm và chọn file (dạng CSV) chứa các đáp án. File tải lên chỉ cần có tên và mô tả cho mỗi đáp án. Lưu ý, khi tải lên danh sách mới, tất cả đáp án đã tạo trước đó trong công cụ Đặt vé Trực tuyến sẽ bị xoá.
2. Nhấn 
3. Mở (tùy theo hệ điều hành, nút này có thể có tên khác). Nội dung file sẽ được nhập vào trường tuỳ chỉnh. Xem lại và kiểm tra các đáp án đã nhập có chính xác không. 
4. Nhấn 
5. Lưu .Tải xuống danh sách đáp án từ công cụ Đặt vé Trực tuyến 

Nếu bạn đã tạo sẵn danh sách đáp án cho trường tuỳ chỉnh trong công cụ Đặt vé Trực tuyến, bạn có thể tải chúng về bằng tính năng tải xuống. Tính năng này giúp bạn chỉnh sửa, cập nhật đáp án ở file bên ngoài rồi tải lại lên hệ thống. Bạn cũng có thể tải về file CSV trống, thêm đáp án vào đó rồi tải lên lại khi hoàn tất. Tùy chọn tải xuống chỉ khả dụng khi bạn đã chọn

Tự nhập tại mục Nguồn . Khi tạo trường tuỳ chỉnh, nhấn

1. Tải xuống (tại mục Thêm đáp án ). Danh sách đáp án hiện tại sẽ được tải về máy tính của bạn. Nếu chưa có đáp án nào, hệ thống sẽ tải về một file CSV trống.
2. Cập nhật file đã tải về với các đáp án bạn muốn cung cấp cho trường tuỳ chỉnh.  
3. Sau khi hoàn tất, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Tải lên danh sách đáp án từ file bên ngoài". 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.