Báo cáo Giao dịch Khách sạn

Báo cáo Giao dịch Khách sạn cung cấp các số liệu chi tiết về tất cả các đặt phòng khách sạn ở cấp độ giao dịch. Báo cáo này bao gồm nhiều thông tin liên quan đến tài chính và kế toán (ví dụ: thuế, phí, thẻ tín dụng sử dụng). Quý khách có thể sử dụng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các đặt phòng khách sạn cũng như đối chiếu số liệu.

Nếu quý khách muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có trong công cụ Đặt phòng trực tuyến Spotnana, danh sách các bộ lọc có thể sử dụng, cũng như cách hoạt động của các biểu đồ minh họa, vui lòng tham khảo Các báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Giao dịch Khách sạn
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách áp dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Số liệu biểu đồ
    • Các tùy chọn hiển thị biểu đồ
  • Số liệu dạng lưới bảng
    • Phân tích theo khách sạn
    • Giao dịch khách sạn

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có sẵn trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Các báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp quý khách kiểm soát chi tiết hơn dữ liệu được hiển thị. 

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi quý khách đã chọn báo cáo muốn chạy và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể sử dụng cho báo cáo này gồm:

• Loại giao dịch - Loại giao dịch (Tạo đặt phòng, Sửa đổi đặt phòng).
• Tên khách đi - Tên của khách đi công tác.
• Phòng ban khách đi - Phòng ban liên quan đến khách đi công tác.
• Trung tâmchi phí khách đi - Trung tâm chi phí liên quan đến khách đi công tác.
  
• Tên khách sạn - Tên khách sạn liên quan đến đặt phòng của khách đi.
• Chuỗi khách sạn - Chuỗi khách sạn liên quan đến đặt phòng của khách đi. 
• Thương hiệu khách sạn - Thương hiệu khách sạn liên quan đến đặt phòng của khách đi. 
• Thành phố khách sạn - Thành phố nơi khách sạn được đặt phòng cho khách đi.
• Tuân thủ chính sách - Đặt phòng này có tuân thủ chính sách công ty hay không.
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Tiêu chuẩn).
• Nhóm khách đi - Nhóm khách đi (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không có hồ sơ).
• Email người đặt
• Nền tảng đặt phòng - Nền tảng dùng để đặt phòng (ví dụ: Ứng dụng, Web).
• Trả trước - Đúng/Sai, cho biết đặt phòng khách sạn này thanh toán tại khách sạn (trả sau) hay thanh toán trước khi đến (trả trước).Chức danh khách đi - Chức danh công việc liên quan đến khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, quý khách có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ được hiển thị.
2. Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy theo việc quý khách muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo.
3. Quý khách có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ cụ thể bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấp Đi.
4. Sau khi tìm được các giá trị bộ lọc phụ muốn bao gồm hoặc loại trừ, hãy chọn từng giá trị theo nhu cầu. Quý khách cũng có thể nhấp Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
5. Nhấp Hoàn tất. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các bộ lọc phụ đã chọn.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu, hãy thử bỏ bớt bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Quý khách có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để chọn loại tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị tiền tệ trong báo cáo. Để thiết lập:

1. Nhấp vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấp Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ đã chọn. 

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh chính xác tỷ giá do đơn vị thanh toán thực hiện. Để đối chiếu tài chính, vui lòng sử dụng giá trị theo tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào do chuyển đổi.

Định dạng tên

Quý khách có thể sử dụng tham số Định dạng tên để lựa chọn có hiển thị tên ưu tiên của khách đi (nếu có) trong các số liệu báo cáo hay không. Mặc định chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

1. Nhấp vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấp Áp dụng. 

Số liệu biểu đồ

Các số liệu trong phần này được trình bày trên các ô lớn. Mô tả chi tiết từng số liệu có trong bảng dưới đây.

Các tùy chọn hiển thị biểu đồ

Để xem danh sách các tùy chọn có thể sử dụng trong phần biểu đồ, vui lòng xem mục Các tùy chọn hiển thị biểu đồ trong phần Các báo cáo phân tích.

Số liệu dạng lưới bảng

Các số liệu dạng lưới bảng trong báo cáo này được mô tả dưới đây. 

• Quý khách có thể tải các số liệu dạng lưới về dưới dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấp vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể cần di chuột để hiển thị).
• Quý khách có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ số liệu nào trong lưới bằng cách nhấp vào biểu tượng … ở tiêu đề cột của số liệu đó.

Phân tích theo khách sạn

Bảng này liệt kê các số liệu về tổng chi tiêu, số lượng giao dịch, số phòng đã đặt và số đêm đã đặt, được nhóm theo tên khách sạn. 

Giao dịch khách sạn

Bảng này liệt kê từng giao dịch khách sạn riêng lẻ trong tổ chức của quý khách. Thông tin hiển thị bao gồm: