Redigera min profil

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Uppe till höger hittar du en ikon med dina initialer – klicka på den för att öppna menyn. 
3. Välj Min profil. Då visas Profil sidan. Här finns flera olika avsnitt där du kan uppdatera olika delar av din profilinformation. 

   Avsnitt	Innehåller
   Personligt	I det här avsnittet kan du: ändra informationen under Namn och lägga till eller byta profilbild. Du kan också ange ett Föredraget namn. Det namnet visas på startsidan, Resoroch på resplaner.  Beroende på hur systemet är inställt kan du se Jurdiskt namn fält, Resenärsnamn fält, eller båda. Om du ser både Jurdiskt namn och Resenärsnamn i din profil, är det Resenärsnamn som används vid resebokningar. Om du bara ser Jurdiskt namn i din profil är det det namnet som används vid bokningar. Namnet måste stämma exakt överens med det som står i ditt ID-dokument och får inte innehålla specialtecken (bindestreck, osv.) eller bokstäver som inte ingår i det engelska alfabetet (t.ex. ä). Beroende på systeminställningar kan vissa användare inte ändra sitt Jurdiska namn i profilen. Det beror på att HR-systemet skickar uppgifter som inte får ändras här, för att synkroniseringen ska fungera korrekt. Du kan dock fortfarande ange och spara det namn du vill använda vid resebokningar på Profil sidan, och även på Kassan sidan.  uppdatera ditt kön, födelsedatum eller personliga pronomen. Tillgängliga alternativ för pronomen är: Han/honom/hans Hon/henne/hennes Hen/henoms/henoms uppdatera dina kontaktuppgifter. För att lägga till en ny, klicka på +. ändra önskat språk. Välj det språk du vill använda i menyn.  ändra din e-postadress. ändra din postadress. För att lägga till en ny, klicka på +. uppdatera dina resehandlingar. Det kan till exempel vara pass, nationellt ID, Known Traveler Number (KTN) eller Redress-nummer. För att lägga till ett nytt dokument, klicka på +. uppdatera dina närmaste anhöriga för nödsituationer. För att lägga till en ny kontakt, klicka på +. För varje kontakt kan du ange kontaktuppgifter, relation till dig och vilket språk de föredrar. lägga till övrig information om dig som resenär.  Om du har gjort ändringar i det här avsnittet, kom ihåg att klicka på Spara ändringar.  Observera: Ditt fullständiga namn i resehandlingar (pass, osv.) och i eventuella lojalitetsprogram måste vara exakt samma som i din Spotnana-profil.
   Inställningar	I det här avsnittet kan du ange vem som är din researrangör eller sekundära attestant. Arrangör En researrangör kan boka resor åt dig och se dina befintliga bokningar. Arrangören får också meddelande om det sker ändringar i dina bokningar. För att lägga till en arrangör, klicka på Lägg till arrangör och sök sedan efter personens namn i sökfältet. När du hittat rätt användare, välj namnet så läggs personen till som arrangör. Sekundär attestant En sekundär attestant är någon du utser att godkänna bokningar om du själv inte är tillgänglig (till exempel vid frånvaro). De personer du anger här kan godkänna bokningar som annars skulle tilldelats dig. Alla attestanter får e-postmeddelanden om de bokningar de ansvarar för att godkänna.  För att lägga till en sekundär attestant, klicka på Lägg till attestant och sök sedan efter personens namn i sökfältet. När du hittat rätt användare, välj namnet så läggs personen till som sekundär attestant.
   Arbete	Dessa uppgifter gäller din arbetsplats och kan vanligtvis inte ändras här. Behöver du ändra något, kontakta en administratör. Här ser du: din befattning kostnadsställe avdelning anställningsnummer (om det är aktuellt) arbetsrelaterad e-postadress arbetsadress
   Preferenser	I det här avsnittet kan du: ange dina önskemål för flygresor (t.ex. högst ett byte). ange vilken flygallians du föredrar ange vilka flygbolag du föredrar. Du kan söka efter logotypen och välja flygbolaget.  ange önskemål om kabin och sittplats (vid flyg). Du kan välja olika alternativ för flyg upp till 3 timmar, upp till 6 timmar och över 6 timmar.  ange önskemål om sittplatsens bekvämligheter (t.ex. wifi, fällbart säte, eluttag vid platsen).  ange matpreferenser (i avsnittet Mat ). Om du har gjort ändringar i det här avsnittet, kom ihåg att klicka på Spara ändringar.
   Lojalitet	I det här avsnittet kan du lägga till alla lojalitetsprogram du är medlem i. För att lägga till ett nytt program: Välj relevant flik (Flyg, Hotell, Bil, Tåg) Klicka på +. Då öppnas Lägg till lojalitetsprogram fönstret. Välj aktuellt program i menyn Lojalitetsprogram .  Finns inte ditt hotell- eller bilprogram med i listan kan du välja Annat och skriva in programmets namn manuellt. För tåg, välj aktuellt bolag i menyn Järnvägsoperatör och välj sedan ditt lojalitets- eller rabattkort (t.ex. BahnCard 25 2nde) i menyn.  Fyll i ditt lojalitetsnummer i fältet Programnummer . För tåg måste du även ange giltighetsdatum för lojalitets- eller rabattkortet. För flyg kan du även välja att koppla ditt nya lojalitetsprogram till befintliga bokningar genom att markera rutan Tillämpa på befintliga bokningar .  Klicka på Spara när du är klar. Du kan klicka på + för att lägga till fler program. Du kan även lägga till eller ändra lojalitetsuppgifter när du bokar (t.ex. en flygresa), men om informationen redan finns i din profil följer den automatiskt med i bokningarna.
   Betalning	Kreditkort Här ser du vilka betalningsmetoder du kan använda för resebokningar. Här kan du lägga till både privata och personliga företagskort. För att lägga till ett nytt kreditkort: Klicka på +. Då öppnas Lägg till kreditkort rutan. Fyll i all obligatorisk information.  Välj vilka typer av resebokningar kortet ska kunna användas för (t.ex. Flyg, Hotell, osv.) Klicka på Spara. Om din organisation har andra betalningslösningar, som centrala eller virtuella företagskort, visas de inte här i din profil. De kan dock väljas vid bokning i Kassan när du slutför din resebokning. Hotell kräver ofta ett personligt eller individuellt företagskort som extra betalningsalternativ. Oanvända krediter Här visas även eventuella oanvända flygkrediter som du har tillgång till.
   Meddelanden	För att ställa in dina e-postnotiser, se Ställ in notisinställningar.

Relaterade ämnen

• Oanvända krediter
• Ställ in varnings- och notisinställningar