This article is not available in Turkish, view it in English
Profilom szerkesztése
- Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
- A jobb felső sarokban keresse meg az Ön kezdőbetűjét tartalmazó ikont, majd kattintson rá a mellette lévő menü megnyitásához.
- Válassza ki a Profilommenüpontot. Ekkor a Profil oldal jelenik meg, ahol több szakaszban szerkesztheti a profiljához tartozó különböző adatokat.
Szakasz Tartalmazza Személyes adatok Ebben a részben a következőket módosíthatja: - a Név szakaszban szereplő adatok szerkesztése, Név valamint profilkép hozzáadása vagy cseréje. Megadhat egy Preferált nevet is, amely a kezdőoldalon, az Utakés az útvonaltervek oldalán jelenik meg.
- Depending on how your system has been configured, you may see Jogi név mezőket, Utazó név mezőket vagy mindkettőt látja. Ha mindkettő, vagyis a Jogi név és az Utazó név is megjelenik a profiljában, az Utazó név az, amelyet az utazási foglalásoknál használnak. Ha csak a Jogi név szerepel, akkor azt veszi figyelembe a rendszer a foglalásoknál. Az utazási foglalásokhoz használt névnek pontosan meg kell egyeznie a személyazonosító okmány(ok)ban szereplő névvel, és nem tartalmazhat speciális karaktereket (például kötőjelet) vagy nem szabványos angol betűket (például ä).
- A rendszer beállításaitól függően előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják szerkeszteni a Jogi név mezőket a felhasználói profiljukban. Ez akkor fordul elő, ha a HR-adatbázis szinkronizáció miatt nem engedélyezi a név módosítását a Profil oldalon keresztül. Az utazási foglalásokhoz használt név azonban továbbra is szerkeszthető és menthető a Fizetés oldalon.
- nemét, születési dátumát vagy személyes névmását is frissítheti. A választható személyes névmások:
- Ő (férfi)
- Ő (nő)
- Ők (semleges)
- elérhetőségeit módosíthatja. Új adat hozzáadásához kattintson a +gombra.
- beállíthatja a preferált nyelvet is. Ehhez válassza ki a kívánt nyelvet a menüből.
- e-mail címét módosíthatja.
- postai címét módosíthatja. Új cím hozzáadásához kattintson a +gombra.
- az utazási okmányait is szerkesztheti. Ide tartozik az útlevél, személyi igazolvány, ismert utazói szám (KTN) vagy Redress szám. Új okmány hozzáadásához kattintson a +gombra.
- vészhelyzeti kapcsolattartóit is módosíthatja. Új személy hozzáadásához kattintson a +gombra. Minden kapcsolattartóhoz megadhatja az elérhetőségeit, a kapcsolat jellegét, valamint a preferált nyelvet.
- további utazói információkat is megadhat.
Megjegyzés: Az utazási okmányokban (útlevél stb.) és a hűségprogramokban szereplő teljes névnek pontosan egyeznie kell a Spotnana profilban megadott teljes névvel.Beállítások Ebben a részben megadhatja, hogy ki intézheti Ön helyett a foglalásokat, illetve ki lehet másodlagos jóváhagyója.
Utazásszervező
Az utazásszervező jogosult Ön helyett utazást foglalni, valamint megtekintheti az Ön foglalásait. Az utazásszervező értesítést kap, ha változás történik a foglalásokban.- Utazásszervező hozzáadásához kattintson a Utazásszervező hozzáadása gombra, majd keresse meg a kívánt személy nevét a keresőmezőben. Ha megtalálta, válassza ki a nevét; így hozzáadja őt az utazásszervezői listához.
A másodlagos jóváhagyó olyan személy, akit megjelöl arra az esetre, ha Ön nem elérhető (például szabadságon van), és helyettesítheti a foglalások jóváhagyásában. Az itt megadott jóváhagyók minden olyan foglalást jóváhagyhatnak, amely Önhöz van rendelve. Minden jóváhagyó e-mail értesítést kap a jóváhagyásra váró foglalásokról.- Másodlagos jóváhagyó hozzáadásához kattintson a Jóváhagyó hozzáadása gombra, majd keresse meg a kívánt személy nevét a keresőmezőben. Ha megtalálta, válassza ki a nevét; így hozzáadja őt a másodlagos jóváhagyók listájához.
Munkavégzés Ezek a beállítások a munkahelyére (munkáltatójára) vonatkoznak, és általában nem módosíthatók. Ha változtatásra van szüksége, forduljon a rendszergazdához. Ebben a szakaszban láthatja: - munkahelyi beosztását (pozíció)
- költséghelyét
- osztályát
- dolgozói azonosítóját (ha van ilyen)
- munkahelyi e-mail címét
- munkahelyi címét
Preferenciák Ebben a részben a következőket adhatja meg: - repülőjegy-foglalási preferenciáit (például legfeljebb 1 átszállás).
- kedvenc légitársasági szövetségét
- kedvenc légitársaságait. A légitársaság logójára kereshet, majd kiválaszthatja azt.
- ülőhely- és osztálypreferenciáit (repülőutakhoz). Különböző beállításokat adhat meg 3 óránál rövidebb, 6 óránál rövidebb, illetve 6 óránál hosszabb utakra.
- ülőhely kényelmi preferenciáit (például wifi, ággyá alakítható ülés, ülésnél elérhető áramforrás).
- étkezési igényeit (a Ételek szakaszban).
Hűségprogramok Itt adhatja meg, hogy mely hűségprogramoknak tagja. Új program hozzáadásához: - Válassza ki a megfelelő fület (Légi, Hotel, Autó, Vasút)
- Kattintson a +gombra. Ekkor megjelenik a Hűségprogram hozzáadása ablak.
- Válassza ki a megfelelő programot a Hűségprogram menüből.
- Szállodai és autóbérlési program esetén, ha a kívánt program nem szerepel a listában, válassza az Egyéb lehetőséget, majd írja be a program nevét a megadott mezőbe.
- Vasúti program esetén válassza ki a megfelelő szolgáltatót a Vasúti szolgáltató menüből, majd válassza ki a hűség- vagy kedvezménykártyát (például BahnCard 25 2nde) a menüből.
- Adja meg hűségprogram-azonosítóját a Programazonosító mezőben.
- Vasúti program esetén a kártya lejárati dátumát is meg kell adni.
- Légi programnál lehetősége van a most hozzáadott hűségprogramot a meglévő foglalásokhoz is hozzárendelni az Alkalmazás meglévő foglalásokra jelölőnégyzet bejelölésével.
- Kattintson a Mentés gombra, ha végzett. További program hozzáadásához kattintson a + gombra.
Hűségprogram adatait utazás foglalásakor is megadhatja (például repülőjegy foglalásnál), de ha már a profiljában szerepelnek ezek az adatok, azok automatikusan bekerülnek a foglalásba.
Fizetés Bankkártyák
Itt láthatja, hogy milyen fizetési módokat használhat utazási foglalásaihoz. Ebben a részben személyes vagy céges bankkártyákat adhat hozzá.
Új bankkártya hozzáadásához:- Kattintson a +gombra. Ekkor megjelenik a Bankkártya hozzáadása párbeszédablak.
- Töltse ki a kötelező mezőket.
- Válassza ki, hogy mely utazási foglalásokhoz használható ez a bankkártya (például Repülőjegy, Szállodastb.).
- Kattintson a Mentésgombra.
Ha a szervezet központi vagy virtuális kártyákat is biztosít a munkavállalók számára, ezek a fizetési módok nem jelennek meg a profilban, de az utazás foglalásakor a Fizetés oldalon kiválaszthatók lesznek. A szállodák gyakran kérnek személyes vagy céges bankkártyát kiegészítő fizetési lehetőségként.
Fel nem használt kreditek
Itt láthatja az Ön rendelkezésére álló, fel nem használt repülőjegy-krediteket is.
Értesítések Az e-mail értesítési beállítások módosításához lásd: Értesítési beállítások módosítása. - a Név szakaszban szereplő adatok szerkesztése, Név valamint profilkép hozzáadása vagy cseréje. Megadhat egy Preferált nevet is, amely a kezdőoldalon, az Utakés az útvonaltervek oldalán jelenik meg.
KAPCSOLÓDÓ TÉMÁK
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani