Muokkaa profiiliani

Suojataksemme henkilötietojasi paremmin, monien kenttien tiedot profiilisivulla on oletuksena piilotettu tai peitetty.ProfiiliJos haluat nähdä jonkin suojatun kentän tiedot, valitse kyseisestä kohdasta Näytä. Voit piilottaa tiedot uudelleen valitsemalla Piilota.
Esimerkkejä suojatuista kentistä (ja siitä, missä kohdassa profiilisivua ne näkyvät): Profiili Syntymäaika (Matkustajan tiedot), Matkapuhelinnumero (Yhteystiedot), Osoite, Passinumero/Henkilötunnus/Matkustajan tunnistenumero/Oikaisunumero (matkustusasiakirjat), Hätäyhteyshenkilö, Lisätiedot matkustajasta, sekä kanta-asiakasohjelman tiedot (näkyvät kohdassa Kanta-asiakkuus).  

1. Kirjaudu sisään verkkovaraustyökaluun.
2. Napsauta oikeasta yläkulmasta kuvaketta, jossa näkyvät omat nimikirjaimesi. 
3. Valitse Profiili. Profiili-sivu avautuu. Tällä sivulla on useita osioita, joissa voit muokata eri tietoja profiilissasi.

   Osio	Sisältää
   Henkilökohtaiset tiedot	Käytä tätä osiota seuraaviin: muokkaa mitä tahansa tietoja kohdassa Nimi sekä lisää tai vaihda profiilikuva. Voit myös määrittää Toivotun nimen. Tämä nimi näkyy etusivulla, Matkat- ja matkasuunnitelmasivuilla.  Järjestelmän asetuksista riippuen näet joko Viranomainen nimi-kentät, Matkustajan nimi-kentät tai molemmat. Jos profiilissasi näkyy sekä viranomainen nimi että matkustajan nimi, Matkustajan nimi on se, jota käytetään matkojen varaamiseen. Jos profiilissasi näkyy vain Virallinen nimi, käytetään sitä matkojen varaamiseen. Varausta tehdessä nimen täytyy olla täsmälleen sama kuin matkustusasiakirjoissa eikä nimi voi sisältää erikoismerkkejä (esim. yhdysviiva) tai muita kuin englannin aakkosten perusmerkkejä (esim. ä). Järjestelmän asetuksista riippuen kaikilla käyttäjillä ei välttämättä ole mahdollisuutta muokata Virallinen nimi kenttiä omassa profiilissaan. Tämä johtuu siitä, että HR-tietokantasi estää nimen muokkaamisen Profiili-sivun kautta (jotta tiedot pysyvät ajan tasalla). Voit kuitenkin päivittää ja tallentaa matkustajan nimen vielä Kassalla sivulla.  päivittää sukupuolesi, syntymäaikasi tai henkilökohtaisen pronominisi. Pronominivaihtoehdot ovat: Hän (maskuliini) Hän (feminiini) He (sukupuolineutraali) päivittää yhteystietosi. Lisätäksesi uuden tiedon, klikkaa +. päivitä haluamasi kieli. Voit vaihtaa kielen valitsemalla sopivan vaihtoehdon valikosta.  päivitä sähköpostiosoitteesi. päivitä postiosoitteesi. Lisätäksesi uuden, napsauta +. päivitä matkustusasiakirjasi. Tämä koskee esimerkiksi passia, henkilökorttia, Known Traveler Number (KTN) -tunnusta, Redress-numeroa tai viisumeita. Uuden asiakirjan lisääminen onnistuu napsauttamalla +. päivitä hätäyhteyshenkilösi tiedot. Jos haluat lisätä uuden yhteyshenkilön, napsauta +. Jokaiselle yhteyshenkilölle voit antaa heidän yhteystietonsa, suhteen sinuun sekä toivotun asiointikielen. lisää mahdolliset muut matkustajatiedot.  Jos teit muutoksia tähän osioon, muista painaa Tallenna muutokset.  Huom:Nimesi matkustusasiakirjoissa (esim. passi) ja mahdollisissa kanta-asiakastiedoissa tulee olla täsmälleen sama kuin Spotnana-profiilissasi.
   Asetukset	Tässä osiossa voit määrittää matkavastaavan tai varahenkilön hyväksymään varauksia puolestasi. Matkavastaava Matkavastaava voi tehdä matkoja puolestasi sekä tarkastella kaikkia olemassa olevia varauksiasi. Lisäksi matkavastaava saa ilmoituksen aina, kun varauksiisi tehdään muutoksia. Jos haluat lisätä matkavastaavan, valitse Lisää matkavastaava ja etsi henkilön nimi hakukentästä. Kun löydät oikean käyttäjän, valitse hänen nimensä. Valittu henkilö lisätään matkavastaaviesi listaan. Varahyväksyjä Varahyväksyjä on henkilö, jonka voit nimetä hyväksymään varauksia puolestasi silloin, kun et itse ole tavoitettavissa (esimerkiksi loman aikana). Kaikki tähän lisätyt hyväksyjät voivat hyväksyä sinulle osoitetut varaukset. Jokainen hyväksyjä saa sähköposti-ilmoitukset niistä varauksista, joiden hyväksyminen kuuluu heille. Jos haluat lisätä varahyväksyjän, valitse Lisää hyväksyjä ja etsi henkilön nimi hakukentästä. Kun löydät oikean käyttäjän, valitse hänen nimensä. Valittu henkilö lisätään varahyväksyjien listaan.
   Tiedot työpaikasta	Nämä asetukset liittyvät työnantajaasi, eikä niitä yleensä voi muokata itse. Jos tiedoissa on korjattavaa, ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjään. Tässä osiossa näet seuraavat tiedot: työnimike kustannuspaikka osasto henkilötunnus (jos käytössä) työsähköposti työosoite
   Asetukset	Tässä osiossa voit: valita lentomatkustuksen mieltymyksesi, kuten esimerkiksi maksimissaan yksi välilasku. valita haluamasi lentoyhtiöallianssin. valita suosikkilentoyhtiösi. Voit hakea lentoyhtiön logolla ja valita sen listalta.  määrittää matkustusluokan ja istuinmieltymykset. Voit tehdä eri valinnat alle 3 tunnin, alle 6 tunnin ja yli 6 tunnin lennoille.  valita istuimen lisäominaisuudet, kuten wifi, makuuasentoon säädettävä istuin tai pistorasia.  määrittää ateriatoiveesi (kohdassa Ateriat). Jos teet muutoksia tähän osioon, muista painaa Tallenna muutokset.
   Kanta-asiakkuus	Tässä voit lisätä kaikki kanta-asiakasohjelmat, joissa olet jäsenenä. Lisää uusi ohjelma näin: Valitse haluamasi välilehti (Lento, Hotelli, Auto, Juna) Napsauta +-painiketta.Kanta-asiakasohjelman lisääminen-ikkuna avautuu. Valitse oikea ohjelma Loyalty program valikosta. Jos hotellien tai autonvuokrauksen kohdalla ohjelmaasi ei löydy listasta, voit valita vaihtoehdon Other ja kirjoittaa ohjelman nimen käsin sille varattuun kenttään. Junamatkoilla valitse oikea yhtiö kohdasta Rail operator ja sen jälkeen valitse käytössäsi oleva kanta-asiakas- tai alennuskortti (esimerkiksi BahnCard 25 2nde) valikosta. Syötä kanta-asiakasnumerosi kohtaan Program number kenttä. Junamatkoilla tulee lisäksi antaa kanta-asiakas- tai alennuskortin voimassaoloaika. Lentojen kohdalla voit liittää uuden kanta-asiakasohjelman myös aiempiin varauksiin valitsemalla kohdan Apply to existing bookings -valintaruudun. Napsauta Tallenna kun olet valmis. Voit lisätä uusia ohjelmia napsauttamalla + -painiketta. Voit päivittää kanta-asiakastietosi myös varauksen yhteydessä (esim. lentoa varatessa), mutta lisäämällä ne käyttäjäprofiiliisi varmistat, että tiedot ovat mukana kaikissa varauksissasi.
   Maksaminen	Luottokortit Tässä osiossa näet kaikki maksutavat, joita voit käyttää matkavarauksiin. Voit lisätä tänne omat henkilökohtaiset ja yrityksen luottokortit. Uuden luottokortin lisääminen: Napsauta + -painiketta.Lisää luottokortti -ikkuna avautuu. Täytä kaikki pyydetyt tiedot.  Valitse, mihin matkavarauksiin tätä luottokorttia voidaan käyttää (esim. Lento, Hotelli jne.) Napsauta Tallenna. Mikäli organisaatiossasi on käytössä muita maksutapoja, kuten keskitetyt tai virtuaaliset maksukortit työntekijöille, nämä maksutavat eivät näy tässä profiiliosiossa. Ne ovat kuitenkin valittavissa Kassalla-sivulla matkaa varattaessa. Hotellit saattavat lisäksi vaatia henkilökohtaisen tai yrityksen nimissä olevan maksukortin maksun varmistamiseksi. Käyttämättömät hyvitykset Tässä osiossa näet myös kaikki sinulle kuuluvat käyttämättömät lentohyvitykset.
   Ilmoitukset	Sähköposti-ilmoitusten asetuksia voit muuttaa kohdassa Ilmoitusasetusten määrittäminen.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Käyttämättömät hyvitykset
• Ilmoitus- ja hälytysasetusten määrittäminen
• Kanta-asiakasohjelmat
• Omat asetukset
• Lisää matkavastaava profiiliisi