Muokkaa profiiliani

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin.
2. Löydät oikeasta yläkulmasta kuvakkeen, jossa näkyy nimesi alkukirjain tai alkukirjaimet. Klikkaa kuvakkeen vieressä olevaa valikkoa. 
3. Valitse Oma profiili. Profiili sivu avautuu. Tällä sivulla on useita osioita, joissa voit muokata eri tietoja profiilistasi. 

   Osio	Sisältää
   Henkilökohtaiset tiedot	Tässä osiossa voit: muokata kaikkia tietoja kohdassa Nimi sekä lisätä tai vaihtaa profiilikuvan. Voit myös määrittää haluamasi nimen, joka näkyy etusivulla, Matkatja matkasuunnitelmien sivuilla.  Järjestelmän asetuksista riippuen näet profiilissasi joko Viranomainen nimi kentät, Matkustajan nimi kentät tai molemmat. Jos profiilissasi näkyy sekä Viranomainen nimi että Matkustajan nimi , matkojen varauksissa käytetään matkustajan nimeä. Jos profiilissasi näkyy vain viranomainen nimi, sitä käytetään matkojen varauksissa. Varausta varten käytettävän nimen täytyy olla täsmälleen sama kuin matkustusasiakirjassa, eikä nimi voi sisältää erikoismerkkejä (esim. yhdysmerkkejä) tai muita kuin englannin aakkosia (esim. ä). Järjestelmän asetuksista riippuen jotkut käyttäjät eivät voi muokata viranomaisen nimen kenttiä profiilissaan. Tämä johtuu siitä, että henkilöstöhallinnon tietokanta estää nimen muokkaamisen Profiili sivulla (jotta tietojen synkronointi toimii oikein). Voit kuitenkin edelleen muokata ja tallentaa matkan varaamiseen käytettävän nimen Kassalla sivulla.  päivittää sukupuolesi, syntymäaikasi tai oman pronominisi. Vaihtoehdot pronomineille ovat: Hän (mies) Hän (nainen) He (monikko) päivittää yhteystietosi. Lisätäksesi uuden tiedon, klikkaa +. päivittää haluamasi kielen. Muuttaaksesi kieltä, valitse haluamasi vaihtoehto valikosta.  päivittää sähköpostiosoitteesi. päivittää postiosoitteesi. Lisätäksesi uuden osoitteen, klikkaa +. päivittää matkustusasiakirjasi tiedot, kuten passin, henkilökortin, Known traveler number (KTN) tai Redress number. Lisätäksesi uuden, klikkaa +. päivittää hätäyhteyshenkilösi tiedot. Lisätäksesi uuden yhteyshenkilön, klikkaa +. Jokaiselle yhteyshenkilölle voit antaa yhteystiedot, suhteen sinuun sekä heidän toivomansa kielen. lisätä muita matkustajatietoja.  Jos teet muutoksia tähän osioon, muista tallentaa muutokset valitsemalla Tallenna muutokset.  Huom: Nimesi matkustusasiakirjoissa (esim. passi) ja kanta-asiakastiedoissa tulee olla täsmälleen sama kuin Spotnana-profiilissasi.
   Asetukset	Tässä osiossa voit määrittää matkanjärjestäjän tai varahenkilön hyväksymään varauksiasi. Matkanjärjestäjä Matkanjärjestäjä voi tehdä varauksia puolestasi sekä nähdä kaikki olemassa olevat varauksesi. Hän saa myös ilmoitukset, jos varauksiisi tehdään muutoksia. Lisätäksesi matkanjärjestäjän, klikkaa Lisää matkanjärjestäjä ja etsi henkilön nimi hakukentästä. Kun löydät oikean käyttäjän, valitse hänen nimensä. Valittu henkilö lisätään matkanjärjestäjien listallesi. Varahyväksyjä Varahyväksyjä voi hyväksyä varauksesi silloin, kun et itse ole tavoitettavissa (esim. lomalla). Kaikki tähän määrittämäsi hyväksyjät voivat hyväksyä sinulle osoitetut varaukset ja saavat niistä sähköposti-ilmoitukset.  Lisätäksesi varahyväksyjän, klikkaa Lisää hyväksyjä ja etsi henkilön nimi hakukentästä. Kun löydät oikean käyttäjän, valitse hänen nimensä. Valittu henkilö lisätään varahyväksyjien listallesi.
   Työ	Nämä asetukset liittyvät työnantajaasi, eikä niitä yleensä voi muokata itse. Jos tiedoissa on korjattavaa, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Tässä osiossa näkyvät: työnimike kustannuspaikka osasto työntekijänumero (jos käytössä) työsähköposti työosoite
   Omat asetukset	Tässä osiossa voit: määrittää lentomatkojen toiveet (esim. korkeintaan yksi vaihto). valita haluamasi lentoyhtiöallianssin valita suosikkilentoyhtiösi. Voit hakea lentoyhtiön logolla ja valita sen.  valita matkustusluokan ja istuintoiveet (lentomatkoille). Voit tehdä eri valinnat alle 3 tunnin, alle 6 tunnin ja yli 6 tunnin lennoille.  valita istuinmukavuudet (esim. wifi, makuuasento, pistorasia).  valita ruokatoiveet ( Ateriat osiossa). Jos teet muutoksia tähän osioon, muista tallentaa muutokset valitsemalla Tallenna muutokset.
   Kanta-asiakkuudet	Tässä osiossa voit lisätä kaikki kanta-asiakasohjelmat, joissa olet jäsen. Uuden ohjelman lisääminen: Valitse oikea välilehti (Lento, Hotelli, Auto, Juna) Klikkaa +. Lisää kanta-asiakasohjelma ikkuna avautuu. Valitse haluamasi ohjelma Kanta-asiakasohjelma valikosta.  Hotelli- ja autovuokraamojen kohdalla, jos ohjelmaa ei löydy listasta, voit valita Muu ja syöttää ohjelman nimen käsin kenttään. Junan kohdalla valitse oikea yhtiö Junayhtiö valikosta ja valitse sen jälkeen kanta-asiakas- tai alennuskortti (esim. BahnCard 25 2nde) valikosta.  Syötä kanta-asiakasnumero Ohjelman numero kenttään. Junan kohdalla sinun tulee myös syöttää kanta-asiakas- tai alennuskortin voimassaoloaika. Lentojen kohdalla voit myös liittää uuden kanta-asiakkuuden olemassa oleviin varauksiin valitsemalla Käytä olemassa oleviin varauksiin ruudun.  Klikkaa Tallenna kun olet valmis. Voit lisätä lisää ohjelmia klikkaamalla + . Voit myös päivittää kanta-asiakastietoja varauksen yhteydessä (esim. lentoa varatessa), mutta lisäämällä tiedot profiiliisi varmistat, että ne ovat mukana varauksissa.
   Maksutavat	Luottokortit Tässä osiossa näet kaikki maksutavat, joita voit käyttää matkojen varaamiseen. Voit lisätä omia sekä henkilökohtaisia yritysluottokortteja. Jos haluat lisätä uuden luottokortin: Klikkaa +. Lisää luottokortti ikkuna avautuu. Täytä kaikki vaaditut tiedot.  Valitse, mihin matkavarauksiin tätä korttia voidaan käyttää (esim. Lento, Hotellijne.) Klikkaa Tallenna. Jos organisaatiossasi on käytössä muita maksutapoja, kuten keskitetyt tai virtuaalikortit, niitä ei näytetä tässä profiilissa. Ne ovat kuitenkin valittavissa Kassalla matkavarauksen yhteydessä. Hotellit vaativat usein henkilökohtaisen tai yrityksen luottokortin maksutavaksi. Käyttämättömät lentohyvitykset Tässä osiossa näytetään myös kaikki sinulle kuuluvat käyttämättömät lentohyvitykset.
   Ilmoitukset	Sähköposti-ilmoitusten asetukset löydät kohdasta Ilmoitusasetusten määrittäminen.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Käyttämättömät hyvitykset
• Hälytys- ja ilmoitusasetusten määrittäminen