編輯我的個人檔案
- 請先登入線上訂位工具。
- 在右上角找到顯示您姓名縮寫的圖示,點擊旁邊的選單展開更多選項。
- 選擇 我的個人檔案。系統會顯示 個人檔案 頁面。這個頁面分成幾個區塊,您可以在不同區塊編輯各種個人資訊。
區塊 包含 個人資訊 您可以在這裡: - 編輯姓名相關資訊 ,以及新增或更換大頭貼。您也可以設定 偏好顯示的名字。這個名字會顯示在首頁、 行程 和行程明細頁面。 根據系統設定,您可能會看到法定姓名
- 欄位、 旅客姓名 欄位,或兩者皆有。如果同時有 法定姓名 和 旅客姓名 ,訂位時會以 旅客姓名 為主。如果只有 法定姓名 ,那訂位時就會使用這個名字。訂位所用的姓名必須和您的證件(如護照)完全一致,不能包含特殊符號(如連字號等)或非標準英文字母(例如:ä)。 有些使用者可能無法自行編輯 法定姓名 欄位,這通常是因為人資系統資料同步,為了確保資料一致性,會鎖定這個欄位。不過,您還是可以在
- 結帳 頁面編輯並儲存訂位時要用的姓名。 您可以更新性別、生日或個人代名詞。可選的代名詞有: He/him/his(他/他的) She/her/hers(她/她的) They/them/theirs(他們/他們的) 也可以編輯聯絡方式。
- 若要新增聯絡方式,請點選
- +
- 。
- 可以更改偏好的語言設定,直接從選單選擇您想要的語言即可。
- 也可以更新您的電子郵件信箱。 也能編輯或新增郵寄地址。 若要新增地址,請點選+
- 。
- 可以新增或編輯您的旅遊證件,包括護照、身分證、已知旅客編號(KTN)或 Redress 編號。若要新增,請點選
- + 。 可以新增或編輯緊急聯絡人。若要新增,請點選
- + 。每位聯絡人都可以填寫聯絡方式、與您的關係及偏好語言。也可以輸入其他旅客相關資訊。
- 如果有做任何修改,請記得點選 儲存變更 。提醒您:
- 您在旅遊證件(如護照等)及會員資料上的全名,必須與 Spotnana 個人檔案中的全名完全一致。
代訂人可以幫您訂票,也能看到您的所有訂單。一旦您的訂單有任何異動,代訂人也會收到通知。 若要新增代訂人,請點選新增代訂人 ,然後在搜尋欄輸入對方名字,找到後直接選取即可。選取後,該使用者就會加入您的代訂人清單。
次要審核人
次要審核人是在您無法審核時(例如外出辦公),可以幫您審核訂單的人。這裡設定的審核人都能審核分配給您的訂單,並會收到相關通知信。- 若要新增次要審核人,請點選 新增審核人 ,然後在搜尋欄輸入對方名字,找到後直接選取即可。選取後,該使用者就會加入您的次要審核人清單。
這裡是您公司相關的設定,通常無法自行修改。如果需要異動,請聯絡系統管理員。這裡會顯示您的:- 職稱 成本中心 部門
員工編號(如有) 公司信箱 - 公司地址
- 偏好設定
- 您可以在這裡:
- 設定您的飛行偏好(例如只接受一站轉機以內)。
- 設定偏好的航空聯盟
- 設定常用航空公司。可以搜尋航空公司標誌後選取。
設定艙等及座位偏好(針對不同飛行時長可分別設定,例如 3 小時內、6 小時內、6 小時以上)。 設定座位設施偏好(如 Wi-Fi、平躺座椅、座位電源等)。 - 設定餐食偏好(在
- 餐食
- 區塊中設定)。
- 如果有做任何修改,請記得點選
- 儲存變更
- 。 會員計畫 您可以在這裡新增您參加的會員計畫。新增方式如下:
。系統會跳出 新增會員計畫 - 的視窗。
- 從 會員計畫選單中選擇對應的計畫。 如果是飯店或租車,找不到您的計畫時,可以選擇 其他
- ,並在欄位中手動輸入計畫名稱。 如果是鐵路,請從 鐵路公司
- 選單中選擇對應公司,然後再選擇您的會員卡或優惠卡(例如 BahnCard 25 2nde )
- 。 請在 會員卡號 欄位輸入您的會員編號。如果是鐵路,還需要輸入會員卡或優惠卡的到期日。
- 如果是機票,您也可以將剛新增的會員計畫套用到現有訂單,只要勾選 套用至現有訂單 即可。
- 完成後請點選
- 儲存 。如需新增其他會員計畫,再點 +
- 即可。 您也可以在訂票時(例如訂機票)更新會員資料,不過建議先在個人檔案中填好,這樣訂位時就會自動帶入。 付款方式 信用卡 這裡會顯示您可用來訂票的付款方式。您可以在這裡新增個人或專屬公司信用卡。
新增信用卡方式如下:
點選 +
。系統會跳出
新增信用卡- 的視窗。 請填寫所有必填資訊。選擇這張卡片可用於哪些訂票(例如 機票 、
- 飯店
- 等)。 完成後請點選儲存 。如果公司有設定其他付款方式(如公司統一卡或虛擬卡),這些方式不會顯示在這裡,但您在結帳時還是可以選擇。許多飯店會要求您額外提供個人或專屬公司信用卡作為擔保。
- 未使用的票款 這裡也會顯示您尚未使用的機票抵用金額。通知設定
如果想設定電子郵件通知偏好,請參考 通知偏好設定說明 。
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未使用的票款
設定提醒與通知偏好 To set your email notification preferences, see Setting notification preferences. - 編輯姓名相關資訊 ,以及新增或更換大頭貼。您也可以設定 偏好顯示的名字。這個名字會顯示在首頁、 行程 和行程明細頁面。 根據系統設定,您可能會看到法定姓名
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