Rediger min profil

1. Log ind i Online Bookingværktøjet.
2. I øverste højre hjørne finder du ikonet med dine initialer. Klik på det for at åbne menuen. 
3. Vælg Min profil. Herefter åbnes Profil siden. Her finder du flere forskellige afsnit, hvor du kan opdatere oplysninger om dig selv. 

   Afsnit	Indeholder
   Personlige oplysninger	Her kan du: rette oplysninger under Navn og tilføje eller ændre dit profilbillede. Du kan også angive et Foretrukket navn. Det foretrukne navn vises på startsiden, Rejserog på rejseplanen.  Afhængigt af, hvordan systemet er sat op, kan du se felter for Juridisk navn , Rejsenavn eller begge dele. Hvis du både ser et Juridisk navn og et Rejsenavn i din profil, vil det være Rejsenavn som bruges til rejsebookinger. Hvis du kun ser et Juridisk navn i din profil, er det dette navn, der bruges til rejsebookinger. Navnet, der bruges til bookinger, skal stemme fuldstændig overens med navnet i dine ID-dokumenter og må ikke indeholde specialtegn (bindestreger mv.) eller bogstaver, der ikke findes i det engelske alfabet (f.eks. ä). Afhængigt af systemets opsætning kan nogle rejsende ikke selv redigere Juridisk navn i deres brugerprofil. Det sker, hvis oplysningerne hentes fra HR-databasen, og derfor ikke kan ændres via Profil siden (for at sikre korrekt synkronisering). Du kan dog stadig redigere og gemme det navn, du ønsker at bruge til rejsebookinger, på Betaling siden.  ændre dit køn, fødselsdato eller personlige pronominer. Du kan vælge mellem følgende pronominer: Han/ham/hans Hun/hende/hendes De/dem/deres opdatere dine kontaktoplysninger. For at tilføje en ny, klik på +. ændre dit foretrukne sprog. Vælg det ønskede sprog i menuen for at ændre det.  opdatere din e-mailadresse. opdatere din postadresse. For at tilføje en ny, klik på +. opdatere dine rejsedokumenter. Det kan for eksempel være pas, nationalt ID, Known Traveler Number (KTN) eller Redress-nummer. For at tilføje et nyt dokument, klik på +. opdatere dine kontaktpersoner i nødstilfælde. For at tilføje en ny, klik på +. For hver kontakt kan du angive deres kontaktoplysninger, dit forhold til dem og deres foretrukne sprog. indtaste øvrige oplysninger om dig som rejsende.  Hvis du har foretaget ændringer i dette afsnit, skal du huske at klikke på Gem ændringer.  Bemærk: Dit fulde navn i dine rejsedokumenter (pas mv.) og eventuelle loyalitetsprogrammer skal være identisk med det fulde navn, der står i din Spotnana-profil.
   Indstillinger	Her kan du angive, hvem der skal være din rejsearrangør eller sekundære godkender. Arrangør En rejsearrangør kan booke rejser på dine vegne og se dine eksisterende bookinger. Arrangøren får også besked, hvis der sker ændringer i dine bookinger. For at tilføje en arrangør, klik på Tilføj arrangør og søg derefter efter navnet i feltet. Når du har fundet den rigtige person, vælger du deres navn. Brugeren bliver nu tilføjet til din liste over arrangører. Sekundær godkender En sekundær godkender er en person, du udpeger til at godkende bookinger, hvis du ikke selv kan (f.eks. hvis du er på ferie). De godkendere, du vælger her, kan godkende alle de bookinger, der er tildelt dig. Alle godkendere får en e-mail, når de skal godkende en booking.  For at tilføje en sekundær godkender, klik på Tilføj godkender og søg derefter efter navnet i feltet. Når du har fundet den rigtige person, vælger du deres navn. Brugeren bliver nu tilføjet til din liste over sekundære godkendere.
   Arbejde	Disse oplysninger vedrører din arbejdsplads og kan som regel ikke ændres af dig selv. Hvis du har brug for at opdatere disse, skal du kontakte en administrator. Her kan du se: din stillingsbetegnelse omkostningssted afdeling medarbejdernummer (hvis relevant) arbejds-e-mail arbejdsadresse
   Præferencer	Her kan du: angive dine flypræferencer (f.eks. maks. 1 mellemlanding). vælge din foretrukne flyalliance vælge dine foretrukne flyselskaber. Du kan søge efter selskabets logo og derefter vælge det.  vælge kabine- og sædepræferencer (til flyrejser). Du kan vælge forskelligt for fly op til 3 timer, op til 6 timer og over 6 timer.  angive præferencer for sædekomfort (f.eks. ekstra benplads, fladt sæde, strøm i sædet).  angive madpræferencer (i afsnittet Måltider ). Hvis du har lavet ændringer i dette afsnit, skal du huske at klikke på Gem ændringer.
   Loyalitetsprogrammer	Her kan du tilføje de loyalitetsprogrammer, du er medlem af. For at tilføje et nyt program: Vælg det relevante faneblad (Fly, Hotel, Bil, Tog) Klik på +. Herefter åbnes Tilføj loyalitetsprogram vinduet. Vælg det ønskede program i Loyalitetsprogram menuen.  For hotel og billeje kan du vælge Andet hvis programmet ikke findes på listen, og selv indtaste navnet. For tog vælger du det relevante selskab i Togoperatør menuen og derefter dit loyalitets- eller rabatkort (fx BahnCard 25 2nde) i menuen.  Indtast dit loyalitetsnummer i feltet Programnummer . For tog skal du også indtaste udløbsdatoen på dit loyalitets- eller rabatkort. For fly kan du også vælge at tilknytte dit nye loyalitetsprogram til eksisterende bookinger ved at markere Anvend på eksisterende bookinger afkrydsningsfeltet.  Klik på Gem når du er færdig. Du kan klikke på + for at tilføje flere programmer. Du kan også opdatere loyalitetsoplysninger, når du foretager en booking (fx en flyrejse), men hvis oplysningerne er gemt i din profil, bliver de automatisk tilføjet til dine bookinger.
   Betaling	Kreditkort Her kan du se de betalingsmetoder, du kan bruge til rejsebookinger. Her kan du tilføje både personlige og individuelle firmakreditkort. Sådan tilføjer du et nyt kreditkort: Klik på +. Herefter åbnes Tilføj kreditkort vinduet. Udfyld alle nødvendige oplysninger.  Vælg hvilke rejsebookinger dette kreditkort må bruges til (fx Fly, Hotelosv.) Klik på Gem. Hvis din organisation har andre betalingsmuligheder, som f.eks. centrale eller virtuelle kort, vil disse ikke blive vist her i din profil. De kan dog vælges på Betaling siden, når du gennemfører en rejsebooking. Hoteller kræver ofte et personligt eller individuelt firmakort som ekstra betalingsmiddel. Ubrugte kreditter Her kan du også se eventuelle ubrugte flykreditter, du har til rådighed.
   Notifikationer	Hvis du vil indstille dine e-mailnotifikationer, kan du læse mere under Indstilling af notifikationspræferencer.

Relaterede emner

• Ubrugte kreditter
• Indstil alarmer og notifikationer