Επεξεργασία προφίλ

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, βρείτε το εικονίδιο με το αρχικό σας και ανοίξτε το σχετικό μενού. 
3. Επιλέξτε Το προφίλ μου. Η Σελίδα προφίλ θα εμφανιστεί. Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε διάφορες ενότητες, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε διαφορετικές πληροφορίες του προφίλ σας. 

   Ενότητα	Περιλαμβάνει
   Προσωπικά στοιχεία	Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να: τροποποιήσετε οποιαδήποτε πληροφορία κάτω από το Όνομα και να προσθέσετε ή να αλλάξετε φωτογραφία προφίλ. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα Προτιμώμενο όνομα. Το προτιμώμενο όνομα θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα, στις σελίδες Ταξίδιακαι στο δρομολόγιό σας.  Ανάλογα με τη ρύθμιση του συστήματός σας, ενδέχεται να δείτε πεδία για Νόμιμο όνομα ή/και Όνομα ταξιδιώτη . Αν εμφανίζονται και τα δύο, το Νόμιμο όνομα και το Όνομα ταξιδιώτη στο προφίλ σας, το Όνομα ταξιδιώτη είναι αυτό που θα χρησιμοποιηθεί για τις κρατήσεις σας. Αν βλέπετε μόνο το Νόμιμο όνομα στο προφίλ σας, αυτό θα χρησιμοποιείται για τις κρατήσεις σας. Το όνομα που χρησιμοποιείται για τις κρατήσεις πρέπει να είναι ακριβώς ίδιο με το όνομα που αναγράφεται στα επίσημα έγγραφά σας και δεν επιτρέπονται ειδικοί χαρακτήρες (όπως παύλες) ή γράμματα εκτός του λατινικού αλφαβήτου (π.χ. ä). Δεν επιτρέπονται ειδικοί χαρακτήρες (όπως παύλες) ή γράμματα εκτός του αγγλικού αλφαβήτου (π.χ. ä). Ανάλογα με τη ρύθμιση του συστήματός σας, κάποιοι ταξιδιώτες ίσως να μην μπορούν να επεξεργαστούν τα πεδία Νόμιμο όνομα στο προφίλ τους. Αυτό συμβαίνει όταν η ροή δεδομένων από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού δεν επιτρέπει την επεξεργασία του ονόματος μέσω της σελίδας Προφίλ (για να διατηρείται η σωστή συγχρονισμός). Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τις κρατήσεις ταξιδιών στη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς .  να ενημερώσετε το φύλο, την ημερομηνία γέννησης ή την προσωπική αντωνυμία σας. Οι διαθέσιμες επιλογές αντωνυμιών είναι: Αυτός/Αυτού/Αυτού Αυτή/Αυτής/Αυτής Αυτοί/Αυτών/Αυτών να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Για να προσθέσετε νέο στοιχείο, πατήστε +. να αλλάξετε την προτιμώμενη γλώσσα σας. Για να την τροποποιήσετε, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το μενού.  να ενημερώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. να ενημερώσετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας. Για να προσθέσετε νέα διεύθυνση, πατήστε +. να ενημερώσετε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει διαβατήριο, δελτίο ταυτότητας, αριθμό γνωστού ταξιδιώτη (KTN) ή αριθμό Redress. Για να προσθέσετε νέο έγγραφο, πατήστε +. να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης. Για να προσθέσετε νέα επαφή, πατήστε +. Για κάθε επαφή μπορείτε να δηλώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη σχέση σας και την προτιμώμενη γλώσσα. να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες ταξιδιώτη.  Αν κάνετε αλλαγές σε αυτή την ενότητα, μην ξεχάσετε να πατήσετε Αποθήκευση αλλαγών.  Σημείωση: Το πλήρες όνομά σας στα ταξιδιωτικά έγγραφα (διαβατήριο κ.λπ.) και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επιβράβευσης πρέπει να είναι ακριβώς ίδιο με το όνομα που εμφανίζεται στο προφίλ σας στο Spotnana.
   Ρυθμίσεις	Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να ορίσετε τον υπεύθυνο κρατήσεων ή τον δευτερεύοντα εγκριτή σας. Υπεύθυνος κρατήσεων Ο υπεύθυνος κρατήσεων μπορεί να κάνει κρατήσεις για εσάς και να βλέπει όλες τις τρέχουσες κρατήσεις σας. Θα ειδοποιείται επίσης για οποιαδήποτε αλλαγή στις κρατήσεις σας. Για να προσθέσετε υπεύθυνο κρατήσεων, πατήστε Προσθήκη υπεύθυνου κρατήσεων και στη συνέχεια αναζητήστε το όνομά του στο αντίστοιχο πεδίο. Μόλις βρείτε τον χρήστη, επιλέξτε το όνομά του. Ο επιλεγμένος χρήστης θα προστεθεί στη λίστα υπευθύνων κρατήσεών σας. Δευτερεύων εγκριτής Ο δευτερεύων εγκριτής είναι το άτομο που ορίζετε για να εγκρίνει κρατήσεις όταν εσείς δεν είστε διαθέσιμοι (π.χ. σε άδεια). Όσοι ορίσετε εδώ θα μπορούν να εγκρίνουν κρατήσεις που σας έχουν ανατεθεί. Όλοι οι εγκριτές θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email για τις κρατήσεις που πρέπει να εγκρίνουν.  Για να προσθέσετε δευτερεύοντα εγκριτή, πατήστε Προσθήκη εγκριτή και στη συνέχεια αναζητήστε το όνομά του στο αντίστοιχο πεδίο. Μόλις βρείτε τον χρήστη, επιλέξτε το όνομά του. Ο επιλεγμένος χρήστης θα προστεθεί στη λίστα δευτερευόντων εγκριτών σας.
   Εργασία	Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν την εταιρεία σας και συνήθως δεν είναι επεξεργάσιμες. Για οποιαδήποτε αλλαγή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας. Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται: ο τίτλος εργασίας σας λογιστικό κέντρο τμήμα αριθμός υπαλλήλου (εάν υπάρχει) υπηρεσιακό email διεύθυνση εργασίας
   Προτιμήσεις	Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να: δηλώσετε τις προτιμήσεις σας για πτήσεις (π.χ. έως 1 στάση). δηλώσετε την προτιμώμενη συμμαχία αεροπορικών εταιρειών. δηλώσετε τις αγαπημένες σας αεροπορικές εταιρείες. Μπορείτε να αναζητήσετε το λογότυπο της εταιρείας και να το επιλέξετε.  δηλώσετε προτιμήσεις για κατηγορία και θέση (για αεροπορικά ταξίδια). Μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές για πτήσεις έως 3 ώρες, έως 6 ώρες και άνω των 6 ωρών.  δηλώσετε προτιμήσεις για ανέσεις θέσης (π.χ. Wi-Fi, κρεβάτι, παροχή ρεύματος στη θέση).  δηλώσετε προτιμήσεις για γεύματα (στην ενότητα Γεύματα ). Αν κάνετε αλλαγές σε αυτή την ενότητα, μην ξεχάσετε να πατήσετε Αποθήκευση αλλαγών.
   Προγράμματα επιβράβευσης	Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να προσθέσετε προγράμματα επιβράβευσης στα οποία είστε μέλος. Για να προσθέσετε νέο πρόγραμμα: Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα (Αεροπορικά, Ξενοδοχεία, Αυτοκίνητα, Σιδηρόδρομος) Πατήστε +. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Προσθήκη προγράμματος επιβράβευσης . Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα από το μενού Πρόγραμμα επιβράβευσης .  Για ξενοδοχεία και ενοικιάσεις αυτοκινήτων, αν δεν βρείτε το πρόγραμμα στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε Άλλο και να εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος στο αντίστοιχο πεδίο. Για σιδηρόδρομο, επιλέξτε την αντίστοιχη εταιρεία από το μενού Σιδηροδρομικός φορέας και στη συνέχεια επιλέξτε την κάρτα επιβράβευσης ή έκπτωσης (π.χ. BahnCard 25 2nde) από το μενού.  Εισάγετε τον αριθμό μέλους στο πεδίο Αριθμός προγράμματος . Για σιδηρόδρομο, πρέπει επίσης να δηλώσετε την ημερομηνία λήξης της κάρτας επιβράβευσης ή έκπτωσης. Για αεροπορικά, μπορείτε να εφαρμόσετε το νέο πρόγραμμα επιβράβευσης και σε υπάρχουσες κρατήσεις, επιλέγοντας το πλαίσιο Εφαρμογή σε υπάρχουσες κρατήσεις .  Πατήστε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε. Μπορείτε να πατήσετε + για να προσθέσετε επιπλέον προγράμματα. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τα στοιχεία επιβράβευσης κατά την κράτηση (π.χ. πτήσης), αλλά αν τα έχετε ήδη στο προφίλ σας, θα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα στις κρατήσεις σας.
   Πληρωμή	Πιστωτικές κάρτες Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής για κρατήσεις ταξιδιών. Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές ή εταιρικές πιστωτικές κάρτες. Για να προσθέσετε νέα κάρτα: Πατήστε +. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Προσθήκη πιστωτικής κάρτας . Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία.  Επιλέξτε για ποιες κρατήσεις θα χρησιμοποιείται αυτή η κάρτα (π.χ. Πτήση, Ξενοδοχείοκ.λπ.) Πατήστε Αποθήκευση. Αν ο οργανισμός σας έχει άλλους τρόπους πληρωμής, όπως κεντρικές ή εικονικές κάρτες για τους υπαλλήλους, αυτές δεν εμφανίζονται στο προφίλ σας, αλλά θα είναι διαθέσιμες στη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς όταν ολοκληρώνετε μια κράτηση. Τα ξενοδοχεία συχνά ζητούν επιπλέον προσωπική ή εταιρική κάρτα ως εναλλακτικό τρόπο πληρωμής. Μη χρησιμοποιημένες πιστώσεις Σε αυτή την ενότητα θα δείτε και τυχόν αχρησιμοποίητες πιστώσεις πτήσεων που έχετε στη διάθεσή σας.
   Ειδοποιήσεις	Για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων μέσω email, δείτε το άρθρο Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποιήσεων.

Σχετικά θέματα

• Μη χρησιμοποιημένες πιστώσεις
• Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων