Edytuj mój profil

Aby lepiej chronić Twoje dane osobowe, większość pól na stronie Profil jest domyślnie ukryta. Jeśli chcesz zobaczyć zawartość chronionego pola, kliknij Pokaż w odpowiedniej sekcji. Aby ponownie ukryć te dane, wybierz Ukryj. 
Przykłady chronionych pól (oraz sekcje strony Profil, w których się znajdują) to na przykład: data urodzenia (Informacje o podróżnym), numer telefonu komórkowego (Dane kontaktowe), adres, numer paszportu/Numer dowodu osobistego/Numer zaufanego podróżnego/Numer odwoławczy (dokumenty podróży), Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach, Dodatkowe informacje o podróżnym, a także dane dotyczące programu lojalnościowego (wyświetlane w sekcji Lojalność).  

1. Zaloguj się do Narzędzia Rezerwacji Online.
2. Kliknij ikonę ze swoimi inicjałami w prawym górnym rogu. 
3. Wybierz Profil. Wyświetli się strona Profil . Na tej stronie znajdziesz kilka sekcji, które umożliwiają edycję różnych danych w Twoim profilu.

   Sekcja	Zawiera
   Dane osobowe	W tej sekcji możesz: zmienić dowolne informacje znajdujące się w części Imię i nazwisko oraz dodać lub zaktualizować zdjęcie profilowe. Możesz także wskazać preferowaną nazwę, która będzie widoczna na stronie głównej, Podróże oraz na stronach z planem podróży. W zależności od ustawień systemu, mogą pojawić się pola dotyczące imienia i nazwiska zgodnych z dokumentami , imienia i nazwiska podróżnego lub oba te pola. Jeśli w Twoim profilu widnieją zarówno imiona i nazwiska zgodne z dokumentami, jak i imiona i nazwiska podróżnego, to Imię i nazwisko podróżującego będzie używane do rezerwacji podróży. Jeśli w Twoim profilu widnieje tylko Imię i nazwisko zgodne z dokumentem, to właśnie ono zostanie wykorzystane przy rezerwacjach. Imię i nazwisko podawane przy rezerwacji musi dokładnie odpowiadać temu, które widnieje w dokumencie tożsamości używanym do podróży i nie może zawierać znaków specjalnych (np. myślników) ani liter spoza standardowego alfabetu łacińskiego (np. ä). W zależności od ustawień systemu, niektórzy użytkownicy mogą nie mieć możliwości edycji pola Imię i nazwisko zgodne z dokumentem w swoim profilu. Dzieje się tak, gdy dane są pobierane z bazy HR i nie można ich zmieniać przez stronę Profil, aby zapewnić prawidłową synchronizację. Nadal jednak możesz edytować i zapisać imię i nazwisko używane do rezerwacji podróży na stronie Podsumowanie rezerwacji.  możesz zaktualizować swoją płeć, datę urodzenia lub zaimki osobowe. Dostępne opcje zaimków to: On/jego Ona/jej Oni/nich zaktualizować swoje dane kontaktowe. Aby dodać nowe dane, kliknij +. zaktualizuj preferowany język. Aby to zrobić, wybierz odpowiednią opcję z menu.  zaktualizuj swój adres e-mail. zaktualizuj swój adres korespondencyjny. Aby dodać nowy, kliknij +. zaktualizuj dowolny ze swoich dokumentów podróży. Dotyczy to paszportu, dowodu osobistego, numeru Known Traveler (KTN), numeru Redress lub wiz. Aby dodać nowy dokument, kliknij +. zaktualizuj kontakty alarmowe. Aby dodać nowy kontakt, kliknij +. Przy każdym kontakcie możesz podać dane kontaktowe, stopień pokrewieństwa oraz preferowany język. wprowadź dodatkowe informacje o podróżującym.  Jeśli wprowadziłeś zmiany w tej sekcji, pamiętaj, aby kliknąć Zapisz zmiany.  Uwaga: Imię i nazwisko w dokumentach podróży (np. paszporcie) oraz w programach lojalnościowych musi być identyczne jak w Twoim profilu Spotnana.
   Konfiguracja	W tej części możesz wskazać osobę, która będzie organizować Twoje podróże służbowe lub zatwierdzać je w Twoim imieniu. Organizator podróży Organizator podróży to osoba, która może rezerwować wyjazdy w Twoim imieniu oraz przeglądać Twoje aktualne rezerwacje. Organizator zostanie również powiadomiony o wszelkich zmianach dotyczących Twoich rezerwacji. Aby dodać organizatora, kliknij Dodaj organizatora, a następnie wpisz imię i nazwisko wybranej osoby w odpowiednim polu. Gdy znajdziesz właściwe konto, wybierz je z listy. Wybrana osoba zostanie dodana do Twoich organizatorów podróży. Zastępca zatwierdzający Zastępca zatwierdzający to osoba, którą wyznaczasz do akceptowania rezerwacji w sytuacji, gdy nie możesz zrobić tego osobiście (np. podczas nieobecności w pracy). Osoby wskazane jako zastępcy będą mogły zatwierdzać wszystkie rezerwacje przypisane do Ciebie. Każdy zatwierdzający otrzyma powiadomienie e-mail o rezerwacjach, za które odpowiada. Aby dodać zastępcę zatwierdzającego, kliknij Dodaj zatwierdzającego, a następnie wpisz imię i nazwisko wybranej osoby w odpowiednim polu. Po znalezieniu właściwego konta wybierz je z listy. Wybrana osoba zostanie dodana do Twoich zastępców zatwierdzających.
   Praca	Poniższe ustawienia dotyczą Twojego miejsca pracy i zazwyczaj nie można ich samodzielnie zmieniać. Jeśli potrzebujesz wprowadzić zmiany, skontaktuj się z administratorem. W tej sekcji znajdziesz informacje o: stanowisku pracy centrum kosztów dziale numerze pracownika (jeśli dotyczy) służbowym adresie e-mail adresie służbowym
   Preferencje	W tej sekcji możesz: określić swoje preferencje dotyczące lotów (np. maksymalnie jedna przesiadka). wybrać sojusz linii lotniczych, z którego najchętniej korzystasz. wybrać ulubione linie lotnicze. Możesz wyszukać logo przewoźnika i zaznaczyć odpowiednią linię.  ustawić preferencje dotyczące klasy podróży i miejsca w samolocie. Możesz wskazać inne opcje dla lotów do 3 godzin, do 6 godzin oraz powyżej 6 godzin.  wybrać udogodnienia, które są dla Ciebie ważne na miejscu (np. Wi-Fi, rozkładane fotele, gniazdka elektryczne).  określić preferencje dotyczące posiłków (w sekcji Posiłki). Jeśli wprowadziłeś zmiany w tej sekcji, pamiętaj, aby kliknąć Zapisz zmiany.
   Programy lojalnościowe	W tej sekcji możesz dodać programy lojalnościowe, do których należysz. Aby dodać nowy program: Wybierz odpowiednią zakładkę (Lot, Hotel, Samochód, Kolej) Kliknij +. Pojawi się okno Dodaj program lojalnościowy. Wybierz odpowiedni program z menu Program lojalnościowy ]. W przypadku hoteli i wypożyczalni samochodów, jeśli Twój program nie znajduje się na liście, możesz wybrać opcję Inny i samodzielnie wpisać nazwę programu w przeznaczonym do tego polu. W przypadku kolei, wybierz odpowiedniego przewoźnika z menu Przewoźnik kolejowy ], a następnie wskaż swoją kartę lojalnościową lub zniżkową (np. BahnCard 25 2nde]) z listy. Wpisz numer członkowski w polu Programu ]. W przypadku kolei należy również podać datę ważności karty lojalnościowej lub zniżkowej. W przypadku lotów możesz także przypisać nowo dodany program lojalnościowy do już istniejących rezerwacji, zaznaczając pole Zastosuj do istniejących rezerwacji. Kliknij Zapisz gdy skończysz. Możesz kliknąć +, aby dodać kolejne programy. Możesz również zaktualizować dane dotyczące programów lojalnościowych podczas rezerwacji (np. lotu), jednak zapisanie tych informacji w swoim profilu użytkownika sprawi, że będą one automatycznie dodawane do wszystkich Twoich rezerwacji.
   Płatność	Karty kredytowe W tej sekcji znajdziesz dostępne metody płatności, z których możesz skorzystać podczas rezerwacji podróży. Tutaj możesz dodać zarówno swoją prywatną, jak i firmową kartę kredytową. Aby dodać nową kartę kredytową: Kliknij +. Pojawi się okno Dodaj kartę kredytową. Wprowadź wszystkie wymagane dane.  Wskaż, do jakich rezerwacji ta karta może być używana (np. Lot, Hotel, itp.) Kliknij Zapisz. Jeśli w Twojej firmie dostępne są inne metody płatności, takie jak karty centralne lub wirtualne dla pracowników, nie będą one widoczne w tej części Twojego profilu. Będziesz mógł jednak wybrać je podczas finalizacji rezerwacji na stronie Checkout. W przypadku hoteli często wymagane jest podanie prywatnej lub imiennej karty służbowej jako dodatkowej formy płatności. Niewykorzystane środki W tej sekcji znajdziesz także informacje o niewykorzystanych środkach na bilety lotnicze, które są do Twojej dyspozycji.
   Powiadomienia	Aby ustawić preferencje dotyczące powiadomień e-mail, zobacz Ustawianie preferencji powiadomień.

Powiązane tematy

• Niewykorzystane środki
• Ustawianie alertów i powiadomień
• Programy lojalnościowe
• Ustawianie preferencji osobistych
• Przypisywanie organizatorów podróży do profilu