编辑我的个人资料
- 请登录在线预订工具。
- 在页面右上角,找到带有您姓名首字母的图标,点击旁边的菜单。
- 选择 我的资料,然后 个人资料 页面会显示出来。这个页面分为多个板块,您可以分别修改不同的个人信息。
板块 包含 个人信息 您可以在本板块: - 修改姓名下方的任何信息 姓名 ,还可以上传或更换头像。同时,您也可以设置一个 常用姓名 。常用姓名会显示在首页、 行程和行程单页面。
- 根据系统设置,您可能会看到 法定姓名 字段、 出行姓名 字段,或两者都有。如果同时有 法定姓名 和 出行姓名 ,预订时会使用 出行姓名 。如果只有 法定姓名 ,那预订时就是用这个名字。用于预订的姓名必须与您的证件(如护照)上的姓名完全一致,不能 包含特殊字符(如连字符等)或非标准英文字母(如 ä)。
- 根据系统设置,有些用户可能无法在个人资料中修改 法定姓名 字段。这是因为您的HR系统数据会覆盖这里的姓名,保证信息同步。不过,您仍然可以在 个人资料 页面以外的结算页面修改和保存用于预订的姓名。 结算 页面。
- 修改性别、出生日期或个人代词。可选的个人代词有:
- 他/他的
- 她/她的
- TA/TA的
- 修改您的联系方式。 如需添加新联系方式,请点击 +。
- 修改您偏好的语言。需要更改时,请在菜单中选择想要的语言。
- 修改您的邮箱地址。
- 修改您的邮寄地址。 如需添加新地址,请点击 +。
- 更新您的旅行证件信息,包括护照、身份证、KTN或Redress号码。如需添加新证件,请点击 +。
- 更新紧急联系人信息。 如需添加新联系人,请点击 +。每个联系人都可以填写联系方式、与您的关系以及他们偏好的语言。
- 填写其他出行相关信息。
注意: 您的旅行证件(如护照等)上的姓名,以及任何会员信息,都必须与您在 Spotnana 个人资料中的姓名完全一致。设置 您可以在本板块设置您的出行协助人或二级审批人。
出行协助人
出行协助人可以帮您预订行程,并查看您的所有预订。当您的预订有变动时,他们也会收到通知。- 如需添加协助人,请点击 添加协助人 ,然后在搜索框中输入对方姓名,找到后选择即可。选中的用户会被加入到您的协助人列表中。
二级审批人是在您无法审批(如外出)时,可以帮您审批预订的人。这里指定的审批人可以审批分配给您的所有预订,并会收到相关邮件通知。- 如需添加二级审批人,请点击 添加审批人 ,然后在搜索框中输入姓名,找到后选择即可。选中的用户会被加入到您的二级审批人列表中。
工作信息 这些设置与您的公司有关,通常无法自行修改。如需更改,请联系管理员。此板块会显示您的: - 职位名称
- 成本中心
- 部门
- 员工编号(如适用)
- 工作邮箱
- 工作地址
偏好设置 您可以在本板块: - 设置您的航班偏好(如是否只选直飞或1次中转以内)。
- 设置您偏好的航空联盟
- 设置您偏好的航空公司。可以直接搜索航空公司标志并选择。
- 设置舱位和座位偏好(适用于航班)。您可以针对3小时以内、6小时以内和6小时以上的航班分别设置。
- 设置座椅设施偏好(如WiFi、平躺座椅、座位电源等)。
- 设置餐食偏好(在 餐食 板块)。
会员计划 您可以在本板块添加您参与的各类会员计划。添加新会员计划的方法如下: - 选择相应的标签页(机票、酒店、租车、火车)
- 点击 +。 添加会员计划 窗口会弹出。
- 在 会员计划 菜单中选择相应的计划。
- 如果是酒店或租车会员计划,列表里没有的话,可以选择 其他 ,然后手动输入计划名称。
- 如果是火车会员,请在 铁路运营商 菜单中选择公司,然后选择您的会员卡或优惠卡(如 BahnCard 25 2nde)即可。
- 在 会员编号 栏输入您的会员号。
- 如果是火车会员,还需要填写会员卡或优惠卡的到期日期。
- 如果是航空会员,您还可以勾选“应用到已有订单”,将新添加的会员信息同步到现有预订中。 应用到已有订单 复选框。
- 点击 保存 完成后。您还可以点击 + 继续添加其他会员计划。
您也可以在预订时(如订机票)补充会员信息,但提前在个人资料中填写能确保每次预订都能自动带上。
支付方式 信用卡
本板块会显示您可用于预订的支付方式。您可以在这里添加个人或专属企业信用卡。
添加新信用卡的方法如下:- 点击 +。 添加信用卡 窗口会弹出。
- 填写所有必填信息。
- 选择这张信用卡可用于哪些预订(如 机票、 酒店等)。
- 点击 保存。
如果公司还为员工配置了其他支付方式(如集中或虚拟卡),这些方式不会显示在您的个人资料里,但在 结算 页面预订时可以选择。酒店通常还需要个人或专属企业信用卡作为补充支付方式。
未使用的机票额度
本板块还会显示您可用的未使用机票额度。
通知设置 如需设置邮件通知偏好,请参见 设置通知偏好。 - 修改姓名下方的任何信息 姓名 ,还可以上传或更换头像。同时,您也可以设置一个 常用姓名 。常用姓名会显示在首页、 行程和行程单页面。
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