Organisationsspecifika användarprofilsfält

Organisationsdefinierade användarprofilsfält är fält som är unika för din organisation och som du kan lägga till i användar- och resenärsprofiler. Med den här funktionen kan du utöka användarprofilerna med uppgifter som är särskilda för din verksamhet, till exempel kostnadsställe, befattningsnivå, avdelning eller projektkod. När fälten har skapats kan du uppdatera dem manuellt, genom att ladda upp en CSV-fil eller direkt via API. 

Organisationsdefinierade användarprofilsfält skiljer sig från anpassade fält. Anpassade fält är inte kopplade till användarens profil och visas vanligtvis bara vid bokning, på bekräftelse- och betalningssidan. Dessutom kan administratörer själva skapa anpassade fält i Online Booking Tool utan att behöva kontakta Spotnanas implementationsansvarig.

Lägga till ett organisationsdefinierat användarprofilsfält

För att lägga till ett nytt fält i användarprofilerna behöver din administratör kontakta sin implementationsansvarige på Spotnana. Den personen skickar sedan en förfrågan till Spotnanas tekniska avdelning om att lägga till det nya fältet i användarprofilen och skapar ett ärende. Du får en avisering när detta är klart. 

Fylla i ett organisationsdefinierat användarprofilsfält med ett värde

När det nya användarprofilsfältet finns kan du ange ett värde för varje användare på något av följande sätt:

• Uppdatera varje användarprofil manuellt. Gör så här:

  • Välj Användare i Program menyn. Sidan Resenärer visas. 

  • Leta upp och klicka på namnet på den användare du vill uppdatera. Då visas användarens profilsida. 

  • Rulla ner till avsnittet Anställningsuppgifter på sidan. 

  • Leta upp det nya användarprofilsfältet och fyll i önskat värde. 

  • Klicka på Spara. 

• Uppdatera fältets värde för alla användare genom att ladda upp en CSV-fil enligt denna instruktion.

• Uppdatera fältets värde för alla användare via API.

• Uppdatera fältets värde för alla användare via SFTP från ert HR-system.

Var syns det organisationsdefinierade användarprofilsfältet?

Fältet (och dess värde) visas på följande platser i Online Booking Tool. 

• Användaren kan se det i sin egen profil (när de går in via Min profil). För att hitta organisationsdefinierade fält, välj Arbete (till vänster under Profil). 

• Administratörer kan se (och redigera) fältet i användarens profil. För att hitta det, välj Användare i Program menyn och klicka sedan på användarens rad på sidan Resenärer Rulla ner till avsnittet Anställningsuppgifter på sidan. Administratörer kan även redigera värdet i fältet. 

• Alla som har tillgång till Companion-vyn (till exempel agenter och administratörer) kan se fältet. För att hitta det, gå in i Companion-vyn, sök upp önskad användare och välj fliken Arbete . 

Om du uppdaterar användaruppgifter via CSV-fil kommer det nya fältet automatiskt att läggas till som en kolumn i din CSV-mall.