Отпремање података о правним лицима

У овом упутству је објашњено како да отпремите дефиниције правних лица у Spotnana систем помоћу CSV фајла. Пре него што отпремите податке о корисницима, неопходно је да су сва правна лица већ унесена или отпремљена, јер сваки корисник или путник мора бити повезан са одређеним правним лицем.

Ову радњу може да изврши само администратор.

1. Пријавите се у Spotnana Online Booking Tool.
2. Изаберите Компанија у оквиру Програм менија. Приказаће се страна са општим подешавањима.
3. Проширите Компанија мени (у левој навигационој траци) и изаберите Правна лица. Страна са правним лицима ће бити приказана.
4. Кликните на + Додај и изаберите Отпреми CSV фајл из менија. Приказаће се прозор за отпремање CSV фајла.  
5. Преузмите шаблон преко линка за шаблон. Затим следите упутства која су дата у наставку (и која се налазе и у прозору за отпремање CSV фајла).

Да бисте видели историју отпремања, кликните на икону сата да бисте отворили бочни панел. Ту можете видети најскорије отпремљене фајлове и обавештења о статусу.

Упутство за отпремање фајлова са подацима о правним лицима

• Пре него што почнете са уносом или увозом корисника, сва релевантна правна лица и канцеларије треба да већ постоје у Spotnana Online Booking Tool-у.
• Уколико у Spotnana Online Booking Tool-у не постоје правна лица за вашу организацију, шаблон ће бити празан и можете одмах почети са уносом нових редова.
• Ако већ имате једно или више правних лица у Spotnana Online Booking Tool-у, шаблон ће садржати те податке. Можете додавати, мењати или брисати редове по потреби.
  • Ако желите да уклоните неко правно лице, пронађите одговарајући ред и у пољу ACTION унесите вредност DELETE. То лице ће бити обрисано из Spotnana након што завршите отпремање фајла.
  • Ако желите да измените неко правно лице, пронађите одговарајући ред, унесите жељене измене и у пољу ACTION унесите вредност UPDATE. Измене ће бити ажуриране у Spotnana када отпремите фајл.
  • Ако желите да додате ново правно лице, унесите нови ред и у пољу ACTION унесите вредност CREATE. Ново правно лице ће бити додато у Spotnana након отпремања фајла. Важно је да то правно лице не постоји већ у систему.
• Не мењајте нити бришите садржај реда са називима колона (први ред у фајлу који описује сваку колону).
• Не мењајте редослед колона.
• Не додајте нове колоне.
• Проверите да сте у сваком реду унели вредности за сва обавезна поља. Обавезна поља су означена звездицом (*).
• Уносите само слова и бројеве. За имејл адресе дозвољено је и коришћење симбола „@“ (myname234@companyname.com).
• Пре отпремања, промените подразумевано име фајла (template.csv) тако да садржи датум отпремања. Ово ће вам касније помоћи ако буде потребно да решавате евентуалне проблеме са подацима.
• Уклоните све празне карактере на крају вредности у пољима. Не сме бити празних места на крају унетих вредности.
• Поље Број телефона није обавезно. Међутим, ако унесете број телефона, морате унети и Позивни број државе и додатак за локал и то са валидним вредностима.

Ако имате питања, пошаљите имејл на techsupport@spotnana.com.