Резервација путовања за догађај (запослени/организатор)

Ако сте позвани на догађај, на вашој страници Путовања појавиће се нова картица. Такође, уколико је администратор изабрао ту опцију, позивница за догађај може вам стићи и путем е-поште. 

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 

2. Изаберите Путовања из Путовања менија. Приказаће вам се страница Путовања . 

3. Отворите картицу Предстојећа . Сви догађаји за које још увек нисте завршили резервације имаће статус У току. 

4. Пронађите догађај за који желите да направите резервације и кликните на њега. Отвориће се страница са детаљима догађаја. 

5. За сваки тип резервације (авион, хотел, аутомобил, воз) који је потребан за догађај, биће приказан посебан ред. 

6. За авионску карту, кликните на Започни резервацију. 

   • Ако вам је потребна повратна или резервација са више градова (до 2 лета), обавезно изаберите ту опцију. Лет за догађај можете резервисати само једном. Ако резервишете само у једном смеру, нећете моћи накнадно да додате повратни (или други) лет као засебну резервацију за тај догађај. Уколико сте већ резервисали један смер, а ипак вам је потребна повратна или резервација са више градова, прво откажите постојећу резервацију па затим направите нову. 

   • У поље Одакле? унесите назив аеродрома са ког полазите.

   • У поље Где? унесите назив аеродрома на који путујете. Овај податак може већ бити унет. 

   • Изаберите датуме путовања (датиуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода. 

   • Ако је администратор омогућио, можете кликнути на Додај путника да додате сапутнике (на пример, чланове породице). 

   • Кликните на Претражи. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације лета, с тим што су датуми и времена летова ограничени параметрима које је поставио организатор догађаја. 

7.  За хотел, кликните на Започни резервацију. 

   • Изаберите жељени хотел. Хотел може већ бити унапред изабран. 

   • Одаберите датуме боравка у хотелу (датиуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода.

   • Изаберите евентуалне попусте на које имате право (број чланске карте може бити потребан при пријави у хотел). 

   • Кликните на Претражи хотеле. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације хотела. 

8. За рентакар, кликните на Започни резервацију. 

   • Унесите место преузимања возила. Локација враћања ће аутоматски бити иста (осим ако не уклоните опцију Враћање на истој локацији ). 

   • Унесите датум и време преузимања, као и датум и време враћања возила. 

   • Изаберите датуме путовања (датиуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода. 

   • Изаберите евентуалне попусте на које имате право (број чланске карте може бити потребан). 

   • Кликните на Претражи возила. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације возила. 

9. За воз, кликните на Започни резервацију. 

   • У поље Одакле? унесите назив железничке станице са које крећете. 

   • У поље Где? унесите назив железничке станице на коју путујете. 

   • Изаберите датум и време путовања (датиуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода. 

   • Кликните на Претражи возове. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације воза.

10. Завршите све резервације које су потребне за догађај. 

    • Ако вам не треба одређена врста резервације за догађај (на пример, ако делите рентакар са другим учесником или долазите возом уместо авионом), кликните на Није потребно да прескочите ту опцију. Ако касније одлучите да вам је ипак потребна резервација коју сте означили као Није потребно, можете кликнути на Врати да поново активирате ту врсту резервације. 

    • Када завршите све резервације (или их означите као Није потребно), статус путовања ће бити ажуриран на Завршено.

Ако вам је потребно да откажете резервацију, користите стандардну процедуру отказивања.