Nadzorna plošča za odobritve

Glede na potovalne politike vašega podjetja je za nekatere rezervacije lahko potrebna odobritev. Politike so lahko nastavljene tako, da zahtevajo odobritev pred potrditvijo rezervacije ali pa je odobritev neobvezna in se rezervacija prekliče le, če jo odgovorna oseba zavrne.

Odobritelji lahko na nadzorni plošči za odobritve obravnavajo čakajoče odobritve za prihodnje rezervacije ali si ogledajo pretekle rezervacije in njihove odobritve.

Nekateri uporabniki z dovoljenji za upravljanje več podjetij imajo na vrhu strani Potovanja na voljo poseben meni. S tem menijem lahko izberejo določeno podjetje s seznama. Ko izberejo podjetje, bodo prikazana le potovanja, dogodki in odobritve, povezani s tem podjetjem.

Dostop do nadzorne plošče za odobritve

1. Za dostop do nadzorne plošče za odobritve kliknite meni Potovanja. Prikaže se stran Potovanja.

2. Nato izberite zavihek Odobritve.

Skrbniki podjetja lahko prek zavihka Odobritve dostopajo do vseh odobritev, ki so povezane z njihovim podjetjem. Ostali uporabniki (odobritelji) bodo videli in urejali le odobritve, ki so jim dodeljene. Potniki, ki niso odobritelji za druge, zavihka Odobritve ne bodo videli.

Kako odobriti ali zavrniti rezervacijo

1. Izberite Čakajoče v glavnem meniju (morda je ta možnost že izbrana). Prikazane bodo vse rezervacije, ki čakajo na vašo odobritev (skrbniki podjetja vidijo vse čakajoče rezervacije v podjetju). Pri vsaki rezervaciji, ki čaka na odobritev, bodo prikazani naslednji podatki (dodatna polja lahko dodate v nastavitvah Stolpci ): 

   • Preostali čas (koliko časa je še na voljo do izteka roka za odobritev)

   • Datum, ko je bila rezervacija oddana

   • Datum začetka 

   • Vrsta rezervacije 

   • Poimenovanje poti (povezano z rezervacijo)

   • Potnik (ime in priimek)

   • Podrobnosti rezervacije (npr. odhodno in prihodno mesto leta, lokacija hotela)

   • Stanje glede pravilnika (v skladu s pravilnikom, izven pravilnika)

   • Strošek

2. Zgoraj lahko uporabite filtre in stikala, da omejite prikaz samo na tista čakanja na odobritev, ki so:

   • V skladu s pravilnikom ali izven pravilnika (pod možnostjo Stanje glede pravilnika)

   • Dodeljena vam kot odločevalcu 

   • Za določeno vrsto rezervacije (na primer letalska karta ali hotel)

   • Povezano z določenim potnikom (v iskalno polje vpišite ime in izberite želenega potnika). 

3. Poiščite čakajoče odobritev, ki jo želite zavrniti ali odobriti, in kliknitePreglejgumb na koncu njegove vrstice.Podrobnosti zahteve za odobritevNa desni strani se bo odprla plošča, ki bo prikazala podrobnosti, ki vam bodo pomagale pri odločitvi, ali boste rezervacijo zavrnili ali odobrili.

   • Če želite rezervacijo zavrniti, kliknite Zavrni. Rezervacija bo preklicana, potnik pa bo o tem obveščen.

   • Če želite rezervacijo potrditi, kliknite Potrdi. Rezervacija bo nadaljevala postopek. 

     • Opomba: Pri odobritvah predhodne rezervacije bo sistem po odobritvi samodejno dokončal rezervacijo (če cena ne presega odobrene vrednosti za več kot 10 %). V redkih primerih bo moral potnik po odobritvi rezervacijo zaključiti še sam.

Za ogled preteklih rezervacij

1. izberite Zgodovina iz menija (na zavihku Odobritve ). Prikazali se bodo vsi pretekli postopki odobritve ali zavrnitve. Za vsako odločitev bodo navedeni naslednji podatki (dodatna polja lahko dodate v nastavitvah Stolpci ): 

   • Status. Možni statusi odobritve so: 

     • Odobreno (sem spadajo tudi t. i. mehke odobritve, kjer potrjevalec ni ukrepal. Pri teh rezervacijah ni potrebna izrecna odobritev za nadaljevanje postopka).

     • Zavrnjeno - Te rezervacije so bile preklicane. Sem sodijo tudi stroge in predhodne odobritve, če potrjevalec ni ukrepal do roka za odobritev. Pri strogih in predhodnih odobritvah je za nadaljevanje rezervacije potrebna izrecna potrditev.

   • Datum začetka 

   • Vrsta rezervacije

   • Naziv potovanja

   • Potnik (ime)

   • Podrobnosti rezervacije

   • Status skladnosti s politiko (npr. v skladu s politiko, izven politike)

   • Strošek

2. Z uporabo filtrov in preklopnikov lahko omejite prikaz samo na tiste odobritve, ki so bile:

   • V skladu s politiko ali izven politike (pod Status pravilnika)

   • Dodeljeno vam je kot odobritelju 

   • Za določeno vrsto rezervacije (npr. letalska karta, hotel)

   • Povezano z določenim potnikom (uporabite iskalno polje, da poiščete in izberete želenega potnika). 

Če želite preveriti, kdo je rezervacijo odobril ali zavrnil (ter druge podrobnosti), kliknite Pregledgumb v ustrezni vrstici za odprtje stranske plošče.