Rezervirajte hotel 

Sledite tem korakom, če želite poiskati in rezervirati hotel. 

Vse rezervacije morajo biti povezane s potovanjem. Sistem lahko vašo rezervacijo samodejno doda k obstoječemu potovanju ali ustvari novo potovanje in ji dodeli rezervacijo. Po želji lahko potovanje ustvarite tudi sami vnaprej na strani Potovanja ali pa ga ustvarite med postopkom rezervacije.  
Če boste morda kasneje želeli rezervacijo hotela spremeniti ali odpovedati, izberite hotel in ceno sobe, ki omogočata brezplačno odpoved. 

1. Kliknite Rezerviraj v glavnem meniju v Spletnem orodju za rezervacije.
2. Na levi strani izberite ikono Hotel (postelja). 
3. Vnesite kraj ali ime hotela, kjer želite rezervirati sobo. Kraj je lahko naslov, ime mesta, lokacija pisarne ali ime letališča. 
4. Vnesite datuma Prijava in Odjava za vašo hotelsko rezervacijo. 
5. Izberite morebitne posebne cene, ki jih lahko uveljavljate (npr. za starejše, državne ali vojaške uslužbence). Privzeta nastavitev je Običajne cene in jih najdete desno od ikon načinov potovanja.
6. Povečate lahko ploščo za potnike in kliknete Dodaj več potnikov za dodajanje drugih potnikov.
   
7. Kliknite Išči. Stran Hotelov bo prikazala hotele, ki ustrezajo vašim vnesenim kriterijem. 
   • Med seznamom in zemljevidom lahko preklapljate z gumbom zgoraj levo. 
   • Prikazana bo tudi srednja ali povprečna cena za izbrano lokacijo (če je to omogočil vaš skrbnik). 
   • Če je vaše podjetje določilo prednostne hotele ali hotelske verige, bodo ti označeni z oznako Prednostno pasico in morda boste upravičeni do posebnih cen ali dodatnih ugodnosti. Če želite prikazati samo hotele, ki jih je kot »priporočene« označilo vaše podjetje, izberite filter Samo priporočeni s strani podjetja (pod Priljubljeno filtri).
   • Vsi hoteli, ki so jih rezervirali vaši sodelavci, bodo prikazovali majhno obvestilo s številom rezervacij (na primer »12-krat rezervirano s strani sodelavcev«). Rezultate lahko razvrstite tudi po priljubljenosti (pod Razvrsti po, kjer je privzeto izbrano Ustreznost). Opomba: Ta možnost morda ni omogočena v vašem podjetju. 
8. Lahko uporabite katerega koli od spodnjih filtrov, da omejite seznam možnosti:
   
   • Cena
   • Prikaži izven politike – pod Priljubljeno filtri. To je privzeto izbrano, lahko pa to možnost tudi izklopite.
   • Prikaži razprodane nastanitve – pod Priljubljeni filtri.  Razprodane lokacije bodo prikazane le, če to možnost izberete.
   • Samo okolju prijazne – pod Priljubljeni filtri 
   • Samo z brezplačno odpovedjo – pod Priljubljeni filtri
     
   • Ime hotela – za uporabo tega filtra morate vnesti ime
   • Matično podjetje hotela – izberite eno ali več možnosti
   • Plačilo (vnaprej ali na lokaciji)
     
   • Ocena nastanitve (število zvezdic)
     
   • Vrsta nastanitve (hotel, apartma, prenočišče z zajtrkom)
   • Program zvestobe
   • Vrsta cene (AAA, vladna, za seniorje, običajna) – privzeta nastavitev je »Običajne cene«
   • Storitve (kuhinja/kuhinjska niša, parkirišče, poslovni center ipd.) – izberite eno ali več možnosti ali jih poiščite in izberite
   • Iskalni radij (od vnesene lokacije ali središča mesta) – privzeta nastavitev je »Manj kot 32 km«
9. Lahko kliknete Razvrsti po, da si ponudbe hotelov uredite po želji (kliknite Ustreznost, če želite nazaj na privzeto razvrstitev). 
   
10. Kliknite Poglej sobeza ogled podrobnosti določene hotelske ponudbe. Glavna kartica hotela bo prikazala fotografije,vaše datume in ure prijave ter odjave, naslov hotela in kontaktne podatke. Pod tem so prikazane različne cene sob s fotografijami (če so na voljo) in opremo v sobi. Filtrirate lahko po zvestobnih točkah, pravilih odpovedi, vrsti cene, načinu plačila, ceni, opremi ali številu postelj. 
11. Kliknite Izberi to cenoza izbiro in nadaljevanje s posebno ceno sobe.Zaključek nakupa. 
12. Na strani Zaključek nakupa lahko pregledate vse podrobnosti in omejitve glede hotela ter izbrane cene sobe, preverite in po potrebi posodobite kontaktne podatke potnika, vnesete podatke o programu zvestobe (če se ti ne prenesejo samodejno) ter izberete posebne želje (otroška posteljica, dodatno ležišče, dostopna soba, zgodnja ali pozna prijava). Vse podatke po potrebi posodobite. Nato: 
    • izberite potovanje, za katerega želite rezervirati hotel (V večini primerov bo sistem vašo rezervacijo samodejno dodelil ustreznemu potovanju.). Lahko pa izberete že obstoječe potovanje ali ustvarite novo. 
    • Izberite način plačila. Včasih je lahko način plačila že nastavljen ali pa vam podjetje dovoli uporabo le določenih možnosti. 
    • Vnesite vse podatke, ki jih vaše podjetje zahteva (na primer: Razlog za službeno potovanje).
    • Preglejte pomembna obvestila o potovanju. 
13. Izberite Potrjujem, da sem prebral(a) in sprejemam pogoje potovanja (če je ta možnost prikazana).
14. Ko ste pripravljeni zaključiti rezervacijo, kliknite Rezerviraj hotel. Izbrani hotel in cena sobe bosta rezervirana za vas. 

    Opomba: Če je vaš skrbnik določil, da je za rezervacije potrebna predhodna odobritev, kliknite Zahtevaj odobritev. Ko bo rezervacija odobrena, jo bo sistem samodejno dokončal (če se cena rezervacije od trenutka zahteve za odobritev ni zvišala za več kot 10 %). V redkih primerih boste morali rezervacijo zaključiti sami – v tem primeru boste po e-pošti prejeli povezavo, preko katere lahko to uredite na strani Potovanjastrani). Če prošnja ni odobrena, rezervacije ne boste mogli zaključiti.

    

Po uspešni rezervaciji hotela boste prejeli potrditveno e-pošto.

Če vam je to omogočil skrbnik, lahko rezervirate tudi za gosta – kliknite naRezerviraj za gostapreklop. S tem se bo ime potnika spremenilo vGosta potnica/gost potnik(vaše ime bo še vedno navedeno spodaj).

Opomba:Pri vseh hotelskih rezervacijah v okviru vaših prihajajočih ali zaključenih potovanj lahko kliknetePonovno rezervirajda preverite razpoložljivost istega hotela za iste ali druge datume, zase ali za drugo osebo. Spotnana vas bo obvestila, ali je hotel, ki ste ga že rezervirali, še na voljo ali ne.

Povezane teme

• Sprememba hotelske rezervacije
• Popusti pri hotelih – AAA, vojaški/vladni, za starejše, članske cene
• Preklic hotelske rezervacije
• Rezervacija ene hotelske sobe za več oseb