Общий отчет (отчеты компании)

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Сб, 4 Окт на 11:54 PM по Ashish Chaudhary

Сводный отчет (Отчеты компании)

Сводный отчет — это удобная панель, где можно быстро оценить основные показатели по командировкам. Здесь вы увидите общие расходы (по способу оплаты или за выбранный период), данные по выбросам CO2, долю самостоятельных бронирований и соблюдение корпоративной политики. При необходимости можно отфильтровать данные по конкретным сотрудникам, отделам, офисам или странам.

Если хотите посмотреть полный список аналитических отчетов в онлайн-системе бронирования Spotnana, узнать, какие фильтры доступны для каждого из них, и как работают графики, перейдите по ссылке Аналитические отчеты

СОДЕРЖАНИЕ

Сводный отчет (Отчеты компании)

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны в всех аналитических отчетах, смотрите раздел Фильтры в инструкции по Аналитическим отчетам.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют еще точнее настроить отображаемые данные.

Они становятся доступны после выбора отчета и применения основных фильтров.

В этом отчете доступны следующие дополнительные фильтры:

Имя путешественника - Имя сотрудника, совершившего поездку.
Отдел путешественника - Код отдела, к которому относится сотрудник.
Офис путешественника - Название офиса, с которым связан сотрудник.
Город офиса путешественника - Город, в котором находится офис, связанный с сотрудником.
Страна офиса путешественника - Страна, в которой находится офис, связанный с сотрудником.
Соблюдение политики - Было ли бронирование в рамках корпоративной политики или нет.
Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, приложение или веб-сайт).
Уровень путешественника - Категория сотрудника (например, VIP или стандартный).
Тип путешественника - Роль путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля).
Должность путешественника - Должность или рабочая роль сотрудника (например, 1092 – бухгалтер).
Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится сотрудник.

Как использовать дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра можно выбрать, какие значения включить или исключить.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — откроется список всех возможных вариантов.
Выберите Включить или Исключить в зависимости от того, хотите ли вы добавить выбранные значения или наоборот убрать их из отчета.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда найдете нужные значения, отметьте их галочкой. Можно также воспользоваться кнопками Выбрать все или Снять все.
Нажмите Готово. Отчет обновится с учетом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет показано. Если данных не отображается, попробуйте снять часть фильтров.

Параметры

Код валюты

Параметр Код валюты позволяет выбрать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Чтобы изменить валюту:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту из списка или воспользуйтесь поиском.
Нажмите Применить.

Этот параметр пересчитает все суммы из валюты выставления счета в выбранную вами валюту.

Обратите внимание: пересчет носит ориентировочный характер и может отличаться от фактического курса вашего платежного провайдера. Для сверки по бухгалтерии используйте суммы в валюте выставления счета. Spotnana не несет ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

С помощью параметра Формат имени можно указать, отображать ли в отчете еще и предпочитаемое имя сотрудника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
Нажмите Применить.

Показатели на графиках

В этом разделе показатели отображаются в виде крупных плиток. Описание каждого показателя смотрите в таблице ниже.

Показатель	Описание
Общие расходы	Сумма всех расходов на поездки (авиабилеты, отели, аренда авто, поезда, трансферы) за выбранный период
Расходы на авиабилеты	Сумма всех расходов на авиаперелеты за выбранный период.
Расходы на отели	Сумма всех расходов на проживание в отелях за выбранный период.
Расходы на аренду авто	Сумма всех расходов на аренду автомобилей за выбранный период.
Общие расходы по месяцам итипам (график)	Столбчатый график, где расходы разбиты по авиаперелетам, отелям и аренде авто за выбранный период (значения по левой оси). Суммарные расходы за этот период показаны отдельной линией (значения по правой оси). Подробнее о настройках — см. Настройки отображения графиков .
Всего поездок	Общее количество поездок за выбранный период.
Общие выбросы CO2 (кг)	Общее количество выбросов CO2 по всем поездкам за выбранный период.
Количество путешественников	Общее число сотрудников, участвовавших в поездках за выбранный период.
Доля самостоятельных бронирований	Процент всех бронирований, которые были оформлены самим сотрудником или его помощником. Все остальные бронирования (не самостоятельные) оформлены через Spotnana или партнерское агентство.
Соблюдение политики	Процент бронирований, оформленных в соответствии с корпоративной политикой за выбранный период.
Соблюдение политики по авиаперелетам	Процент бронирований авиабилетов, соответствующих корпоративной политике за выбранный период.
Соблюдение политики по отелям	Процент бронирований отелей, соответствующих корпоративной политике за выбранный период.
Соблюдение политики по аренде авто	Процент бронирований аренды автомобилей, соответствующих корпоративной политике за выбранный период.

Настройки отображения графиков

Список доступных настроек для работы с графиками смотрите в разделе Аналитические отчеты.

Показатели таблицы

Показатели в таблице этого отчета описаны ниже.

Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу таблицы (значок появится при наведении курсора).
В таблице можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые показатели — для этого нажмите на три точки в заголовке нужной колонки.

Топ путешественников по бронированиям вне политики

В этой таблице показаны сотрудники вашей компании, чаще всего оформлявшие бронирования вне политики. В таблице отображается:

Имя путешественника
Процент соблюдения политики
Бронирования вне политики
Авиабилеты вне политики
Отели вне политики
Аренда авто вне политики

Топ путешественников по сумме расходов

В этой таблице показаны сотрудники вашей компании, потратившие больше всего на командировки. В таблице указано:

Имя путешественника
Расходы (валюта по выбору пользователя)
Расходы на авиабилеты (валюта по выбору пользователя)
Расходы на отели (валюта по выбору пользователя)
Расходы на аренду авто (валюта по выбору пользователя)