Încărcarea atribuțiilor de rol pentru utilizatori

Această procedură vă arată cum să încărcați atribuțiile de rol pentru utilizatori în Spotnana, folosind un fișier CSV. Pentru a putea încărca o listă cu atribuții de rol, este necesar ca toți utilizatorii (călătorii) și toate rolurile menționate în fișierul CSV să existe deja în platforma Spotnana Online Booking Tool. Cu alte cuvinte:

• utilizatorii trebuie să fie adăugați deja, fie prin încărcarea unui fișier CSV, fie manual 
• iar rolurile trebuie create manual înainte

Această operațiune poate fi efectuată doar de către un administrator.

1. Autentificați-vă în Spotnana Online Booking Tool.
2. Accesați Companie din meniul Program . Se va deschide pagina de Setări generale .
3. Extindeți meniul Utilizatori (din bara de navigare din stânga) și selectați Roluri. Pagina Roluri
4. va fi afișată. Faceți clic peÎncărcare . Va apărea fereastra de dialog  
5. Încărcare fișier CSV . Descărcați șablonul folosind linkul șablon. Urmați apoi instrucțiunile de mai jos (acestea se regăsesc și în fereastra de dialog Încărcare fișier CSV ):

Instrucțiuni pentru încărcarea fișierului cu atribuțiile de rol pentru utilizatori

Pentru a încărca o listă de roluri, este obligatoriu ca toți utilizatorii și toate rolurile din fișierul CSV să existe deja în Spotnana Online Booking Tool. În caz contrar, rândurile care conțin utilizatori sau roluri inexistente vor genera erori. Fiecare utilizator poate avea atribuit un singur rol. De asemenea, dacă doriți să permiteți călătorilor să își aleagă singuri un organizator sau să permiteți organizatorilor să solicite să devină organizatori pentru anumiți călători, rolul „Traveler Arranger” trebuie atribuit tuturor celor care pot avea acest rol.

• Dacă niciun utilizator nu are un rol atribuit în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va fi gol și puteți începe să adăugați rânduri.
• Dacă există deja cel puțin un utilizator cu rol atribuit în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va conține acele înregistrări. Puteți adăuga, modifica sau șterge rânduri, după necesități.
  • Pentru a modifica rolul unui utilizator, găsiți rândul respectiv, editați rolul dorit (denumirea rolului trebuie să fie identică cu cea din Spotnana) și setați câmpul ACTION la valoarea UPDATE. Rolul utilizatorului va fi actualizat în Spotnana după încărcarea fișierului.
• Nu modificați și nu ștergeți conținutul rândului cu antetele coloanelor (primul rând din fișier, care descrie ce reprezintă fiecare coloană).
• Nu schimbați ordinea coloanelor.
• Nu adăugați coloane suplimentare.
• Asigurați-vă că ați completat fiecare câmp obligatoriu pentru fiecare rând. Coloanele obligatorii sunt marcate cu asterisc (*).
• Folosiți doar caractere alfanumerice pentru valorile introduse. Pentru adresele de email, puteți utiliza și simbolul „@” (exemplu: nume234@companie.com).
• Recomandăm să redenumiți fișierul CSV pe care îl încărcați (implicit template.csv), adăugând data la care efectuați încărcarea. Acest lucru vă poate ajuta ulterior dacă trebuie să identificați eventuale probleme cu datele încărcate.
• Eliminați orice spații la finalul valorilor introduse. Nu trebuie să existe spații libere la sfârșitul câmpurilor.

Dacă aveți întrebări, ne puteți scrie la techsupport@spotnana.com.