Moje raporty
Raporty opisane na tej stronie są dostępne dla indywidualnych podróżujących. Jeśli chcesz zobaczyć, jakie raporty są dostępne dla administratorów firmowych, przejdź do Raporty analityczne i zestawienia.
SPIS TREŚCI
Wprowadzenie
W zakładce „Moje raporty” możesz sprawdzić kluczowe dane dotyczące własnych podróży, korzystać z zaawansowanych filtrów, ustawiać sortowanie oraz pobierać dane do dalszej analizy. Na tej stronie opisujemy funkcje i działania wspólne dla wszystkich raportów. Szczegółowe informacje o poszczególnych wskaźnikach i danych znajdziesz bezpośrednio w wybranym raporcie na platformie Spotnana (każdy raport zawiera opis kafelków i metryk).
Jak uzyskać dostęp do raportów
- Aby przejrzeć swoje raporty, kliknij Insights(w górnym menu). Zostanie wyświetlona główna strona z podsumowaniem najważniejszych danych.
- Rozwiń menu Moje raporty. Wyświetli się lista dostępnych raportów.
- Następnie wybierz z listy interesujący Cię raport.
Gdy raport zostanie otwarty, jeśli zarządzasz podróżującymi pracownikami, możesz wybrać, czy chcesz zobaczyć dane dotyczące tylko siebie, bezpośrednich podwładnych, czy wszystkich osób raportujących do Ciebie i Twoich podwładnych.
Raporty indywidualne
Poniżej znajdziesz listę raportów, które możesz wybrać.
Twój widok tych raportów (w sekcji Moje raporty) będzie zawierał wyłącznie informacje dotyczące Ciebie. W związku z tym niektóre filtry danych mogą być dla Ciebie niedostępne.
| Nazwa raportu | Opis |
|---|---|
| Podsumowanie (Moje raporty) | Zapewnia ogólny przegląd aktywności związanej z podróżami. Możesz tutaj sprawdzić łączny koszt podróży (według środka transportu lub okresu), dane dotyczące emisji CO2, odsetek rezerwacji samodzielnych oraz zgodność z polityką firmy – wszystko to przydatne do analiz finansowych i zarządzania podróżami służbowymi. |
| Wszystkie transakcje | Zawiera szczegółowe informacje o wszystkich typach rezerwacji na poziomie pojedynczej transakcji. Znajdziesz tu przydatne wskaźniki dotyczące wydatków, zgodności z polityką oraz emisji, a także szczegóły każdej rezerwacji. Ten raport pozwala na analizę wszystkich Twoich transakcji. |
| Transakcje lotnicze | Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych na poziomie transakcji. Obejmuje wiele istotnych informacji finansowych i księgowych (np. podatki, opłaty, użyte karty płatnicze), a także inne przydatne dane, takie jak miejsca, godziny czy linie lotnicze. Ten raport pomoże Ci przeanalizować wydatki związane z podróżami lotniczymi. |
| Transakcje hotelowe | Ten raport zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych na poziomie pojedynczych transakcji. Obejmuje wiele istotnych informacji finansowych i księgowych, takich jak podatki, opłaty czy wykorzystana karta kredytowa. Dzięki temu raportowi możesz łatwo przeanalizować swoje wydatki związane z rezerwacjami hoteli. |
| Transakcje związane z wynajmem samochodów | Ten raport prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji samochodów na poziomie pojedynczych transakcji. Zawiera nie tylko informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa), ale także inne przydatne dane, takie jak kody lokalizacji, liczba wynajętych pojazdów czy nazwa wypożyczalni. Dzięki temu raportowi możesz lepiej kontrolować wydatki na wynajem samochodów. |
| Transakcje związane z wynajmem limuzyn | Raport ten zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji limuzyn na poziomie pojedynczych transakcji. Znajdziesz tu zarówno informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, wykorzystana karta kredytowa), jak i dodatkowe dane, takie jak miejsca, godziny czy nazwa firmy wynajmującej. Dzięki temu raportowi możesz łatwo analizować wydatki na wynajem limuzyn. |
| Manifest lotniczy | Ten raport prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych. Zawiera informacje o logistyce podróży, najpopularniejszych kierunkach i przewoźnikach, a także umożliwia filtrowanie według godzin przylotu i/lub odlotu. Może być pomocny zarówno przy realizacji obowiązków opieki nad podróżnymi, jak i przy analizie preferowanych dostawców czy negocjowanych stawek. |
| Manifest hotelowy | Raport ten zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych. Obejmuje informacje o logistyce podróży, najważniejszych dostawcach i lokalizacjach oraz pozwala filtrować dane według daty zameldowania i/lub wymeldowania. Może być przydatny przy realizacji obowiązków opieki nad podróżnymi lub przy analizie preferowanych hoteli i warunków współpracy. |
| Manifest samochodowy | Ten raport prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich wynajmów samochodów. Zawiera informacje o logistyce kierowców, najważniejszych dostawcach i lokalizacjach, a także umożliwia filtrowanie według typu pojazdu, miejsca oraz czasu odbioru i zwrotu. Może być pomocny zarówno przy realizacji obowiązków opieki nad podróżnymi, jak i przy analizie preferowanych wypożyczalni oraz warunków współpracy. |
| Transakcje kolejowe | Raport ten zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych na poziomie pojedynczych transakcji. Obejmuje zarówno informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa), jak i inne przydatne dane, takie jak lokalizacje, godziny czy przewoźnicy. Dzięki temu raportowi możesz przeanalizować wydatki na podróże koleją. |
| Manifest kolejowy | Ten raport prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych. Zawiera informacje o logistyce podróży, najpopularniejszych kierunkach i przewoźnikach oraz pozwala filtrować dane według godzin przyjazdu i/lub odjazdu. Może być pomocny przy realizacji obowiązków opieki nad podróżnymi lub przy analizie preferowanych przewoźników i negocjowanych stawek. |
| Niewykorzystane środki na bilety lotnicze | Raport ten zawiera szczegółowe dane dotyczące niewykorzystanych środków związanych z podróżami lotniczymi. |
Filtry
Po wybraniu interesującego Cię raportu, skorzystaj z menu na górze strony, aby wybrać odpowiednie filtry i zawęzić wyszukiwane dane. Możesz filtrować według:
- Data transakcji - Wybierz początkową i końcową datę okresu, którego dane mają zostać uwzględnione w raporcie.
- Pozostałe dostępne opcje filtrowania zależą od wybranego wcześniej typu raportu (np. w przypadku raportu Air Manifest będą to Data wylotu, Data przylotu).
Gdy ustawiasz kolejne filtry, prezentowane dane w raporcie będą się automatycznie aktualizować. Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zostanie wyświetlonych. Jeśli nie widzisz żadnych rekordów, spróbuj usunąć niektóre filtry.
Możesz także zmienić walutę raportu, korzystając z menu w prawym górnym rogu.
Sterowanie wizualizacją wykresów
Wiele raportów zawiera jeden lub kilka wykresów oraz wskaźniki prezentowane na kafelkach. Wykresy przedstawiają różne dane w formie słupków, wykresów kołowych lub linii w wybranym przedziale czasu. Część wykresów można dostosować do własnych potrzeb. To, co przedstawiają osie X i Y, zależy od rodzaju wykresu i prezentowanych danych (szczegółowe wyjaśnienia znajdziesz pod ikoną informacji).
Ulubione raporty
Jeśli często korzystasz z wybranych raportów, możesz dodać je do listy ulubionych.
Aby dodać raport do ulubionych
- Wybierz Insights z górnego menu. Zobaczysz mapę świata oraz wykresy dotyczące wydatków.
- W menu po lewej stronie wybierz interesujący Cię raport.
- Gdy wybrany raport się wyświetli, kliknij ikonę gwiazdki w prawym górnym rogu strony (obok ikony eksportu). Raport zostanie dodany do ulubionych i będzie dostępny do szybkiego wyboru w sekcji Ulubione menu po lewej stronie.
Aby otworzyć jeden z ulubionych raportów
- Wybierz Insights z górnego menu. Wyświetli się strona z mapą świata.
- Rozwiń Favorites w menu po lewej stronie.
- Wskaż wybrany raport z listy ulubionych.
Aby usunąć raport z listy ulubionych
- Wybierz Insights z górnego menu. Pojawi się strona główna z mapą świata.
- Rozwiń Favorites w menu po lewej stronie.
- Wybierz odpowiedni raport z sekcji Favorites w menu.
- Gdy raport zostanie wyświetlony, kliknij ikonę gwiazdki w prawym górnym rogu strony (obok ikony eksportu). Raport zostanie usunięty z ulubionych i nie będzie już widoczny na liście w sekcji Ulubione menu po lewej stronie.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł