Moje raporty

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia sob, 4 Paź o 8:06 PO POŁUDNIU wg Ashish Chaudhary

Moje raporty

Raporty opisane na tej stronie są dostępne dla indywidualnych podróżujących. Listę raportów dostępnych dla Administratorów Firmy znajdziesz w sekcji Raporty analityczne.

SPIS TREŚCI

Moje raporty

Wprowadzenie

Moje raporty pozwalają sprawdzić kluczowe dane dotyczące Twoich podróży, korzystać z zaawansowanych filtrów, zmieniać opcje sortowania oraz pobierać dane do dalszej analizy. Na tej stronie znajdziesz opis funkcji dostępnych we wszystkich raportach. Szczegółowe informacje o metrykach i danych w poszczególnych raportach znajdziesz w tematach poświęconych konkretnym raportom, do których linki znajdziesz w poniższej tabeli.

Dostęp do raportów

Aby wyświetlić swoje raporty, wybierz Moje raporty z menu Analityka ]. Następnie wybierz interesujący Cię raport z menu Wybierz raport (domyślnie może być ustawiony Przegląd).

Raporty indywidualne

Poniżej znajdziesz listę dostępnych raportów. Kliknij nazwę raportu, aby zobaczyć szczegółową dokumentację.

Każda z poniższych stron (poza raportem Przegląd ) opisuje metryki widoczne dla Administratorów Firmy. Administratorzy mają dostęp do danych wszystkich podróżujących w firmie. W Twoim widoku (w sekcji Moje raporty]) znajdziesz wyłącznie informacje dotyczące Twoich podróży. W związku z tym niektóre filtry mogą być dla Ciebie niedostępne.

Nazwa raportu	Kategoria	Opis
Przegląd (Moje raporty)	Ogólne	Daje ogólny podgląd aktywności związanych z podróżami. Możesz tu sprawdzić całkowite wydatki (według sposobu podróży lub okresu), dane o emisji CO2, procent rezerwacji samodzielnych oraz zgodność z polityką firmy – przydatne do raportowania finansowego i zarządzania podróżami.
Wszystkie transakcje	Wydatki	Zawiera szczegółowe informacje o wszystkich typach rezerwacji na poziomie pojedynczej transakcji. Znajdziesz tu dane dotyczące wydatków, zgodności z polityką, emisji oraz szczegóły każdej transakcji. Raport ten pozwala analizować wszystkie Twoje transakcje.
Transakcje lotnicze	Wydatki	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych na poziomie transakcji. Zawiera wiele istotnych informacji finansowych i księgowych (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza), a także inne przydatne dane jak miejsca, godziny czy linie lotnicze. Dzięki temu raportowi możesz przeanalizować swoje wydatki na bilety lotnicze.
Transakcje hotelowe	Wydatki	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych na poziomie transakcji. Zawiera istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza). Raport ten pozwala przeanalizować wydatki na noclegi hotelowe.
Transakcje wynajmu samochodów	Wydatki	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji samochodów na poziomie transakcji. Zawiera istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza), a także inne dane, takie jak kody lokalizacji, liczba wynajętych pojazdów czy firma wynajmująca. Dzięki temu raportowi możesz przeanalizować wydatki na wynajem samochodów.
Transakcje limuzynowe	Wydatki	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji limuzyn na poziomie transakcji. Zawiera istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza), a także inne dane, takie jak lokalizacje, godziny czy firma wynajmująca. Dzięki temu raportowi możesz przeanalizować wydatki na wynajem limuzyn.
Manifest lotniczy	Ogólne	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych. Zawiera informacje o logistyce podróżnych, najpopularniejszych kierunkach i dostawcach, a także umożliwia filtrowanie według godzin przylotu i/lub odlotu. Może być przydatny do wsparcia obowiązku opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Manifest hotelowy	Ogólne	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych. Zawiera informacje o logistyce podróżnych, najpopularniejszych dostawcach i lokalizacjach, a także umożliwia filtrowanie według daty zameldowania i/lub wymeldowania. Może być przydatny do wsparcia obowiązku opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Manifest samochodowy	Ogólne	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich wynajmów samochodów. Zawiera informacje o logistyce kierowców, najpopularniejszych dostawcach i lokalizacjach, a także umożliwia filtrowanie według typu pojazdu lub czasu i miejsca odbioru/zwrotu. Może być przydatny do wsparcia obowiązku opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Transakcje kolejowe	Wydatki	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych na poziomie transakcji. Zawiera istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta płatnicza), a także inne dane jak lokalizacje, godziny i przewoźnicy. Dzięki temu raportowi możesz przeanalizować wydatki na podróże koleją.
Manifest kolejowy	Ogólne	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych. Zawiera informacje o logistyce podróżnych, najpopularniejszych kierunkach i przewoźnikach, a także umożliwia filtrowanie według godzin przyjazdu i/lub odjazdu. Może być przydatny do wsparcia obowiązku opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Niewykorzystane środki lotnicze	Oszczędności	Prezentuje szczegółowe dane dotyczące niewykorzystanych środków związanych z podróżami lotniczymi.

Filtry

Po wybraniu raportu, który chcesz uruchomić,użyj menu na górze strony Raportu, aby wybrać odpowiednie filtry i zawęzić wyświetlane dane. Możesz filtrować według: page to select the desired filters and refine the data you are looking for. You can filter by:

(Wyszukaj według) – Opcje dostępne w tym filtrze zależą od wybranego raportu (np. dla raportu Manifest lotniczy ], dostępne będą opcje Data transakcji, Data odlotu, Data przylotu]).
(Daty początkowa i końcowa) Wskaż daty początkową i końcową zakresu, który ma obejmować raport.

W miarę wybierania i ustawiania filtrów, dane w raporcie będą aktualizowane na bieżąco.

Podfiltry

W niektórych raportach możesz skorzystać z podfiltrów, które pozwalają jeszcze dokładniej określić, jakie dane chcesz zobaczyć. Pola te pojawią się dopiero po wybraniu raportu i zastosowaniu głównych filtrów. Listę dostępnych podfiltrów dla każdego raportu znajdziesz w linkach w powyższej tabeli, w sekcjiRaporty indywidualne .

Indywidualni podróżujący zazwyczaj nie mają dostępu do podfiltrów, ponieważ prezentowane dane dotyczą tylko jednej osoby.

Jak stosować podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz wskazać wartości, które mają być uwzględnione lub wykluczone.

Kliknij strzałkę obok wybranego podfiltra. Wyświetli się lista wszystkich możliwych wartości dla tego pola.
Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr obejmował czy pomijał wybrane wartości.
Aby wyszukać konkretną wartość podfiltra, skorzystaj z pola Szukaj i kliknij Szukaj.
Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości podfiltra, zaznacz je według potrzeb. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
Kliknij GOTOWE. Wyniki raportu zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie pojawiają się żadne rekordy, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Sterowanie wykresami

W wielu raportach znajduje się duży wykres obok głównych wskaźników. Przedstawia on różne metryki w formie słupków lub linii rozłożonych w wybranym przedziale czasu. Poniżej znajdziesz opis najważniejszych funkcji wykresu:

Oś X (pozioma) pokazuje wybrany okres (np. miesiące). Klikając małą strzałkę przy etykiecie osi, zobaczysz trzy opcje. Po wybraniu jednej z nich wykres automatycznie się zaktualizuje, by odzwierciedlić Twój wybór.
- Przedział czasu – pozwala wybrać, jak ma być prezentowany okres (np. tygodniowo, miesięcznie).
- Filtr – umożliwia ustawienie konkretnego zakresu dat.
- Sortowanie – pozwala zmienić kolejność wyświetlania danych.

Lewa oś Y (wartości pionowe po lewej stronie) pokazuje zakres liczbowy dla prezentowanych metryk. Klikając małą strzałkę nad etykietą osi, zobaczysz trzy opcje. Po ich wyborze wykres zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Agregacja – pozwala ustalić, jak mają być sumowane dane w wybranym okresie. Zmienia to także etykiety legendy po prawej stronie wykresu (prawa oś Y).
- Filtr – umożliwia filtrowanie według wybranego warunku i wartości.
- Sortowanie – pozwala zmienić kolejność wyświetlania danych.

Prawa oś Y (wartości pionowe po prawej stronie) pokazuje zakres liczbowy dla zagregowanej metryki. Po prawej stronie znajduje się legenda, która pokazuje, jakie kolory odpowiadają poszczególnym metrykom na wykresie. Aby włączyć lub wyłączyć daną metrykę na wykresie, kliknij jej etykietę.