Raporty analityczne

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 12:41 RANO wg Ashish Chaudhary

Raporty analityczne

Raporty opisane na tej stronie są dostępne dla administratorów firmy. Listę raportów dostępnych dla podróżujących znajdziesz w sekcji Moje raporty.

SPIS TREŚCI

Raporty analityczne

Wprowadzenie

Raporty analityczne pozwalają przeglądać kluczowe wskaźniki, korzystać z zaawansowanych filtrów, ustawiać sortowanie oraz pobierać dane do dalszej analizy. Na tej stronie opisujemy funkcje i działania wspólne dla wszystkich raportów. Szczegółowe informacje o wskaźnikach i danych dostępnych w poszczególnych raportach znajdziesz w tematach powiązanych w poniższej tabeli.

Jak uzyskać dostęp do raportów

Aby przejść do strony raportów, wybierz Raporty firmowe z menu Analityka Następnie wybierz interesujący Cię raport z odpowiedniej kategorii w panelu po lewej stronie.

Wiele z poniższych raportów można również otworzyć przez Moje raporty (w menu Analityka ). Jednak te wersje raportów zawierają tylko dane dotyczące rezerwacji dokonanych przez Ciebie, Twoich podwładnych lub Twoją organizację.

Poszczególne raporty

Poniżej znajdziesz listę dostępnych raportów. Kliknij nazwę raportu, aby przejść do szczegółowej dokumentacji na jego temat.

Nazwa raportu	Kategoria	Opis
Przegląd (raporty firmowe)	Ogólne	Zapewnia ogólny podgląd aktywności związanej z podróżami służbowymi. Możesz tu sprawdzić m.in. całkowite wydatki (według metody lub okresu), dane o emisji CO2, odsetek rezerwacji samodzielnych oraz zgodność z polityką firmy na potrzeby raportowania finansowego i zarządzania podróżami. Dzięki podfiltrom możesz zawęzić widok do wybranych podróżnych, działów, biur lub krajów.
Wszystkie transakcje	Wydatki	Zawiera szczegółowe informacje o wszystkich rodzajach rezerwacji na poziomie pojedynczej transakcji. Obejmuje to m.in. wskaźniki wydatków, zgodności z polityką oraz emisji, a także szczegóły każdej transakcji. Ten raport pozwala analizować wszystkie transakcje i przeprowadzać rozliczenia.
Transakcje lotnicze	Wydatki	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych na poziomie transakcji. Obejmuje m.in. istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa), a także inne dane, takie jak miejsca, godziny czy linie lotnicze. Raport ten pozwala analizować wydatki na bilety lotnicze i prowadzić rozliczenia.
Transakcje hotelowe	Wydatki	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych na poziomie transakcji. Obejmuje m.in. istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa). Dzięki temu raportowi możesz analizować wydatki na hotele i prowadzić rozliczenia.
Transakcje wynajmu samochodów	Wydatki	Zawiera szczegółowe dane o wszystkich rezerwacjach wynajmu samochodów na poziomie transakcji. Obejmuje m.in. kluczowe informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa) oraz dodatkowe dane, takie jak kody lokalizacji, liczba samochodów czy wypożyczalnia. Raport umożliwia analizę wydatków na wynajem aut i rozliczenia.
Transakcje limuzynowe	Wydatki	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji limuzyn na poziomie transakcji. Obejmuje m.in. istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa) oraz dodatkowe informacje, takie jak lokalizacje, godziny i wypożyczalnia. Raport pozwala analizować wydatki na limuzyny i prowadzić rozliczenia.
Manifest lotniczy	Ogólne	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji lotniczych. Obejmuje informacje logistyczne o podróżnych, najpopularniejsze kierunki i dostawców oraz filtry według godzin przylotu i/lub odlotu. Może być przydatny do wsparcia obowiązków opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek. Przykładowe zastosowania: organizacja transferów dla osób przylatujących danego dnia na wyjazd firmowy lub analiza logistyki przy planowaniu spotkań.
Manifest hotelowy	Ogólne	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hotelowych. Obejmuje informacje logistyczne o podróżnych, najważniejszych dostawców i lokalizacje oraz filtry według godzin zameldowania i/lub wymeldowania. Może być przydatny do wsparcia obowiązków opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek. Przykładowe zastosowanie: organizacja transferów hotelowych dla osób przyjeżdżających danego dnia na wyjazd firmowy.
Manifest wynajmu samochodów	Ogólne	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich wynajmów samochodów. Obejmuje informacje logistyczne o kierowcach, najważniejszych dostawców i lokalizacje oraz filtry według typu auta lub czasu i miejsca odbioru/zwrotu. Może być przydatny do wsparcia obowiązków opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Transakcje kolejowe	Wydatki	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych na poziomie transakcji. Obejmuje m.in. istotne informacje finansowe i księgowe (np. podatki, opłaty, użyta karta kredytowa) oraz inne dane, takie jak lokalizacje, godziny i przewoźnicy. Raport pozwala analizować wydatki na bilety kolejowe i prowadzić rozliczenia.
Manifest kolejowy	Ogólne	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji kolejowych. Obejmuje informacje logistyczne o podróżnych, najpopularniejsze kierunki i przewoźników oraz filtry według godzin przyjazdu i/lub odjazdu. Może być przydatny do wsparcia obowiązków opieki nad pracownikami lub analizy preferowanych dostawców i wynegocjowanych stawek.
Pola niestandardowe	Wydatki	Pokazuje wydatki na podróże związane z dowolnymi polami niestandardowymi utworzonymi przez Twoją firmę oraz szczegółowe dane dotyczące podróży powiązanych z tymi polami.
Niewykorzystane środki lotnicze	Oszczędności	Zawiera szczegółowe dane dotyczące niewykorzystanych środków powiązanych z podróżami lotniczymi.
Analityka wydarzeń	Wydarzenia	Zawiera szczegółowe dane dotyczące wydarzeń, pogrupowane według rozliczeń oraz wszelkich powiązanych rezerwacji lotniczych, hotelowych, kolejowych lub wynajmu samochodów. Raport ten można wykorzystać do rozliczeń finansowych, śledzenia lokalizacji i rezerwacji podróżnych oraz analizy bezpieczeństwa podróżujących.
Całkowite wydatki	Wydatki	Zapewnia szczegółowy podgląd wydatków na podróże służbowe. Ten raport jest bardziej szczegółową wersją raportu Przegląd Zawiera zestawienie wydatków według podróżnych i źródeł rezerwacji. Dzięki podfiltrom możesz zawęzić dane do wybranych podróżnych, działów, biur lub krajów.
Polityka – Najczęściej podróżujący	Zgodność	Zawiera szczegółowe dane dotyczące zgodności z polityką firmy, pogrupowane według działów i podróżnych. Raport pozwala analizować przestrzeganie polityki w firmie. Dzięki podfiltrom możesz zawęzić widok do wybranych typów rezerwacji (lotnicze, hotelowe, samochodowe, kolejowe), biur i ról.
Naruszenia polityki	Zgodność	Zawiera szczegółowe dane dotyczące rezerwacji niezgodnych z polityką firmy. Raport pozwala analizować wydatki poza polityką (OOP), pogrupowane według działu, podróżnego i powodu naruszenia. Dzięki podfiltrom możesz zawęzić widok do wybranych działów i podróżnych.
Kolej – bilety dzielone	Oszczędności	Podczas rezerwacji podróży koleją, czasem można znacznie obniżyć koszt, dzieląc trasę na kilka biletów. Ten raport pokazuje, jakie oszczędności uzyskano dzięki wyborowi biletów dzielonych. Podfiltry w tym raporcie pozwalają zawęzić dane do wybranych podróżnych, działów i wydarzeń.
Najniższa logiczna taryfa	Oszczędności	Zawiera informacje o wykorzystanych lub utraconych oszczędnościach związanych z wyborem najniższej logicznej taryfy (LLF) przy rezerwacjach lotniczych. Obejmuje zarówno dane ogólne, jak i szczegółowe informacje dotyczące podróżnych, rezerwacji oraz potencjalnych oszczędności.
Oszczędności z negocjacji	Oszczędności	Zawiera informacje o oszczędnościach osiągniętych dzięki stawkom wynegocjowanym przez firmę lub TMC dla rezerwacji Sabre. Raport zawiera wskaźniki dotyczące całkowitych oszczędności z negocjacji oraz szczegóły, takie jak oszczędności według typu rezerwacji i dostawcy usług turystycznych.
Emisja CO2	Emisje	Pokazuje dane dotyczące emisji dwutlenku węgla powstałych w wyniku rezerwacji lotniczych i kolejowych. Wskaźniki prezentowane są zarówno łącznie dla wszystkich rezerwacji, jak i z podziałem na dostawcę, podróżnego i dział. Dostępne są również szczegółowe dane transakcyjne.
Lotnicze pary O&D	Ogólne	Pokazuje dane dotyczące par początkowych i docelowych (O&D) dla podróży lotniczych. Wskaźniki obejmują najpopularniejsze pary miast i lotnisk według wydatków, ceny biletu i liczby biletów, a także podział podróży według typu rezerwacji (w jedną stronę, w obie strony, wieloodcinkowe). Dostępne są również szczegółowe dane transakcyjne.
Oszczędności ze źródeł treści	Oszczędności	Pokazuje, jakie dodatkowe korzyści uzyskujesz dzięki bezpośrednim połączeniom Spotnana.

Filtry

Gdy wybierzesz raport, który chcesz uruchomić, skorzystaj z menu u góry stronyRaporty firmowe , aby wybrać odpowiednie filtry i zawęzić wyświetlane dane. Możesz filtrować według:eports page to select the desired filters and refine the data you are looking for. You can filter by:

Organizacja – Wybierz swoją firmę (jeśli masz dostęp do kilku, wybierz właściwą organizację).
Podmiot prawny – Wybierz konkretny podmiot lub spółkę zależną w ramach organizacji.
(Wyszukaj według) – Opcje widoczne w tym filtrze zależą od wybranego raportu (np. dla raportu Manifest lotniczy , dostępne będą opcje Data transakcji, Data odlotu, Data przylotu).
(Daty początkowa i końcowa) Wybierz datę początkową i końcową zakresu czasu, jaki ma obejmować raport.

W miarę ustawiania kolejnych filtrów, dane w raporcie będą aktualizowane na bieżąco.

Podfiltry

W niektórych raportach dostępne są także podfiltry, które dają jeszcze większą kontrolę nad prezentowanymi danymi. Te pola pojawią się dopiero po wybraniu raportu i ustawieniu głównych filtrów. Listę dostępnych podfiltrów dla każdego raportu znajdziesz w powiązanych linkach w powyższej tabeli (sekcjaPoszczególne raporty ).

Jak zastosować podfiltry

Dla każdego dostępnego podfiltra możesz określić, które wartości mają być uwzględnione lub wykluczone.

Kliknij strzałkę przy nazwie podfiltra, który chcesz ustawić. Wyświetli się lista wszystkich możliwych wartości.
Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby podfiltr obejmował wskazane wartości, czy je pomijał.
Możesz wyszukać konkretną wartość podfiltra, korzystając z pola Wyszukaj i klikając Szukaj.
Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz każdą z nich według potrzeb. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
Kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów ustawisz, tym mniej wyników zostanie wyświetlonych. Jeśli nie widzisz żadnych danych, spróbuj usunąć część filtrów.

Sterowanie wykresem

W wielu raportach znajduje się jeden duży wykres obok głównych wskaźników. Wykres ten przedstawia różne wskaźniki w formie słupków lub linii w wybranym okresie czasu. Wyjaśniamy poniżej, jak można go konfigurować:

Oś X (pozioma) pokazuje wybrany okres (np. miesiące). Klikając małą strzałkę przy etykiecie osi, zobaczysz trzy opcje. Po dokonaniu wyboru wykres automatycznie się zaktualizuje.
- Segment czasu – Pozwala określić, jak podzielić okres (np. tygodniowo, miesięcznie).
- Filtr – Pozwala filtrować dane w wybranym zakresie dat.
- Sortowanie – Pozwala zmienić kolejność sortowania.

W raporcie Pola niestandardowe ta oś pokazuje Cena brutto USD i oferuje opcje agregacji z menu strzałki (zamiast podziału na okresy).

Lewa oś Y (pionowa po lewej) pokazuje zakres liczbowy dla prezentowanych wskaźników. Klikając małą strzałkę nad etykietą osi, zobaczysz trzy opcje. Po dokonaniu wyboru wykres automatycznie się zaktualizuje.
- Agregacja – Pozwala ustawić sposób agregowania danych w wybranym okresie. Zmienia to także etykiety legendy po prawej stronie (prawa oś Y).
- Filtr – Pozwala filtrować dane według wybranego warunku i wartości.
- Sortowanie – Pozwala zmienić kolejność sortowania.W raporcie Pola niestandardowe ta oś pokazuje poszczególne pola niestandardowe zdefiniowane przez Twoją firmę (np. cel podróży).

W raporcie Pola niestandardowe ta oś pokazuje poszczególne pola niestandardowe zdefiniowane przez Twoją firmę (np. cel podróży).

Prawa oś Y (pionowa po prawej) pokazuje zakres liczbowy dla agregowanego wskaźnika. Po prawej stronie znajduje się legenda, która wyjaśnia, jakie kolory odpowiadają poszczególnym wskaźnikom na wykresie. Aby włączyć lub wyłączyć dany wskaźnik na wykresie, kliknij jego etykietę.

W raporcie Pola niestandardowe ta oś nie pokazuje wartości liczbowych, ale wyświetla legendę, która opisuje prezentowane wskaźniki (np. odpowiedzi podróżnych na pytania z pól niestandardowych).

Ulubione raporty

Jeśli często korzystasz z określonych raportów, możesz dodać je do listy ulubionych.

Jak dodać raport do listy ulubionych

Wybierz Raporty firmowe z menu Analityka . Wyświetli się strona Raporty firmowe .
Wybierz interesujący Cię raport z menu po lewej stronie.
Gdy raport się wyświetli, kliknij czerwoną gwiazdkę w prawym górnym rogu strony Raporty firmowe (obok ikony harmonogramu). Raport zostanie dodany do ulubionych i pojawi się w menu Ulubione po lewej stronie, co ułatwi szybki dostęp.

Jak otworzyć jeden z ulubionych raportów

Wybierz Raporty firmowe z menu Analityka . Wyświetli się strona Raporty firmowe .
Rozwiń menu Ulubione po lewej stronie.
Wybierz interesujący Cię raport.

Jak usunąć raport z listy ulubionych

Wybierz Raporty firmowe z menu Analityka . Wyświetli się strona Raporty firmowe .
Rozwiń menu Ulubione po lewej stronie.
Wybierz raport z sekcji Ulubione .
Gdy raport się wyświetli, kliknij czerwoną gwiazdkę w prawym górnym rogu strony Raporty firmowe (obok ikony harmonogramu). Raport zostanie usunięty z ulubionych i nie będzie już widoczny w menu Ulubione po lewej stronie.