Overzicht (Mijn rapporten)

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 3:24 PM op Ashish Chaudhary

Overzicht (Mijn rapporten)

Het Overzichtsrapport geeft u in één oogopslag inzicht in uw persoonlijke reisactiviteiten. Hier vindt u interessante inzichten over uw reizen, zoals uitgaven, CO2-uitstoot en bezochte locaties.

Wilt u een volledig overzicht van alle persoonlijke reisrapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Boekingsomgeving, inclusief een lijst met mogelijke filters en uitleg over de grafieken? Kijk dan bij Mijn rapporten.

INHOUDSOPGAVE

Overzicht (Mijn rapporten)

Filters

Voor een overzicht van alle beschikbare filters in alle analyserapporten, raadpleeg het onderdeel Filters van Analyserapporten.

Sublfilters

Sublfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen.

Sublfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

Afdeling van de reiziger - Afdelingscode van de reiziger.
Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App of Web).
Functie van de reiziger - Functietitel die aan de reiziger is gekoppeld (bijvoorbeeld: 1092 - Medewerker boekhouding).
Kostencentrum van de reiziger - Kostencentrum dat aan de reiziger is verbonden.

Sublfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u zelf aangeven welke waarden u wilt meenemen of uitsluiten.

Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle geldige waarden voor dat subfilter.
Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
U kunt een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en klik vervolgens op Zoeken.
Heeft u de gewenste waarden gevonden, dan kunt u deze aanvinken om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
Klik op Gereed. Het rapport wordt nu bijgewerkt op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u instelt, hoe minder resultaten u te zien krijgt. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Met de parameter Valutacode kunt u bepalen in welke valuta de geldbedragen worden weergegeven. Zo stelt u dit in:

Klik op de parameter Valutacode .
Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
Klik op Toepassen.

Alle bedragen worden omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. Let op: deze omrekening is een schatting en kan afwijken van de daadwerkelijke wisselkoers van de betaalprovider. Voor financiële verantwoording gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Grafiekstatistieken

De statistieken in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u van elke tegel een korte uitleg.

Statistiek	Omschrijving
Totaal uitgegeven	Totaalbedrag dat u heeft uitgegeven aan al uw reizen (vliegtuig, hotel, auto, trein, taxi) in de geselecteerde periode.
Totaal vliegtuigutgaven	Totaalbedrag dat u heeft uitgegeven aan al uw vliegreizen in de geselecteerde periode.
Totaal hoteluitgaven	Totaalbedrag dat u heeft uitgegeven aan al uw hotelovernachtingen in de geselecteerde periode.
Totaal autohuuruitgaven	Totaalbedrag dat u heeft uitgegeven aan autohuur in de geselecteerde periode.
CO2-uitstoot (kg)	Totaal uitgestoten CO2 door al uw reizen in de geselecteerde periode.
Aantal vluchten	Totaal aantal vluchten dat u heeft gemaakt in de geselecteerde periode.
Hotelovernachtingen	Totaal aantal nachten dat u in hotels heeft verbleven in de geselecteerde periode.
Dagen autohuur	Totaal aantal dagen dat u een auto heeft gehuurd in de geselecteerde periode.
Meest gebruikte luchtvaartmaatschappijen (grafiek)	Balkgrafiek met uw totale vliegtuigutgaven én het aantal vluchten per luchtvaartmaatschappij in de geselecteerde periode (uitgaven op de linker-as, aantal vluchten op de rechter-as). Zie Instellingen voor grafiekweergave voor meer informatie over de beschikbare opties.
Meest bezochte hotels (grafiek)	Balkgrafiek met uw totale hoteluitgaven én het aantal hotelovernachtingen per hotel in de geselecteerde periode (uitgaven op de linker-as, hotelnachten op de rechter-as). Zie Instellingen voor grafiekweergave voor meer informatie over de beschikbare opties.
Meest bezochte steden (grafiek)	Grafiek met een overzicht van de steden die u heeft bezocht in de geselecteerde periode.
Naleving van reisbeleid per boekingstype (grafiek)	Balkgrafiek die laat zien in hoeverre u zich aan het reisbeleid van uw organisatie houdt, uitgesplitst naar vervoersmiddel in de geselecteerde periode.

Instellingen voor grafiekweergave

Voor een overzicht van de instelmogelijkheden voor grafieken, zie Analyserapporten.