Januari 2023 - Uitgave-opmerkingen

Spotnana beschikt over een modern dataplatform waarmee u realtime inzicht krijgt in wereldwijde reisboekingen en reisgedrag. Om u nog beter van dienst te zijn, hebben we onze rapportages uitgebreid met krachtige filter- en sorteermogelijkheden en een vernieuwde uitstraling. Zo kunt u eenvoudig veelgebruikte reis- en financiële rapporten bekijken, visualiseren en downloaden, of juist filteren en sorteren op de gegevens die voor u relevant zijn.

Beschikbare rapporten:

• Overzicht - Het overzichtsrapport, uw centrale dashboard, toont onder andere totale uitgaven, CO2-gegevens, het percentage zelf geboekte reizen en naleving van het reisbeleid. Ideaal voor algemeen financieel en reisbeheer.
• Vliegtuig-, Hotel- en Autotransacties - Transactierapporten geven inzicht in reis- en boekingsdetails, waardoor u uitgaven beter kunt analyseren en eenvoudiger kunt afstemmen.
• Vliegtuig-, Hotel- en Automanifest - Manifestrapporten geven details over de logistiek van reizigers, zoals waar medewerkers zich op een bepaald moment bevinden of wanneer zij arriveren. Daarnaast krijgt u inzicht in de populairste bestemmingen en leveranciers, wat helpt bij het identificeren van voorkeursleveranciers en het onderhandelen over tarieven.

Meer informatie over deze rapporten vindt u in de Spotnana Analytics Report Guide.

Beheerders kunnen nu zelf aangepaste velden aanmaken die als extra vragen aan de reiziger worden gesteld bij het boeken van een reis.

Veelgebruikte toepassingen van een aangepast veld zijn bijvoorbeeld het vastleggen van de “reden van de reis” of een “budgetcode” bij het afronden van de boeking. Zo kunt u reizen eenvoudig sorteren op reden of budget. Rapportages over aangepaste velden worden in toekomstige updates toegevoegd.

Voor maximale flexibiliteit kunnen aangepaste vragen optioneel of verplicht zijn bij het afronden van een boeking. Ook is het mogelijk om een vooraf ingestelde lijst met antwoordopties te tonen, die door een beheerder in de bedrijfsinstellingen wordt bepaald. Er zijn drie soorten aangepaste vragen:

We tonen nu direct in de Veiligheidskaart waarom een reiziger daar vermeld staat. Beheerders kunnen onder de titel in de Veiligheidskaart zien hoe Spotnana de laatst bekende of huidige locatie van een reiziger bepaalt.

In het gedeelte Veiligheid kunnen beheerders nu ook een CSV-bestand downloaden met reizigersgegevens (naam, reisnaam, locatie, contactinformatie). Zo kunt u deze informatie eenvoudig delen met beveiligingsteams of gebruiken voor verdere analyse en rapportage.

Beheerders kunnen nu zelf reizigersgegevens (voornaam, achternaam, functie) en contactinformatie (telefoonnummer en e-mailadres) aanpassen.

Met onze mobiele mogelijkheden kunnen gebruikers die hun account voor het eerst activeren nu hun wachtwoord instellen via de Spotnana-app. Voorheen moesten nieuwe gebruikers hun wachtwoord instellen via de Spotnana Booking Tool in de browser. Gebruikers met Single Sign-On (SSO) kunnen zoals gebruikelijk direct inloggen via zowel de webversie als de mobiele app.

Zoeken en Reizen
CO2-uitstootgegevens na het boeken
Eerder werden CO2-uitstootgegevens (indien door de luchtvaartmaatschappij verstrekt) alleen getoond tijdens het boekingsproces. Nu zijn deze gegevens ook zichtbaar op de Reizen-pagina en in de bevestigingsmail zodra de vlucht is geboekt.