Gambaran Umum Tempahan Tetamu

Dicipta oleh Ashish Chaudhary, Diubah suai pada Sun, 5 Okt pada 2:00 PG ikut Ashish Chaudhary

Tempahan Tetamu - Pengenalan

Spotnana Online Booking Tool membolehkan anda menempah penerbangan, hotel, kereta sewa, dan dalam sesetengah kes, kereta api untuk tetamu yang bukan kakitangan syarikat anda. Tetamu ini boleh jadi individu yang hadir temu duga, kontraktor, atau sesiapa sahaja yang bukan pekerja tetap tetapi anda perlu uruskan perjalanan mereka. Anda boleh memilih untuk cipta profil tetamu dalam Online Booking Tool atau terus buat tempahan tanpa profil. Jadual di bawah menerangkan perbezaan utama antara setiap jenis tempahan tetamu serta kelebihan dan kekangan bagi setiap pilihan. Ini akan membantu anda menentukan bila sesuai untuk cipta profil tetamu.

TOPIK	UNTUK TEMPAHAN TETAMU DENGAN PROFIL	UNTUK TEMPAHAN TETAMU TANPA PROFIL
Bila Dibenarkan/Cara diaktifkan	Sentiasa dibenarkan selagi profil tetamu telah diwujudkan.	Pentadbir syarikat perlu mengaktifkan benarkan pekerja membuat tempahan untuk tetamu tetapan (terletak di bawah Umum dalam Tetapan Program ). Setelah diaktifkan, mana-mana pekerja syarikat boleh membuat tempahan perjalanan untuk tetamu.
Profil/Dasar	Profil tetamu mesti diwujudkan dan dikaitkan dengan dasar syarikat sebelum tempahan boleh dibuat. Semua tempahan untuk tetamu ini akan tertakluk kepada dasar perjalanan yang berkenaan. Profil tetamu yang telah diwujudkan boleh digunakan untuk tempahan seterusnya.	Tidak perlu cipta profil tetamu. Dasar perjalanan “lalai” syarikat yang berkaitan dengan individu yang membuat tempahan akan digunakan.
Siapa boleh membuat tempahan	Hanya pentadbir syarikat atau ejen Spotnana boleh membuat tempahan perjalanan dan mencipta profil tetamu.	Semua akaun yang mempunyai akses ke Online Booking Tool boleh membuat tempahan untuk tetamu tanpa profil (dengan syarat fungsi ini telah diaktifkan oleh pentadbir syarikat).
Entiti sah	Profil tetamu perlu dikaitkan dengan entiti sah dalam syarikat anda.	Tetamu akan secara automatik dikaitkan dengan entiti sah yang berkaitan dengan individu yang membuat tempahan.
E-mel untuk dihubungi & pengesahan tempahan	Profil tetamu mesti mempunyai alamat e-mel. E-mel ini mesti daripada domain yang bukan milik syarikat anda (contohnya, gmail.com, yahoo.com, hotmail.com). Tetamu akan menerima pengesahan tempahan perjalanan melalui e-mel ini.	Maklumat hubungan, termasuk e-mel, akan dimasukkan semasa proses pembayaran oleh individu yang membuat tempahan. Tetamu akan menerima pengesahan tempahan melalui e-mel tersebut. Individu yang membuat tempahan juga akan menerima e-mel pengesahan (kecuali jika tempahan dibuat melalui profil pengguna lain).
Pembayaran	Individu yang membuat tempahan perlu memilih atau menambah kaedah pembayaran yang sah untuk tetamu. Ini hanya perlu dilakukan kali pertama profil digunakan.	Individu yang membuat tempahan boleh menggunakan mana-mana kaedah pembayaran yang tersedia untuk membayar tempahan. Semua kaedah pembayaran yang boleh diakses oleh individu tersebut adalah sah.
Tanggungjawab & Analitik	Tempahan akan dipaparkan dalam laporan Duty of Care dan Analitik sebagai “Tetamu (Profil)”.	Tempahan akan dipaparkan dalam laporan Duty of Care dan Analitik sebagai “Tetamu (Tiada Profil)”.
Akses ke Online Booking Tool	Tetamu tidak boleh log masuk ke Online Booking Tool dan tidak akan menerima e-mel jemputan untuk log masuk.	Tetamu tidak boleh log masuk ke Online Booking Tool dan tidak akan menerima e-mel jemputan untuk log masuk.
Keterlihatan pada halaman Perjalanan	Tetamu akan mempunyai hasil halaman Perjalanan sendiri. Individu yang membuat tempahan boleh melihat semua perjalanan yang berkaitan dengan tetamu ini.	Semua perjalanan untuk tetamu ini akan dipaparkan di halaman Perjalanan individu yang membuat tempahan.
Perjalanan peribadi	Jangan gunakan untuk perjalanan peribadi.	Jangan gunakan untuk perjalanan peribadi.
Tempahan kereta api	Dibenarkan	Tidak dibenarkan

Laporan

Bagi memudahkan anda menyemak tempahan yang telah dibuat untuk mana-mana tetamu tanpa profil, satu pilihan penapis baru Persona , Tetamu – Tiada Profil, telah ditambah dalam laporan analitik Spotnana. Dengan memilih penapis ini, pentadbir boleh mengakses hanya tempahan yang dibuat untuk tetamu tanpa profil. Selain itu, dua lajur baru, Nama hos dan E-mel hos, turut ditambah dalam laporan analitik. Maklumat ini membolehkan anda mengetahui pekerja mana yang membuat tempahan untuk setiap tetamu.