สร้างฟิลด์กำหนดเอง (เวอร์ชันล่าสุด)

สร้างโดย Ashish Chaudhary, แก้ไขเมื่อ วันเสาร์, 4 ตุลาคม เมื่อ 9:33 PM โดย Ashish Chaudhary

สร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง (เวอร์ชันล่าสุด)

สารบัญ

สร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง (เวอร์ชันล่าสุด)
หากท่านเลือก "การตอบกลับโดยผู้ใช้"
หากท่านเลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ"
- ที่แท็บ การตอบกลับ
- ที่แท็บ กลุ่มเป้าหมาย
การตั้งค่าแท็บรายงาน
อัปโหลดรายการคำตอบจากไฟล์ภายนอก
ดาวน์โหลดรายการคำตอบจากเครื่องมือ Online Booking
ตัวอย่างสั้นๆ การสร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองพร้อมกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ

ขั้นตอนนี้ใช้สำหรับสร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองใน Online Booking เพื่อใช้กับผู้เดินทางของท่าน ฟิลด์เหล่านี้สามารถใช้ตั้งคำถามให้กับผู้ใช้ขณะจองการเดินทาง หรือกำหนดวิธีเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติในระหว่างการจอง หากต้องการแก้ไขฟิลด์ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว กรุณาดูที่ แก้ไขฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง.

ฟีเจอร์นี้สงวนสิทธิ์สำหรับผู้ดูแลระบบบริษัทและผู้ดูแลระบบ TMC เท่านั้น

เข้าสู่ระบบ Online Booking
เลือก บริษัท จาก โปรแกรม เมนู หน้าการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น การตั้งค่า หน้าการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
เลือก ฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง จาก ส่วนการกำหนดค่า ทางด้านซ้าย ส่วนทางซ้ายของหน้าจอ หน้าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองจะปรากฏขึ้น ฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง หน้าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองจะปรากฏขึ้น อาจมีฟิลด์ข้อมูลที่ถูกสร้างไว้แล้วแสดงอยู่ในหน้านี้
คลิก สร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง .
กรอกชื่อฟิลด์ในช่อง ชื่อฟิลด์ . ชื่อนี้จะแสดงให้ผู้ใช้เห็น
กรอกรายละเอียดของฟิลด์ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีการใช้งาน และช่วยให้ผู้ดูแลระบบท่านอื่นเข้าใจจุดประสงค์ของฟิลด์นี้
ตั้งค่า เก็บข้อมูลเพียงครั้งเดียวต่อทริปใหม่ ตามต้องการ หากเปิดใช้งาน ระบบจะเก็บข้อมูลฟิลด์นี้เพียงครั้งเดียวต่อหนึ่งทริป หากปิดใช้งาน ระบบจะเก็บข้อมูลฟิลด์นี้ทุกครั้งที่มีการจองในแต่ละทริป
คลิก ยืนยัน. จะมีหน้าจอแสดงชื่อฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น
เลือกหนึ่งในตัวเลือกด้านล่างจากหัวข้อ สร้างการตอบกลับ:
- การตอบกลับโดยผู้ใช้ - ใช้สำหรับสร้างฟิลด์ที่แสดงให้ผู้ใช้เลือกตอบ (เช่น เหตุผลในการเดินทาง = ประชุมสัมมนา)
- การตอบกลับอัตโนมัติ - ใช้สำหรับสร้างฟิลด์ที่จะแสดงให้ผู้ใช้เฉพาะบางหน้าจอ (หน้า Trips หรือการแจ้งเตือน) และระบบจะสร้างคำตอบให้อัตโนมัติ (เช่น รหัสการเดินทาง) โดยผู้ใช้ไม่ต้องกรอกคำตอบเอง
จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกที่ท่านเลือกในหัวข้อ สร้างการตอบกลับ. เมื่อเสร็จสิ้น อย่าลืมเปิดใช้งานฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง โดยเลือก สถานะ ที่หน้า ฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง .

หากท่านเลือก "การตอบกลับโดยผู้ใช้"

หน้าต่าง การตอบกลับโดยผู้ใช้ จะปรากฏขึ้น ประกอบด้วย 3 แท็บ ได้แก่ ประเภทการตอบกลับ, กลุ่มเป้าหมายและ รายการตอบกลับ. เมื่อกำหนดค่าของแต่ละแท็บเสร็จแล้ว สามารถไปยังแท็บถัดไปได้โดยคลิก ถัดไป.

ที่แท็บ ประเภทการตอบกลับ tab

เลือกประเภทการตอบกลับที่ต้องการ ฟิลด์นี้จะกำหนดวิธีที่ผู้ใช้จะตอบกลับฟิลด์นี้ได้
- รายการตัวเลือก - ผู้ใช้สามารถเลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากเลือกตัวเลือกนี้ สามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้จะเลือกได้หลายตัวเลือกหรือไม่ และฟิลด์นี้ต้องกรอกคำตอบหรือไม่
  - อนุญาตให้เลือกได้หลายตัวเลือก - หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกที่คุณสร้างไว้ หากปิดใช้งาน ผู้ใช้จะเลือกได้เพียงหนึ่งตัวเลือกเท่านั้น
  - ต้องกรอกคำตอบ - หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถจองได้จนกว่าจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ หากปิดใช้งาน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ขณะจอง แต่จะเห็นฟิลด์นี้และสามารถกรอกได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม การแสดงฟิลด์นี้ในกรณีจองสำหรับกิจกรรม จะขึ้นอยู่กับว่าประเภททริปถูกตั้งค่าเป็น “กิจกรรม/ทริปจากแม่แบบ” และผู้ประสานงานกิจกรรมได้เปิดใช้งานฟิลด์นี้สำหรับกิจกรรมหรือไม่
- รายการฟิลด์เปอร์เซ็นต์ - ผู้ใช้สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือกที่คุณสร้างไว้ และต้องกรอกเปอร์เซ็นต์สำหรับแต่ละตัวเลือกที่เลือก โดยรวมแล้วต้องได้ 100%
  - ต้องกรอกคำตอบ - หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถจองได้จนกว่าจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ หากปิดใช้งาน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ขณะจอง แต่จะเห็นฟิลด์นี้และสามารถกรอกได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม การแสดงฟิลด์นี้ในกรณีจองสำหรับกิจกรรม จะขึ้นอยู่กับว่าประเภททริปถูกตั้งค่าเป็น “กิจกรรม/ทริปจากแม่แบบ” และผู้ประสานงานกิจกรรมได้เปิดใช้งานฟิลด์นี้สำหรับกิจกรรมหรือไม่
- กล่องข้อความอิสระ - ผู้ใช้สามารถกรอกข้อความหรือหมายเลขใดๆ ในฟิลด์นี้ หากเลือกประเภทนี้ สามารถกำหนดได้ว่าต้องกรอกคำตอบหรือไม่ จากนั้นข้ามไปที่ ที่แท็บกลุ่มเป้าหมาย ด้านล่าง
  - ต้องกรอกคำตอบ - หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถจองได้จนกว่าจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ หากปิดใช้งาน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ขณะจอง แต่จะเห็นฟิลด์นี้และสามารถกรอกได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม การแสดงฟิลด์นี้ในกรณีจองสำหรับกิจกรรม จะขึ้นอยู่กับว่าประเภททริปถูกตั้งค่าเป็น “กิจกรรม/ทริปจากแม่แบบ” และผู้ประสานงานกิจกรรมได้เปิดใช้งานฟิลด์นี้สำหรับกิจกรรมหรือไม่

คลิก ถัดไป เพื่อไปยัง แท็บกลุ่มเป้าหมาย . แท็บกลุ่มเป้าหมาย จะแสดงขึ้น

ที่แท็บ กลุ่มเป้าหมาย tab

เลือกกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้ฟิลด์นี้แสดง ฟิลด์นี้จะกำหนดว่าผู้ใช้กลุ่มใดจะเห็นและโต้ตอบกับฟิลด์นี้
- ผู้ใช้ทั้งหมด - ฟิลด์ข้อมูลนี้จะแสดงกับผู้ใช้ทุกคน ทุกการจอง และทุกประเภททริป
- กลุ่มเป้าหมายเฉพาะ - ฟิลด์ข้อมูลนี้จะแสดงเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่คุณกำหนดเท่านั้น หากเลือกตัวเลือกนี้ ต้องตั้งชื่อกลุ่มเป้าหมายและระบุเงื่อนไขที่ต้องเป็นจริงเพื่อให้ฟิลด์นี้แสดง
  1. หากต้องการตั้งค่าเงื่อนไข ให้เลือกเกณฑ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการกำหนดเงื่อนไข “การจองโรงแรมทั้งหมด” ให้ตั้งค่าดังนี้: "ถ้า - ประเภทการจอง - เป็นหนึ่งใน - โรงแรม" สำหรับรายการเงื่อนไขกลุ่มเป้าหมาย ดูได้จากตารางด้านล่าง
  2. หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขใหม่ คลิก เพิ่มเงื่อนไข. เงื่อนไขทั้งหมดในกลุ่มเดียวกันจะต้องเป็นจริงทุกข้อ (AND)
  3. หากต้องการเพิ่มกลุ่มเงื่อนไขใหม่ คลิก เพิ่มกลุ่มเงื่อนไข. กลุ่มเงื่อนไขแต่ละกลุ่มจะเป็นแบบ OR (เป็นจริงกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งก็พอ)
คลิก ถัดไป เพื่อไปยัง แท็บรายการตอบกลับ .

เงื่อนไขกลุ่มเป้าหมายที่สามารถใช้ร่วมกับฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง

ฟิลด์	ตัวดำเนินการตรรกะ	สามารถตั้งค่าเป็น	คำอธิบาย
ประเภทผู้สร้างการจอง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ตัวแทน ไม่ใช่ตัวแทน	ผู้ที่สร้างการจอง
การปฏิบัติตามนโยบายการจอง	เท่ากับ	อยู่ในนโยบาย อยู่นอกนโยบาย	การจองนี้อยู่ในนโยบายหรือไม่ หากตั้งค่านี้เป็น อยู่นอกนโยบายจะต้องเลือกนโยบายที่ต้องการใช้งานเพิ่มเติม
ประเภทการจอง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	เครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ รถรับส่งส่วนตัว	ประเภทของการจอง
ประเภทขั้นตอนการจอง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	จองใหม่ แก้ไขการจอง ยกเลิกการจอง	เป็นการจองใหม่หรือเป็นการเปลี่ยนแปลงการจองเดิม
ศูนย์ต้นทุน	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	หนึ่งในศูนย์ต้นทุนที่บริษัทกำหนดไว้	ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง
ฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง	เท่ากับ	เลือกฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกตัวดำเนินการตรรกะและระบุค่าคำตอบที่ต้องการให้ตรงกัน	ค่าคำตอบของฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองที่เลือก
แผนก	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	หนึ่งในแผนกที่บริษัทกำหนดไว้	แผนกของผู้เดินทาง
เมืองปลายทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	เมืองใดก็ได้ที่เลือก	เมืองปลายทางของการจอง
ประเทศปลายทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ประเทศใดก็ได้ที่เลือก	ประเทศปลายทางของการจอง
วิธีการชำระเงิน	มีอย่างใดอย่างหนึ่งใน ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งใน	UATP บัตรเสมือน การชำระเงินโดยตรง	วิธีการชำระเงินที่ใช้ในการจอง
หน่วยงานนิติบุคคล	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	หนึ่งในหน่วยงานนิติบุคคลที่บริษัทกำหนดไว้	หน่วยงานนิติบุคคลของผู้เดินทาง
ประเทศต้นทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ประเทศใดก็ได้ที่เลือก	ประเทศต้นทางของการจอง
อัปเกรดส่วนตัว	เท่ากับ ไม่เท่ากับ	จริง เท็จ	การจองนี้มีการอัปเกรดส่วนตัวหรือไม่
กระบวนการสร้าง PNR	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ออฟไลน์ OBT Shell Passive API	วิธีที่สร้าง PNR สำหรับการจองนี้ (ผ่านขั้นตอนใด ในระบบใด)
สำนักงาน	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	หนึ่งในสำนักงานที่บริษัทกำหนดไว้	สำนักงานของผู้เดินทาง
เมืองต้นทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	เมืองใดก็ได้ที่เลือก	เมืองต้นทางของการจอง
ประเทศที่ค้นหา	มีอย่างใดอย่างหนึ่งใน ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งใน	ประเทศใดก็ได้ที่เลือก	ประเทศที่ระบุไว้ในขั้นตอนค้นหาการจอง เช่น หากค้นหาเที่ยวบินระหว่าง LHR และ SFO ประเทศที่ค้นหาจะเป็นสหรัฐอเมริกาและสหราชอาณาจักร
ราคาค่าโดยสารที่เลือก	เท่ากับ มากกว่าหรือเท่ากับ น้อยกว่าหรือเท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า	Lowest Logical Fare (LLF)	เปรียบเทียบราคาการจองกับ LLF หมายเหตุ: การตั้งค่านี้จะใช้เฉพาะกับการจองตั๋วเครื่องบินเท่านั้น สำหรับการจองประเภทอื่น (เช่น โรงแรม รถยนต์ รถไฟ) ระบบจะไม่พิจารณาการตั้งค่านี้
ประเภทภูมิภาคการเดินทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ภายในประเทศ ระหว่างประเทศ	ภูมิภาคการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจอง กรณีเครื่องบิน: ระบบจะเปรียบเทียบประเทศต้นทางกับประเทศปลายทางของการจอง กรณีโรงแรม: ระบบจะเปรียบเทียบประเทศของที่อยู่หน่วยงานนิติบุคคลกับประเทศของโรงแรมที่จอง กรณีรถลิมูซีน/รถยนต์: ระบบจะเปรียบเทียบประเทศจุดรับและจุดส่ง กรณีรถไฟ: ระบบจะเปรียบเทียบประเทศสถานีต้นทางและปลายทาง
ประเทศของผู้เดินทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ประเทศใดก็ได้ที่เลือก	ประเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง
ประเทศของหน่วยงานนิติบุคคลของผู้เดินทาง	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ประเทศใดก็ได้ที่เลือก	ประเทศที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานนิติบุคคลของผู้เดินทาง
ประเภทโปรไฟล์	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	พนักงาน แขก ชั่วคราว	ประเภทโปรไฟล์ของผู้เดินทาง
ประเภททริป	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ทริปปกติ ทริปกิจกรรม/ทริปจากแม่แบบ	ทริปนี้ถูกสร้างจากแม่แบบ (กิจกรรม/ทริปจากแม่แบบ) หรือเป็นทริปเดี่ยว
สถานะผู้ให้บริการที่บริษัทกำหนด	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	ไม่ใช่ผู้ให้บริการที่แนะนำ ผู้ให้บริการที่บริษัทแนะนำ ผู้ให้บริการที่บริษัทบล็อก ผู้ให้บริการที่ TMC แนะนำ	สถานะผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการจองและผู้ที่กำหนดสถานะนั้น
ประเภทพนักงาน	เป็นหนึ่งใน ไม่ใช่หนึ่งใน	พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานประจำ นักศึกษาฝึกงาน พนักงานตามฤดูกาล แขก	ประเภทงานที่ผู้เดินทางปฏิบัติงานให้บริษัท

ที่แท็บ รายการตอบกลับ tab

เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับรายการคำตอบของท่าน โดยมีตัวเลือกดังนี้:
- เพิ่มด้วยตนเอง - ตัวเลือกนี้ให้ท่านระบุคำตอบที่จะให้ผู้ใช้เลือกแต่ละรายการเอง สำหรับแต่ละคำตอบ ให้กรอกชื่อและ (ถ้าต้องการ) เพิ่มคำอธิบาย หากต้องการเพิ่มคำตอบใหม่ ให้คลิก เพิ่มอีกหนึ่งรายการ.
- นำเข้าจากสเปรดชีต - ตัวเลือกนี้ให้ท่านนำเข้ารายการคำตอบจากไฟล์สเปรดชีต ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงใน OBT
- นำเข้าจาก HR feed - ตัวเลือกนี้ให้ท่านนำเข้ารายการคำตอบจาก HR Feed ที่มีอยู่ เลือกฟิลด์ที่ต้องการจากเมนู
- หมายเหตุ: ค่าที่อยู่ใน HR feed ของท่านจะไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านการตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง หากต้องการเปลี่ยนแปลงค่าใน HR feed ต้องแก้ไขที่ต้นทางของ feed นั้นโดยตรง
- นำเข้าจาก SFTP - ตัวเลือกนี้ให้ท่านนำเข้ารายการคำตอบจากไฟล์ในโฟลเดอร์ SFTP ที่มีอยู่ กรุณาทำตามคำแนะนำที่แสดงใน OBT
คลิก บันทึกและออก เพื่อบันทึกการตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองของท่าน

หากท่านเลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ"

หน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น ประกอบด้วย 2 แท็บ ได้แก่ การตอบกลับ และ กลุ่มเป้าหมาย. เมื่อกำหนดค่าของแต่ละแท็บเสร็จแล้ว สามารถไปยังแท็บถัดไปได้โดยคลิก ถัดไป.

หมายเหตุ: คำตอบอัตโนมัติจะไม่แสดงให้ผู้ใช้เห็นขณะชำระเงิน แต่จะแสดงในอีเมลแจ้งเตือน รายงานบางประเภท และในหน้า Trips

ที่แท็บ การตอบกลับ tab

กรอกคำตอบในช่อง ตัวเลือกการตอบกลับ .
กรอกรายละเอียดสำหรับตัวเลือกการตอบกลับ
คลิกถัดไปเพื่อไปยัง แท็บกลุ่มเป้าหมาย . แท็บกลุ่มเป้าหมาย จะแสดงขึ้น

ที่แท็บ กลุ่มเป้าหมาย tab

เลือกว่าฟิลด์นี้จะใช้กับผู้เดินทางทุกคนหรือเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่กำหนด ฟิลด์นี้จะกำหนดว่าคำตอบอัตโนมัติจะถูกเก็บและแสดงให้ผู้ใช้กลุ่มใด (ในหน้า Trips อีเมล รายงาน ฯลฯ) หน้า Trips และในอีเมล รายงาน ฯลฯ
- ผู้ใช้ทั้งหมด - คำตอบของฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองจะถูกเลือกให้กับผู้ใช้ทุกคน ทุกการจอง และทุกประเภททริป
- กลุ่มเป้าหมายเฉพาะ - คำตอบของฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองจะถูกเก็บเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่คุณกำหนดเท่านั้น หากเลือกตัวเลือกนี้ ต้องตั้งชื่อกลุ่มเป้าหมายและระบุเงื่อนไขที่ต้องเป็นจริงเพื่อให้ฟิลด์นี้แสดง
  - หากต้องการตั้งค่าเงื่อนไข ให้เลือกเกณฑ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการกำหนดเงื่อนไข “การจองโรงแรมทั้งหมด” ให้ตั้งค่าดังนี้:
    - ถ้า - ประเภทการจอง - เป็นหนึ่งใน - โรงแรม
  - หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขใหม่ คลิก เพิ่มเงื่อนไข. เงื่อนไขทั้งหมดในกลุ่มเดียวกันจะต้องเป็นจริงทุกข้อ (AND)
  - หากต้องการเพิ่มกลุ่มเงื่อนไขใหม่ คลิก เพิ่มกลุ่มเงื่อนไข. กลุ่มเงื่อนไขแต่ละกลุ่มจะเป็นแบบ OR (เป็นจริงกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งก็พอ)
คลิก บันทึกและออก เพื่อบันทึกการตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองของท่าน

การตั้งค่าแท็บรายงาน

การตั้งค่าบนแท็บ รายงาน ใช้กำหนดว่าข้อมูลที่เก็บจากฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองนี้จะแสดงที่ใดบ้าง

นอกจากนี้ จะแสดงรหัสประจำฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อใช้อ้างอิงหากท่านต้องการใช้งานร่วมกับ การตั้งค่า SFTP.

เลือกช่องที่ต้องการให้แสดงข้อมูลจากฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง โดยมีตัวเลือกดังนี้:

อีเมลยืนยันการจอง
อีเมลสรุปแผนการเดินทาง
อีเมลขออนุมัติ
รายงานของบริษัท (บางรายงานอาจไม่มีข้อมูลฟิลด์นี้)

อัปโหลดรายการคำตอบจากไฟล์ภายนอก

หากท่านมีรายการคำตอบที่เตรียมไว้แล้วและต้องการให้ผู้ใช้เลือกขณะตอบฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเอง สามารถใช้งานฟีเจอร์อัปโหลดเพื่อนำเข้าข้อมูลเหล่านั้นเข้าสู่ Online Booking ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือก นำเข้าจากสเปรดชีต จาก แหล่งข้อมูล ที่แท็บ รายการตอบกลับ . จากนั้นทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ คลิก บันทึกและออก เมื่อเสร็จสิ้น

ดาวน์โหลดรายการคำตอบจากเครื่องมือ Online Booking

หากท่านได้สร้างรายการคำตอบสำหรับฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองไว้แล้วใน Online Booking สามารถดาวน์โหลดออกมาได้ด้วยฟีเจอร์ส่งออก ท่านสามารถนำไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปแก้ไขและอัปโหลดกลับเข้าไปใหม่ ตัวเลือกดาวน์โหลดจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกประเภทการตอบกลับเป็น "การตอบกลับโดยผู้ใช้"

ค้นหาฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองที่ต้องการดาวน์โหลดรายการคำตอบ
เลือก ดู/แก้ไข จากเมนูด้านขวาในแถวนั้น หน้าฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองจะปรากฏขึ้น
ค้นหารายการตอบกลับที่ต้องการดาวน์โหลดแล้วเลือก แก้ไขรายการตอบกลับ จากเมนูในแถวนั้น (ประเภทคำตอบต้องเป็น การตอบกลับโดยผู้ใช้) หน้าตัวเลือก จะปรากฏขึ้น .
เลือก ส่งออกรายการตอบกลับ จาก เมนูเพิ่มเติม . หน้าต่าง ส่งออกรายการตอบกลับ จะปรากฏขึ้น
เลือก ดาวน์โหลดทันที แล้วคลิก ดาวน์โหลดไฟล์. ท่านสามารถเลือกให้ระบบส่งไฟล์คำตอบไปทางอีเมลของตนเองได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด ระบบจะส่งไฟล์เป็นรูปแบบ CSV
อัปเดตไฟล์ที่ดาวน์โหลดด้วยตัวเลือกคำตอบที่ต้องการให้กับฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองของท่าน
เมื่อเสร็จสิ้น กรุณาดูคำแนะนำวิธีอัปโหลดรายการคำตอบจากไฟล์ภายนอก

ตัวอย่างสั้นๆ การสร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองพร้อมกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ

ตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงขั้นตอนการสร้างฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองที่:

ใช้ รายการตัวเลือก สำหรับ การตอบกลับโดยผู้ใช้ ประเภท
ตั้งค่าให้ฟิลด์ข้อมูลแบบกำหนดเองนี้ ต้องการ คำตอบจากผู้เดินทาง
กำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ คือกลุ่มผู้เดินทางที่มี สำนักงาน อยู่ที่นิวยอร์กและเป็น ประเภทพนักงาน เป็นพนักงานประจำ (ไม่ใช่แขก) of employees (not guests)
ระบุรายการคำตอบ คือ ประชุมสัมมนา และ ประชุมแผนก นอกสถานที่ offsite