행사 출장 예약하기 (직원/담당자)

행사에 초대받으셨다면, 새로운 카드가 여행 페이지에 표시됩니다. 관리자가 이메일 초대를 보내도록 설정했다면, 이메일로도 행사 초대장을 받으실 수 있습니다. 

1. 온라인 예약 시스템에 로그인해 주세요. 

2. 메뉴에서 여행 을 선택하세요. 여행 메뉴에서 여행 페이지가 열립니다. 

3. 상단의 예정된 일정 탭을 선택하시면, 아직 예약을 완료하지 않은 행사는 상태가 대기 중으로 표시됩니다. 

4. 예약하려는 행사를 찾아 선택하면, 해당 행사 상세 페이지가 나옵니다. 

5. 행사에 필요한 예약 종류(항공, 호텔, 차량, 철도)별로 각각 한 줄씩 표시됩니다. 

6. 항공권 예약을 원하시면, 예약 시작을 클릭하세요. 

   • 왕복이나 다구간(최대 2구간) 예약이 필요하다면, 해당 옵션을 꼭 선택해 주세요. 같은 행사에 대해 항공권은 한 번만 예약할 수 있습니다. 편도만 예약하면, 같은 행사에서 돌아오는 편(또는 두 번째 구간)을 따로 예약할 수 없습니다. 만약 편도 예약을 했는데 왕복이나 다구간이 필요하다면, 기존 편도 예약을 먼저 취소한 뒤 다시 왕복으로 예약하셔야 합니다. 

   • 출발하실 공항명을 출발지 란에 입력해 주세요.

   • 도착하실 공항명을 도착지 란에 입력해 주세요. 도착 공항은 이미 지정되어 있을 수 있습니다. 

   • 여행하실 날짜를 선택하세요(행사에서 지정한 날짜 범위 내에서만 예약이 가능합니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다. 

   • 관리자가 해당 기능을 허용한 경우, 여행자 추가 를 눌러 가족 등 동반자를 함께 추가할 수도 있습니다. 

   • 검색 을 클릭하세요.이후 예약 과정은 일반 항공권 예약과 거의 동일하지만, 행사 주최자가 정한 일정에 따라 추천 항공편의 날짜와 시간이 제한될 수 있습니다. 

7.  호텔 예약을 원하실 경우, 예약 시작을 클릭하세요. 

   • 원하는 호텔을 선택하세요. 호텔이 이미 지정되어 있을 수도 있습니다. 

   • 호텔 숙박 날짜를 선택하세요(행사에서 지정한 날짜 범위 내에서만 예약이 가능합니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다.

   • 멤버십 등 할인 대상이 있다면 선택해 주세요(체크인 시 회원번호가 필요할 수 있습니다). 

   • 호텔 검색 을 클릭하세요.이후 예약 과정은 일반 호텔 예약과 동일합니다. 

8. 차량 예약을 원하실 경우, 예약 시작을 클릭하세요. 

   • 차량 픽업 장소를 입력하세요. 반납 장소는 기본적으로 동일하게 설정됩니다( 같은 장소로 반납 옵션을 해제하지 않는 한). 

   • 차량 픽업 및 반납 날짜와 시간을 입력하세요. 

   • 여행하실 날짜를 선택하세요 (행사에서 지정한 날짜 범위 내에서만 예약이 가능합니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다. 

   • 멤버십 등 할인 대상이 있다면 선택해 주세요(회원번호가 필요할 수 있습니다). 

   • 차량 검색 을 클릭하세요.이후 예약 과정은 일반 렌터카 예약과 동일합니다. 

9. 철도 예약을 원하실 경우, 예약 시작을 클릭하세요. 

   • 출발하실 기차역명을 출발지 란에 입력해 주세요. 

   • 도착하실 기차역명을 도착지 란에 입력해 주세요. 

   • 여행하실 날짜와 시간을 선택하세요 (행사에서 지정한 날짜 범위 내에서만 예약이 가능합니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다. 

   • 철도 검색 을 클릭하세요.이후 예약 과정은 일반 철도 예약과 동일합니다.

10. 행사에 필요한 모든 예약을 완료해 주세요. 

    • 특정 예약이 필요하지 않은 경우(예: 다른 참석자와 차량을 함께 이용하거나 항공 대신 철도로 이동하는 경우 등)에는 필요 없음 을 눌러 해당 예약을 건너뛸 수 있습니다. 나중에 다시 예약이 필요해지면, 필요 없음으로 설정한 항목 옆의 되돌리기 를 눌러 다시 예약할 수 있습니다. 

    • 모든 예약을 완료하거나 필요 없음으로 처리하면, 여행 상태가 완료됨으로 변경됩니다.

예약을 취소해야 할 경우, 평소와 동일한 취소 절차를 이용해 주세요.