Přehled celkových výdajů

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 9:23 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Přehled výdajů celkem

Přehled výdajů celkem nabízí souhrnný pohled na cestovní výdaje v podobě přehledného panelu. Tento přehled je podrobnější variantou obecnějšího Přehled reportu. Najdete zde základní ukazatele výdajů podle jednotlivých cestujících i zdrojů rezervací. Pomocí podrobných filtrů můžete zobrazované údaje omezit například jen na určité cestující, oddělení, pobočky nebo země.

Seznam všech analytických reportů dostupných v online nástroji pro rezervace Spotnana, přehled dostupných filtrů a popis fungování vizualizací grafů naleznete v sekci Analytické reporty

OBSAH

Přehled výdajů celkem

Filtry

Seznam filtrů, které jsou dostupné ve všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické reporty.

Podrobné filtry

Podrobné filtry vám umožní ještě přesněji ovlivnit, jaká data se zobrazí.

Podrobné filtry se zobrazí až potom, co zvolíte konkrétní report a nastavíte hlavní filtry.

Pro tento report můžete použít následující podrobné filtry:

Typ rezervace - Typ rezervace, ke které se výdaj vztahuje (například letenka, hotel atd.).
Rezervační platforma - Platforma, na které byla rezervace provedena (například aplikace, web).
Jméno cestujícího - Jméno cestujícího, ke kterému se výdaj vztahuje.
Oddělení cestujícího - Oddělení cestujícího ke kterému se výdaj vztahuje.
Pobočka cestujícího - Pobočka, ke které je cestující přiřazen ke které se výdaj vztahuje.
Město pobočky cestujícího - Město pobočky, ke které je cestující a výdaj přiřazen.
Země pobočky cestujícího - Země pobočky, ke které je cestující a výdaj přiřazen.
Soulad s politikou - Zda byla cesta v souladu s firemními pravidly.
Úroveň cestujícího - Úroveň cestujícího (VIP, Standard).
Persona cestujícího - Typ osoby (zaměstnanec, host s profilem, host bez profilu).
Nákladové středisko cestujícího - Nákladové středisko, ke kterému je cestující přiřazen.
Pracovní pozice cestujícího - Označení pracovní pozice cestujícího (například 1092 – účetní asistent).

Jak použít podrobné filtry

U každého dostupného podrobného filtru můžete vybrat, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

Klikněte na šipku dolů vedle filtru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro daný filtr.
Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete požadované hodnoty zahrnout, nebo naopak vyřadit.
Konkrétní hodnotu můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, označte je podle potřeby. Můžete také použít možnost Vybrat vše nebo Zrušit výběr všech.
Klikněte na Hotovo. Výsledky v reportu se upraví podle vybraných podrobných filtrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazí žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Parametr Kód měny vám umožní nastavit měnu, ve které se zobrazují všechny finanční částky. Postup nastavení:

Klikněte na parametr Kód měny .
Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny hodnoty z fakturační měny na zvolenou měnu.

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely vždy používejte částky ve fakturační měně. Společnost Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má v reportu zobrazit také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se zobrazuje pouze oficiální jméno. Pro změnu nastavení:

Klikněte na parametr Formát jména .
Vyberte možnost Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
Klikněte na Použít.

Ukazatele v grafech

Ukazatele v této části jsou zobrazeny v přehledných dlaždicích. Popis jednotlivých ukazatelů naleznete v následující tabulce.

Ukazatel	Popis
Celkové výdaje	Celková částka utracená za všechny cestovní rezervace (letenky, hotely, auta, vlaky, limuzíny) za zvolené období.
Výdaje za letenky celkem	Celková částka utracená za leteckou dopravu za zvolené období.
Výdaje za hotely celkem	Celková částka utracená za ubytování v hotelech za zvolené období.
Výdaje za auta celkem	Celková částka utracená za pronájem aut za zvolené období.
Celková hodnota rezervací	Celková hodnota všech provedených rezervací (včetně zrušených a změněných) za zvolené období.
Výdaje za doplňkové služby celkem	Celková částka utracená za všechny doplňkové služby za zvolené období.
Výdaje za změny rezervací	Celková částka utracená za změny letenek, aut, hotelů a vlaků.
Výdaje za daně a poplatky celkem	Celková částka utracená za všechny daně a poplatky spojené s rezervacemi za zvolené období.
Celkové výdaje podle měsíce a typu (graf)	Sloupcový graf ukazuje celkové výdaje za letenky, hotely, pronájmy aut a vlaky za zvolené období (hodnoty vlevo). Souhrnný kumulativní výdaj za celé období je znázorněn samostatnou čárou (hodnoty vpravo). Seznam ovládacích prvků, které lze použít ve vizualizaci grafu, najdete v sekci Ovládání grafů ve vizualizaci grafů v rámci Analytické reporty.
Počet cestujících	Celkový počet cestujících, kteří mají rezervace v daném období.
Počet cest	Celkový počet cest za zvolené období.
Počet rezervací	Celkový počet rezervací za zvolené období.
Procento souladu s politikou	Podíl rezervací, které byly v souladu s firemními pravidly za zvolené období.
Výdaje (USD) podle subjektu rezervace	Celková částka utracená za všechny rezervace, rozdělená podle subjektu, který rezervaci provedl (agent, cestující, zprostředkovatel, mimo nástroj Spotnana Online Booking) za zvolené období.
Výdaje podle zdroje rezervace	Celková částka utracená, rozdělená podle zdroje rezervace (například Sabre, NDC).
Výdaje podle měny	Celková částka utracená, rozdělená podle měny použité při rezervaci.

Ukazatele v tabulce

Popis ukazatelů v tabulce tohoto reportu najdete níže.

Ukazatele v tabulce si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (možná bude potřeba najet myší, aby se zobrazily).
Každý ukazatel v tabulce můžete filtrovat, třídit, sčítat nebo skrýt kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.

Přehled výdajů podle cestujících

V této tabulce najdete jednotlivé cestující z vaší organizace a s nimi spojené cestovní výdaje. Zobrazené informace jsou:

Jméno cestujícího
Hrubé výdaje
Výdaje za letenky
Výdaje za hotely
Výdaje za auta
Výdaje za vlaky
Výdaje za limuzíny
Výdaje za daně a poplatky
Letadla – daně a poplatky
Hotely – daně a poplatky
Auta – daně a poplatky
Vlaky – daně a poplatky
Limuzíny – daně a poplatky
Počet cest
Počet cestujících
Počet rezervací
Procento souladu s politikou
Výdaje za doplňkové služby
Hodnota rezervace
Výdaje za změny
Rezervační platforma