Ulat sa Kabuuang Gastos

Ipinapakita ng Ulat sa Kabuuang Gastos ang isang buod na dashboard ng lahat ng ginastos sa paglalakbay. Mas detalyado ito kumpara sa mas pangkalahatang Pangkalahatang Ulat . Makikita rito ang buod ng mga sukatan ng gastos ayon sa bawat biyahero at pinagmulan ng pag-book. Maaari mong gamitin ang mga sub-filter upang ipakita lamang ang datos para sa piling mga biyahero, departamento, opisina, o bansa.

Para makita ang lahat ng analytics report na puwedeng gamitin sa Spotnana Online Booking tool, pati na rin ang mga filter na maaaring gamitin dito at kung paano gumagana ang pangkalahatang grapikong presentasyon, tingnan ang Mga Analitikong Ulat

TALAAN NG NILALAMAN

• Ulat sa Kabuuang Gastos
  • Mga Filter
  • Mga Sub-filter
    • Paano gamitin ang mga sub-filter
  • Mga Parameter
    • Code ng Pera
    • Format ng Pangalan
  • Grapikong Sukatan
  • Sukatan sa Talahanayan
    • Buod ng Gastos ng Biyahero

Mga Filter

Para sa listahan ng mga filter na magagamit sa lahat ng analytics report, pumunta sa Mga Filter na bahagi ng Mga Analitikong Ulat.

Mga Sub-filter

Angmga sub-filter ay nagbibigay ng dagdag na kontrol sa datos na ipapakita. 

Lalabas lamang ang mga sub-filter kapag nakapili ka na ng ulat na gusto mong gamitin at nailagay na ang pangunahing mga filter.

Narito ang mga sub-filter na maaaring gamitin para sa ulat na ito:

• Uri ng Pag-book - Uri ng pag-book na may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay (halimbawa: Eroplano, Hotel, atbp.).
• Plataporma ng Pag-book - Plataporma kung saan ginawa ang pag-book (halimbawa: App, Web).
• Pangalan ng Biyahero - Pangalan ng biyaherong may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay.
• Departamento ng Biyahero - Departamento ng biyaherong may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay.
• Pangalan ng Opisina ng Biyahero - Opisinang kaugnay ng biyaherong may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay.
• Lungsod ng Opisina ng Biyahero - Lungsod ng opisina ng biyahero na may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay.
• Bansa ng Opisina ng Biyahero - Bansa ng opisina ng biyahero na may kaugnayan sa ginastos sa paglalakbay.
• Pagsunod sa Patakaran - Kung ang paglalakbay ay alinsunod o labas sa patakaran.
• Antas ng Biyahero - Antas ng biyahero (VIP, Karaniwan).
• Persona ng Biyahero - Persona ng biyahero (Empleyado, Bisita - May Profile, Bisita - Walang Profile).
• Sentro ng Gastos ng Biyahero - Sentro ng gastos na nauugnay sa biyahero. 
• Katungkulan ng Biyahero - Tungkulin sa trabaho ng biyahero (halimbawa: 1092 - Klerk ng Accounting).

Paano gamitin ang mga sub-filter

Para sa bawat sub-filter na magagamit, maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga kaugnay na halaga.

1. I-click ang pababang arrow sa tabi ng sub-filter na nais mong ayusin. Lalabas ang listahan ng lahat ng puwedeng piliin para sa sub-filter na iyon.
2. Piliin ang Isama o Alisin depende kung gusto mong isama o alisin ang mga pipiliin mong halaga.
3. Maaari kang maghanap ng partikular na halaga gamit ang Search na kahon at i-click ang Go.
4. Kapag nahanap mo na ang mga halagang gusto mong isama o alisin, piliin ang bawat isa ayon sa nais mo. Maaari mo ring i-click ang Piliin lahat o Alisin lahat.
5. I-click ang Tapos na. Ang mga resulta sa ulat ay magpapakita batay sa mga sub-filter na iyong pinili.

Kapag mas marami kang filter na inilagay, mas kaunti ang lalabas na resulta. Kung walang lumalabas na tala, subukang alisin ang ibang filter.

Mga Parameter

Code ng Pera

Maaari mong gamitin ang Currency Code na parameter para piliin kung anong pera ipapakita ang lahat ng halaga. Para itakda ito:

1. I-click ang Currency Code na parameter.
2. Piliin ang nais na pera (o hanapin ito).
3. I-click ang Ilapat.

Ang parameter na ito ay magko-convert ng lahat ng halaga mula sa billing currency papunta sa napiling pera. 

Tandaan na ang conversion na ito ay tantya lamang at hindi eksaktong katulad ng aktwal na conversion ng iyong payment provider. Para sa tamang pagtutugma ng pananalapi, gamitin ang halaga sa billing currency. Hindi mananagot ang Spotnana sa anumang diperensya sa conversion.

Format ng Pangalan

Maaari mong gamitin ang Name Format na parameter upang tukuyin kung isasama rin ang nais na pangalan ng biyahero (kung mayroon) sa mga sukatan ng ulat. Sa karaniwan, legal na pangalan lang ang ginagamit. Para baguhin ito:

1. I-click ang Name Format na parameter.
2. Pumili kung Isama ang Nais na Pangalan o Legal na Pangalan Lamang.
3. I-click ang Ilapat. 

Grapikong Sukatan

Ang mga sukatan sa bahaging ito ay nakaayos bilang malalaking tile. May paliwanag para sa bawat isa sa talahanayan sa ibaba.

Sukatan sa Talahanayan

Nasa ibaba ang mga sukatan sa talahanayan para sa ulat na ito. 

• Maaari mong i-download ang mga sukatan sa grid bilang .XLS o .CSV sa pamamagitan ng pag-click sa … sa kanang itaas ng bawat grid (kailangang i-hover upang lumitaw).
• Maaari mong i-filter, ayusin, pagsamahin, o alisin ang alinmang sukatan sa grid sa pamamagitan ng pag-click sa … sa column header ng sukatan na iyon.

Buod ng Gastos ng Biyahero

Nakasaad sa grid na ito ang mga indibidwal na biyahero sa inyong organisasyon at ang mga ginastos sa paglalakbay na nauugnay sa kanila. Narito ang mga impormasyong ipinapakita:

• Pangalan ng Biyahero
• Kabuuang Gastos
• Gastos sa Eroplano
• Gastos sa Hotel
• Gastos sa Kotse
• Gastos sa Tren
• Gastos sa Limo
• Gastos sa Buwis at Bayarin
• Buwis at Bayarin sa Eroplano
• Buwis at Bayarin sa Hotel
• Buwis at Bayarin sa Kotse
• Buwis at Bayarin sa Tren
• Buwis at Bayarin sa Limo
• Bilang ng mga Biyahe
• Bilang ng mga Biyahero
• Bilang ng mga Booking
• Porsyento ng Pagsunod sa Patakaran
• Gastos sa Karagdagang Serbisyo
• Halaga ng Booking
• Gastos sa Pagbabago
• Plataporma ng Pag-book