Kopējo izdevumu pārskats

Izveidoja Ashish Chaudhary, Pārveidots Svētd, 5 Okt pie 4:17 AM pēc Ashish Chaudhary

Kopējā izdevumu atskaite

Kopējā izdevumu atskaite sniedz pārskatu par ceļojumu izdevumiem, piedāvājot detalizētāku informāciju nekā vispārīgā Pārskata atskaite. Tajā ir apkopoti izdevumu rādītāji pa ceļotājiem un rezervāciju avotiem. Izmantojot papildu filtrus, varat atlasīt datus konkrētiem ceļotājiem, nodaļām, birojiem vai valstīm.

Lai iepazītos ar visām Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā pieejamajām analītikas atskaitēm, to filtriem un vizualizācijas grafiku darbības principiem, skatiet sadaļu Analītiskās atskaites

SATURA RĀDĪTĀJS

Kopējā izdevumu atskaite

Filtri

Lai uzzinātu, kādi filtri ir pieejami visās analītikas atskaitēs, skatiet Filtru sadaļu vietnē Analītiskās atskaites.

Papildu filtri

Papildu filtri ļauj vēl precīzāk atlasīt rādāmos datus.

Papildu filtri kļūst pieejami pēc tam, kad esat izvēlējies atskaiti un pielietojis galvenos filtrus.

Šai atskaitei pieejamie papildu filtri:

Rezervācijas veids - Ceļojuma izdevumiem atbilstošais rezervācijas veids (piemēram, Aviobiļete, Viesnīca u.c.).
Rezervēšanas platforma - Platforma, kurā tika veikta rezervācija (piemēram, lietotne, tīmeklis).
Ceļotāja vārds - Ceļotāja vārds, kuram piesaistīti ceļojuma izdevumi.
Ceļotāja nodaļa - Ceļotāja nodaļa, kurai piesaistīti ceļojuma izdevumi.
Ceļotāja biroja nosaukums - Birojs, ar kuru saistīts ceļotājs, kuram piesaistīti ceļojuma izdevumi.
Ceļotāja biroja pilsēta - Pilsēta, kurā atrodas ceļotāja birojs un ar kuru saistīti ceļojuma izdevumi.
Ceļotāja biroja valsts - Valsts, kurā atrodas ceļotāja birojs un ar kuru saistīti ceļojuma izdevumi.
Atbilstība politikai - Vai ceļojums atbilst uzņēmuma politikai vai nē.
Ceļotāja līmenis - Ceļotājam piešķirtais līmenis (VIP, Standarta).
Ceļotāja persona - Ceļotāja loma (darbinieks, viesis ar profilu, viesis bez profila).
Ceļotāja izmaksu centrs - Izmaksu centrs, kam piesaistīts ceļotājs.
Ceļotāja amats - Amata nosaukums, kas piesaistīts ceļotājam (piemēram, 1092 - Grāmatvedības asistents).

Kā pielietot papildu filtrus

Katram pieejamajam papildu filtram varēsiet iekļaut vai izslēgt attiecīgās vērtības.

Nospiediet lejupvērsto bultiņu pie vajadzīgā papildu filtra. Tiks parādīts visu iespējamo vērtību saraksts.
Izvēlieties Iekļaut vai Izslēgt , atkarībā no tā, vai vēlaties atlasīt vai izslēgt nākamās vērtības.
Varat meklēt konkrētu papildu filtra vērtību, izmantojot Meklēšanas lauku un nospiežot Meklēt.
Kad esat atradis vajadzīgās vērtības, ko iekļaut vai izslēgt, atzīmējiet katru no tām pēc nepieciešamības. Varat arī izmantot Izvēlēties visu vai Notīrīt visu.
Nospiediet Pabeigt. Atskaite tiks atjaunota atbilstoši izvēlētajiem papildu filtriem.

Jo vairāk filtru pielietosiet, jo mazāk rezultātu tiks parādīts. Ja netiek rādīti nekādi dati, mēģiniet noņemt dažus filtrus.

Parametri

Valūtas kods

Jūs varat izmantot Valūtas koda parametru, lai noteiktu, kādā valūtā tiks attēlotas visas naudas vērtības. Lai to iestatītu:

Nospiediet uz Valūtas koda parametra.
Izvēlieties vēlamo valūtu (vai izmantojiet meklēšanu).
Nospiediet Pielietot.

Šis parametrs pārrēķina visas vērtības no norēķinu valūtas uz izvēlēto valūtu.

Pārrēķins ir aptuvens un neatspoguļo faktiskos maksājumu apstrādātāja maiņas kursus. Finanšu uzskaites vajadzībām, lūdzu, izmantojiet norēķinu valūtas vērtības. Spotnana neatbild par kursu starpību.

Vārda formāts

Jūs varat izmantot Vārda formāta parametru, lai norādītu, vai atskaitē jāiekļauj arī ceļotāja vēlamais vārds (ja tas ir norādīts). Pēc noklusējuma tiek izmantots tikai juridiskais vārds. Lai to mainītu:

Nospiediet uz Vārda formāta parametra.
Izvēlieties Iekļaut vēlamo vai Tikai juridisko.
Nospiediet Pielietot.

Grafika rādītāji

Šajā sadaļā redzamie rādītāji ir izvietoti lielos blokos. Katram no tiem paskaidrojums ir sniegts zemāk esošajā tabulā.

Rādītājs	Apraksts
Kopējie izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta visām ceļojumu rezervācijām (aviobiļetes, viesnīcas, auto, vilciens, limuzīns) izvēlētajā periodā.
Kopējie aviobiļešu izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta aviobiļetēm izvēlētajā periodā.
Kopējie viesnīcu izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta viesnīcu pakalpojumiem izvēlētajā periodā.
Kopējie auto nomas izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta auto nomai izvēlētajā periodā.
Kopējā rezervāciju vērtība	Kopējā visu rezervāciju (ieskaitot atceltās un mainītās) vērtība izvēlētajā periodā.
Kopējie papildu pakalpojumu izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta visiem papildu pakalpojumiem izvēlētajā periodā.
Kopējie izdevumi par izmaiņām	Kopējā summa, kas iztērēta aviobiļešu, auto, viesnīcu un vilcienu rezervāciju izmaiņām.
Kopējie nodokļi un maksas	Kopējā summa, kas iztērēta visiem rezervācijām piesaistītajiem nodokļiem un maksām izvēlētajā periodā.
Kopējie izdevumi pa mēnešiem un veidiem (grafiks)	Stabiņu diagramma, kurā attēloti kopējie izdevumi aviobiļetēm, viesnīcām, auto nomai un vilcienam izvēlētajā periodā (vērtības kreisajā asī). Kopējie uzkrātie izdevumi šajā periodā attēloti kā līkne (vērtības labajā asī). Lai uzzinātu, kādus vadības rīkus var izmantot grafiku vizualizācijā, skatiet sadaļu Grafiku vizualizācijas vadības rīki lapas Analītiskās atskaites.
Ceļotāju skaits	Kopējais ceļotāju skaits visām rezervācijām izvēlētajā periodā.
Ceļojumu skaits	Kopējais ceļojumu skaits izvēlētajā periodā.
Rezervāciju skaits	Kopējais rezervāciju skaits izvēlētajā periodā.
Atbilstības politikai procents	Procentuālais daudzums rezervāciju, kas atbilst uzņēmuma politikai izvēlētajā periodā.
Izdevumi (USD) pēc rezervācijas veicēja	Kopējā summa, kas iztērēta visām rezervācijām, sadalījumā pēc rezervācijas veicēja (aģents, ceļotājs, organizators, ārpus Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīka) izvēlētajā periodā.
Izdevumi pēc rezervācijas avota	Kopējā summa, kas iztērēta, sadalot pēc ceļojuma rezervācijas avota (piemēram, Sabre, NDC).
Izdevumi pēc valūtas	Kopējā summa, kas iztērēta, sadalot pēc rezervācijās izmantotās valūtas.

Tabulas režģa rādītāji

Šīs atskaites tabulas režģa rādītāji aprakstīti zemāk.

Jūs varat lejupielādēt režģa rādītājus .XLS vai .CSV formātā, nospiežot uz … tabulas augšējā labajā stūrī (iespējams, būs jāpiebrauc ar peli, lai redzētu šo iespēju).
Jūs varat filtrēt, kārtot, apkopot vai noņemt jebkuru režģa rādītāju, nospiežot uz … attiecīgās kolonnas galvenē.

Ceļotāju izdevumu pārskats

Šajā režģī ir uzskaitīti jūsu organizācijas ceļotāji un ar viņiem saistītie ceļojuma izdevumi. Tiek rādīta šāda informācija:

Ceļotāja vārds
Kopējie izdevumi
Aviobiļešu izdevumi
Viesnīcu izdevumi
Auto nomas izdevumi
Vilciena izdevumi
Limuzīna izdevumi
Nodokļu un maksu izdevumi
Aviobiļešu nodokļi un maksas
Viesnīcu nodokļi un maksas
Auto nomas nodokļi un maksas
Vilciena nodokļi un maksas
Limuzīna nodokļi un maksas
Ceļojumu skaits
Ceļotāju skaits
Rezervāciju skaits
Atbilstības politikai procents
Papildu pakalpojumu izdevumi
Rezervācijas vērtība
Izdevumi par izmaiņām
Rezervēšanas platforma