Samlet forbrugsrapport

Rapporten Samlet forbrug giver dig et overblik over rejseudgifterne i et letforståeligt dashboard. Denne rapport går mere i dybden end den generelle Oversigt rapport. Her får du et samlet billede af udgifterne fordelt på både rejsende og bookingkilder. Du kan bruge underfiltrene til at vise data for bestemte rejsende, afdelinger, kontorer eller lande.

Hvis du vil se en oversigt over alle de analyserapporter, der findes i Spotnana Online Booking-værktøjet, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan visuelle grafer fungerer, kan du læse mere i afsnittet Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Samlet forbrugsrapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graf-målepunkter
  • Tabel-målepunkter
    • Overblik over rejsendes forbrug

Filtre

Du kan finde en oversigt over alle de filtre, der er tilgængelige i analyserapporterne, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig endnu bedre mulighed for at styre, hvilke data der vises. 

Underfiltre bliver først synlige når du har valgt en rapport og sat de primære filtre.

Du kan bruge følgende underfiltre til denne rapport:

• Bookingtype - Hvilken type booking udgiften vedrører (fx fly, hotel osv.).
• Bookingplatform - Platformen hvor bookingen er foretaget (fx app eller web).
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, som udgiften er knyttet til.
• Rejsendes afdeling - Afdelingen for den rejsende, som udgiften vedrører.
• Rejsendes kontor - Kontoret for den rejsende, som udgiften vedrører.
• Rejsendes kontorby - Byen hvor kontoret ligger, som den rejsende og udgiften er tilknyttet.
• Rejsendes kontorland - Landet hvor kontoret ligger, som den rejsende og udgiften er tilknyttet.
• Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen er inden for eller uden for virksomhedens rejsepolitik.
• Rejsendes niveau - Hvilket niveau den rejsende har (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle for den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende. 
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (fx 1092 - regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, hvilke værdier der skal medtages eller udelukkes.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle gyldige værdier for det valgte underfilter.
2. Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du vil have underfilteret til at vise eller skjule de værdier, du vælger.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søgefeltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater får du vist. Hvis der ikke vises nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske omregning, som betalingsudbyderen foretager. Til økonomisk afstemning bør du altid bruge beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle forskelle i valutakurser.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som standard vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graf-målepunkter

Målepunkterne i denne sektion vises i store felter. Du kan se en forklaring på hvert punkt i tabellen herunder.

Tabel-målepunkter

De målepunkter, der vises i rapportens tabel, er beskrevet herunder. 

• Du kan hente målepunkterne som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne et målepunkt i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften.

Overblik over rejsendes forbrug

Tabellen viser de enkelte rejsende i din organisation og de udgifter, der er knyttet til dem. Du får følgende oplysninger:

• Rejsendes navn
• Bruttoforbrug
• Flyforbrug
• Hotelforbrug
• Bilforbrug
• Togforbrug
• Limousineforbrug
• Forbrug på skatter og gebyrer
• Flyskatter og -gebyrer
• Hotelskatter og -gebyrer
• Bilskatter og -gebyrer
• Togskatter og -gebyrer
• Limousineskatter og -gebyrer
• Antal rejser
• Antal rejsende
• Antal bookinger
• Andel inden for rejsepolitik
• Forbrug på tillægsydelser
• Bookingværdi
• Forbrug på ændringer
• Bookingplatform