Звіт про загальні витрати
Звіт про загальні витрати надає оглядовий дашборд витрат на подорожі. Цей звіт містить більше деталей порівняно із загальним Оглядом . У ньому ви знайдете основні показники витрат за кожного мандрівника та джерело бронювання. За допомогою додаткових фільтрів можна обмежити дані для конкретних мандрівників, підрозділів, офісів чи країн.
Щоб переглянути перелік усіх аналітичних звітів, доступних у Spotnana Online Booking, а також список фільтрів та принципи роботи графіків, перейдіть до розділу Аналітичні звіти
ЗМІСТ
Фільтри
Щоб переглянути всі фільтри, які доступні у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу Фільтри у Аналітичних звітах.
Додаткові фільтри
Додаткові фільтри дають змогу більш гнучко керувати відображенням даних у звіті.
Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви обрали звіт для перегляду та застосували основні фільтри.У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:
- Тип бронювання - Тип бронювання, з яким пов’язані витрати на подорож (наприклад, авіа, готель тощо).
- Платформа бронювання - Платформа, на якій здійснювалося бронювання (наприклад, додаток, вебсайт).
- Ім’я мандрівника - Ім’я мандрівника, на якого припадають витрати на подорож.
- Підрозділ мандрівника - Підрозділ мандрівника, з яким пов’язані витрати на подорож.
- Офіс мандрівника - Офіс мандрівника, з яким пов’язані витрати на подорож.
- Місто офісу мандрівника - Місто офісу, з яким пов’язані мандрівник та витрати на подорож.
- Країна офісу мандрівника - Країна офісу, з яким пов’язані мандрівник та витрати на подорож.
- Дотримання політики - Чи відповідає подорож встановленим політикам компанії.
- Рівень мандрівника - Рівень мандрівника (VIP, стандартний).
- Персона мандрівника - Тип мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
- Центр витрат мандрівника - Центр витрат, з яким пов’язаний мандрівник.
- Посада мандрівника - Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
Як застосувати додаткові фільтри
Для кожного додаткового фільтра ви можете включати або виключати відповідні значення.
- Натисніть стрілку вниз біля потрібного фільтра. З’явиться перелік усіх доступних значень для цього фільтра.
- Виберіть Включити або Виключити залежно від того, чи хочете ви включити чи виключити ці значення.
- Щоб знайти потрібне значення фільтра, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
- Знайшовши потрібні значення, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати все або Очистити все.
- Натисніть Готово. Результати у звіті будуть враховувати вибрані вами фільтри.
Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте зняти деякі фільтри.Параметри
Код валюти
Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати, у якій валюті будуть відображатися всі грошові суми. Для цього:
- Натисніть на параметр Код валюти .
- Виберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
- Натисніть Застосувати.
Цей параметр конвертує всі суми з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту.
Ця конвертація є орієнтовною і не відображає фактичний курс, який застосовує платіжна система. Для фінансової звірки використовуйте значення у валюті виставлення рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у курсах.Формат імені
Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб вказати, чи потрібно додавати до звіту також бажане ім’я мандрівника (якщо воно зазначене). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це:
- Натисніть на параметр Формат імені .
- Виберіть Додати бажане ім’я або Лише офіційне ім’я.
- Натисніть Застосувати.
Показники графіка
У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного з них наведено в таблиці нижче.
| Показник | Опис |
|---|---|
| Загальні витрати | Загальна сума витрат на всі бронювання (авіа, готелі, авто, залізниця, лімузини) за вибраний період. |
| Витрати на авіаперельоти | Загальна сума витрат на авіаперельоти за вибраний період. |
| Витрати на готелі | Загальна сума витрат на проживання у готелях за вибраний період. |
| Витрати на авто | Загальна сума витрат на оренду авто за вибраний період. |
| Загальна сума бронювань | Загальна вартість усіх бронювань (включаючи скасовані та змінені) за вибраний період. |
| Витрати на додаткові послуги | Загальна сума витрат на всі додаткові послуги за вибраний період. |
| Витрати на зміни | Загальна сума витрат на всі зміни авіа-, авто-, готельних та залізничних бронювань. |
| Витрати на податки та збори | Загальна сума витрат на податки та збори, пов’язані з бронюваннями за вибраний період. |
| Витрати за місяцями та типами (графік) | Стовпчиковий графік показує загальні витрати на авіа, готелі, оренду авто та залізницю за вибраний період (суми по лівій осі). Також відображається сумарна накопичена сума за цей період у вигляді лінії (суми по правій осі). Щоб дізнатися про всі можливості керування графіком, зверніться до розділу з Керування графіками у Аналітичних звітах. |
| Кількість мандрівників | Загальна кількість мандрівників, пов’язаних із усіма бронюваннями за вибраний період. |
| Кількість поїздок | Загальна кількість поїздок за вибраний період. |
| Кількість бронювань | Загальна кількість бронювань за вибраний період. |
| % дотримання політики | Відсоток бронювань, які відповідали політикам компанії у вибраний період. |
| Витрати (USD) за типом бронюючого | Загальна сума витрат на всі бронювання, згрупована за типом бронюючого (агент, мандрівник, організатор, поза Spotnana Online Booking) за вибраний період. |
| Витрати за джерелом бронювання | Загальна сума витрат, згрупована за джерелом бронювання (наприклад, Sabre, NDC). |
| Витрати за валютою | Загальна сума витрат, згрупована за валютою, у якій здійснювалось бронювання. |
Показники у вигляді таблиці
Показники цього звіту у табличному вигляді описані нижче.
- Ви можете завантажити ці показники у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у правому верхньому куті таблиці (можливо, потрібно буде навести курсор).
- Ви можете фільтрувати, сортувати, групувати або видаляти будь-який показник у таблиці, натиснувши на … у заголовку відповідного стовпця.
Огляд витрат мандрівника
У цій таблиці наведено перелік мандрівників вашої організації та витрати, пов’язані з кожним із них. Відображається така інформація:
- Ім’я мандрівника
- Загальні витрати
- Витрати на авіаперельоти
- Витрати на готелі
- Витрати на авто
- Витрати на залізницю
- Витрати на лімузини
- Витрати на податки й збори
- Авіа – податки й збори
- Готелі – податки й збори
- Авто – податки й збори
- Залізниця – податки й збори
- Лімузини – податки й збори
- Кількість поїздок
- Кількість мандрівників
- Кількість бронювань
- % дотримання політики
- Витрати на додаткові послуги
- Вартість бронювання
- Витрати на зміни
- Платформа бронювання
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю