Kogukulude aruanne

Looja: Ashish Chaudhary, Muudetud P, 5 Okt kell 5:07 autor Ashish Chaudhary

Kogukulude aruanne

Kogukulude aruanne annab kiire ülevaate ettevõtte reisikuludest. See aruanne on põhjalikum kui üldine Ülevaade aruanne. Siin näeb kulude koondinfot iga reisija ja broneeringu allika kohta. Alamfiltrite abil saab andmeid piirata konkreetsete reisijate, osakondade, kontorite või riikide lõikes.

Kõigi Spotnana veebipõhise broneerimisvahendi analüütikaaruannete, nende filtrite ning graafikute kasutamise kohta leiate info siit: Analüütikaaruanded

SISUKORD

Kogukulude aruanne

Filtrid

Kõigi analüütikaaruannetes kasutatavate filtrite loetelu leiate Filtrid jaotisest lehel Analüütikaaruanded.

Alamfiltrid

Alamfiltrid võimaldavad andmete kuvamist täpsemalt juhtida.

Alamfiltrid ilmuvad alles siis, kui olete valinud soovitud aruande ja rakendanud põhilised filtrid.

Selles aruandes saab kasutada järgmisi alamfiltreid:

Broneeringu tüüp – Millise liiki broneeringuga on reisikulu seotud (nt lennupilet, hotell jne).
Broneerimisplatvorm – Platvorm, mille kaudu broneering tehti (nt rakendus, veeb).
Reisija nimi – Reisija nimi, kellele kulu on arvestatud.
Reisija osakond – Osakond, kuhu reisija kuulub, kellele kulu on arvestatud.
Reisija kontori nimi – Kontor, kuhu reisija kuulub, kellele kulu on arvestatud.
Reisija kontori linn – Linn, kus asub reisija kontor ja millega kulu on seotud.
Reisija kontori riik – Riik, kus asub reisija kontor ja millega kulu on seotud.
Poliitikaga vastavus – Kas reis vastas ettevõtte reeglitele või mitte.
Reisija tase – Reisijale määratud tase (nt VIP, tavakasutaja).
Reisija roll – Reisija roll (töötaja, külaline – profiiliga, külaline – ilma profiilita).
Reisija kulukeskus – Kulukeskus, millega reisija on seotud.
Reisija ametikoht – Tööroll, mis on reisijale määratud (nt 1092 – raamatupidamisassistent).

Alamfiltrite kasutamine

Iga alamfiltri puhul saate valida, milliseid väärtusi kaasata või välja jätta.

Klikkige soovitud alamfiltri kõrval olevale noolele. Kuvatakse kõik võimalikud väärtused selle filtri jaoks.
Valige Kaasatud või Välja jäetud sõltuvalt sellest, kas soovite järgmised valikud kaasata või välistada.
Kui soovite leida konkreetset väärtust, kasutage Otsing välja ja klõpsake Otsi.
Pärast sobivate väärtuste leidmist märkige need vastavalt soovile. Samuti saate valida Vali kõik või Puhasta kõik.
Klikkige Valmis. Aruandes kuvatavad tulemused arvestavad teie valitud alamfiltreid.

Mida rohkem filtreid kasutate, seda vähem tulemusi kuvatakse. Kui tulemusi ei kuvata, eemaldage mõni filter.

Parameetrid

Valuuta kood

Valuuta kuvamiseks saate kasutada parameetrit Valuuta kood . Selle seadmiseks toimige nii:

Klikkige parameetril Valuuta kood .
Valige sobiv valuuta (või otsige seda nime järgi).
Klikkige Rakenda.

See parameeter teisendab kõik väärtused arvelduse valuutast valitud valuutasse.

See teisendus on ligikaudne ega pruugi kattuda makseteenuse pakkuja tegeliku kursiga. Raamatupidamiseks kasutage alati arveldusvaluutas olevaid summasid. Spotnana ei vastuta võimalike erinevuste eest.

Nime vorming

Nime vormingu parameetriga saate määrata, kas aruandes kuvatakse ka reisija eelistatud nimi (kui see on määratud). Vaikimisi kasutatakse ainult ametlikku nime. Selle seadistamiseks: Nime vorming parameetril klõpsates saate valida, kas kasutada ka eelistatud nime.

Klikkige parameetril Nime vorming .
Valige kas Kaasatud eelistatud nimi või Ainult ametlik nimi.
Klikkige Rakenda.

Graafiku mõõdikud

Selles jaotises kuvatakse mõõdikud suurte plokkidena. Iga mõõdiku selgitus on toodud allolevas tabelis.

Mõõdik	Kirjeldus
Kogukulu	Kogu reisidele kulutatud summa (lennud, hotellid, autod, rongid, limusiinid) valitud ajavahemikus.
Kogukulu lennupiletitele	Kogu lennupiletitele kulutatud summa valitud perioodil.
Kogukulu hotellidele	Kogu hotellimajutusele kulutatud summa valitud perioodil.
Kogukulu autorentidele	Kogu autorendile kulutatud summa valitud perioodil.
Kõikide broneeringute koguväärtus	Kõikide tehtud broneeringute (sh tühistatud ja muudetud) kogusumma valitud perioodil.
Kogukulu lisateenustele	Kogu lisateenustele kulutatud summa valitud perioodil.
Kogukulu muudatustele	Kogu lennu-, auto-, hotelli- ja rongibroneeringute muudatustele kulutatud summa.
Kogukulu maksudele ja tasudele	Kõikidele broneeringutega seotud maksudele ja tasudele kulutatud summa valitud perioodil.
Kogukulu kuude ja tüübi lõikes (graafik)	Tulpdiagramm, mis näitab lennu-, hotelli-, autorendi- ja rongikulude kogusummat valitud perioodil (väärtused vasakul teljel). Kogu perioodi koondkulu on esitatud joonega (väärtused paremal teljel). Graafiku juhtnuppude kohta leiate lisateavet lehelt Graafiku visualiseerimise juhtnupud jaotisest Analüütikaaruanded.
Reisijate arv	Kõikide broneeringutega seotud reisijate koguarv valitud perioodil.
Reiside arv	Kõikide reiside koguarv valitud perioodil.
Broneeringute arv	Kõikide broneeringute koguarv valitud perioodil.
Poliitikaga vastavuse protsent	Broneeringute osakaal, mis vastasid ettevõtte reeglitele valitud perioodil.
Kulud (USD) broneerija lõikes	Kõikide broneeringute kogukulu, jaotatuna broneerija (agent, reisija, korraldaja, Spotnana Online Booking Toolist väljaspool tehtud) järgi valitud perioodil.
Kulud broneeringu allika järgi	Kogukulu, jaotatuna broneeringu allika (nt Sabre, NDC) järgi.
Kulud valuuta järgi	Kogukulu, jaotatuna broneeringul kasutatud valuuta järgi.

Tabeli mõõdikud

Selle aruande tabeli mõõdikud on kirjeldatud allpool.

Tabeli mõõdikud saab alla laadida .XLS või .CSV formaadis, klõpsates iga tabeli paremas ülanurgas oleval … (vajadusel viige hiir selle kohale).
Tabelis saab mõõdikuid filtreerida, sortida, summeerida või eemaldada, klõpsates vastava veeru päises oleval …

Reisijate kulude ülevaade

Selles tabelis on toodud teie organisatsiooni reisijad ja nendega seotud reisikulud. Näidatakse järgmisi andmeid:

Reisija nimi
Kogukulud
Lennupiletite kulud
Hotellikulud
Autorendi kulud
Rongipiletite kulud
Limusiinide kulud
Maksude ja tasude kulud
Lennu maksud ja tasud
Hotelli maksud ja tasud
Auto maksud ja tasud
Rongi maksud ja tasud
Limusiini maksud ja tasud
Reiside arv
Reisijate arv
Broneeringute arv
Poliitikaga vastavuse protsent
Lisateenuste kulud
Broneeringu väärtus
Muudatuste kulud
Broneerimisplatvorm