Informe de gasto total

Creado por Ashish Chaudhary, Modificado el Sab, 4 Oct a 9:30 A. M. por Ashish Chaudhary

Informe de gasto total

El informe de gasto total le ofrece una vista general y resumida del gasto en viajes. Este informe es una versión más detallada del informe general Resumen . Incluye un panorama de los indicadores de gasto por viajero y fuente de reserva. Puede utilizar los subfiltros para mostrar información solo de determinados viajeros, departamentos, oficinas o países.

Si desea consultar la lista completa de informes de análisis disponibles en la herramienta de reservas online de Spotnana, los filtros que puede aplicar en cada uno y cómo funcionan sus gráficos de visualización, consulte Informes analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

Informe de gasto total

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los informes de análisis, consulte la sección Filtros de Informes analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros le permiten controlar aún más los datos que se muestran.

Los subfiltros solo estarán disponibles una vez que haya seleccionado el informe que desea consultar y aplicado los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este informe son:

Tipo de reserva - Indica el tipo de reserva vinculada al gasto en viajes (por ejemplo, avión, hotel, etc.).
Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, app, web).
Nombre del viajero - Nombre del viajero vinculado al gasto en viajes.
Departamento del viajero - Departamento del viajero relacionado con el gasto en viajes.
Nombre de la oficina del viajero - Oficina vinculada al viajero relacionado con el gasto en viajes.
Ciudad de la oficina del viajero - Ciudad de la oficina asociada al viajero y al gasto en viajes.
País de la oficina del viajero - País de la oficina asociada al viajero y al gasto en viajes.
Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
Centro de costos del viajero - Centro de costos asociado al viajero.
Cargo del viajero - Cargo o función laboral del viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

En cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que correspondan.

Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desea configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
Seleccione Incluir o Excluir según si desea que el subfiltro incluya o excluya los valores que elija a continuación.
Puede buscar un valor específico de subfiltro usando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
Una vez que haya encontrado los valores de subfiltro que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
Haga clic en Listo. Los resultados que verá en el informe reflejarán los subfiltros que haya seleccionado.

Cuantos más filtros aplique, menos resultados se mostrarán. Si no aparece ningún registro, intente quitar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puede utilizar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

Haga clic en el parámetro Código de moneda .
Seleccione la moneda que desee (o búsquela).
Haga clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada.

Esta conversión es solo aproximada y no corresponde necesariamente con la conversión real que realiza el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, consulte siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se responsabiliza por posibles diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puede utilizar el parámetro Formato de nombre para indicar si desea que el informe muestre también el nombre preferido del viajero (si está registrado). Por defecto, solo se utiliza el nombre legal. Para configurarlo:

Haga clic en el parámetro Formato de nombre .
Seleccione Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
Haga clic en Aplicar.

Métricas del gráfico

Las métricas de esta sección se presentan en recuadros destacados. En la siguiente tabla encontrará la descripción de cada una.

Métrica	Descripción
Gasto total	Importe total gastado en todas las reservas de viaje (avión, hotel, auto, tren, limusina) durante el periodo seleccionado.
Gasto total en vuelos	Importe total gastado en vuelos durante el periodo seleccionado.
Gasto total en hoteles	Importe total gastado en estancias de hotel durante el periodo seleccionado.
Gasto total en autos	Importe total gastado en alquiler de autos durante el periodo seleccionado.
Valor total de reservas	Valor total de todas las reservas realizadas (incluyendo cancelaciones y modificaciones) durante el periodo seleccionado.
Gasto total en servicios adicionales	Importe total gastado en servicios adicionales durante el periodo seleccionado.
Gasto total en cambios	Importe total gastado en modificaciones de reservas de avión, auto, hotel y tren.
Gasto total en impuestos y tasas	Importe total gastado en impuestos y tasas asociados a las reservas durante el periodo seleccionado.
Gasto total por mes y tipo (gráfico)	Gráfico de barras que muestra el gasto total en avión, hotel, auto de alquiler y tren para el periodo seleccionado (valores en el eje izquierdo). El gasto acumulado total en ese periodo se muestra como una línea (valores en el eje derecho). Para consultar los controles que puede utilizar en la visualización de gráficos, vea la sección Controles de visualización de gráficos de Informes analíticos.
Número de viajeros	Número total de viajeros vinculados a todas las reservas durante el periodo seleccionado.
Número de viajes	Número total de viajes realizados en el periodo seleccionado.
Número de reservas	Número total de reservas hechas en el periodo seleccionado.
Porcentaje de cumplimiento de política	Porcentaje de reservas que cumplieron con las políticas de la empresa durante el periodo seleccionado.
Gasto (USD) por entidad de reserva	Importe total gastado en todas las reservas, organizado por entidad de reserva (agente, viajero, gestor, fuera de la herramienta de reservas online de Spotnana) durante el periodo seleccionado.
Gasto por fuente de reserva	Importe total gastado, organizado según la fuente de la reserva de viaje (por ejemplo, Sabre, NDC).
Gasto por moneda	Importe total gastado, organizado por la moneda utilizada en la reserva.

Métricas de la tabla

Las métricas que aparecen en la tabla de este informe se describen a continuación.

Puede descargar las métricas de la tabla en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la parte superior derecha de cada tabla (es posible que deba colocar el cursor sobre el área para que aparezca la opción).
Puede filtrar, ordenar, agrupar o eliminar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Resumen de gasto por viajero

Esta tabla muestra los viajeros individuales de su organización y el gasto en viajes asociado a cada uno. La información que se presenta es la siguiente:

Nombre del viajero
Gasto bruto
Gasto en vuelos
Gasto en hoteles
Gasto en autos
Gasto en tren
Gasto en limusina
Gasto en impuestos y tasas
Impuestos y tasas en vuelos
Impuestos y tasas en hoteles
Impuestos y tasas en autos
Impuestos y tasas en tren
Impuestos y tasas en limusina
Número de viajes
Número de viajeros
Número de reservas
Porcentaje de cumplimiento de política
Gasto en servicios adicionales
Valor de la reserva
Gasto en cambios
Plataforma de reserva