Rapport Totale Uitgaven

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 9:02 PM op Ashish Chaudhary

Rapport Totale Uitgaven

Het rapport Totale Uitgaven biedt een dashboard met een globaal overzicht van de reiskosten. Dit rapport is uitgebreider dan het meer algemene Overzicht rapport. U krijgt inzicht in de uitgaven per reiziger en per boekingsbron. Met de subfilters kunt u de getoonde gegevens beperken tot specifieke reizigers, afdelingen, kantoren of landen.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking tool, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafieken, bekijk dan Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

Rapport Totale Uitgaven

Filters

Voor een overzicht van alle filters die in de analyserapporten beschikbaar zijn, zie het onderdeel Filters van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens verder te verfijnen.

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport hebt gekozen en de hoofdfilters hebt toegepast.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

Boekingstype - Soort boeking gekoppeld aan de reiskosten (bijvoorbeeld Vliegtuig, Hotel, enzovoort).
Boekingsplatform - Platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App, Web).
Naam reiziger - Naam van de reiziger aan wie de reiskosten zijn gekoppeld.
Afdeling reiziger - Afdeling van de reiziger aan wie de reiskosten zijn gekoppeld.
Kantoornaam reiziger - Kantoor van de reiziger aan wie de reiskosten zijn gekoppeld.
Kantoorplaats reiziger - Plaats van het kantoor van de reiziger en de bijbehorende reiskosten.
Kantoorland reiziger - Land van het kantoor van de reiziger en de bijbehorende reiskosten.
Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het beleid viel.
Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
Reiziger persona - Persona van de reiziger (Werknemer, Gast - Profiel, Gast - Geen profiel).
Kostencentrum reiziger - Kostencentrum gekoppeld aan de reiziger.
Functie reiziger - Functietitel van de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Administratief medewerker).

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of uitsluiten.

Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u de geselecteerde waarden wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
U kunt een specifieke waarde zoeken door het Zoekveld te gebruiken en te klikken op Zoeken.
Wanneer u de gewenste waarden hebt gevonden, vinkt u ze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden direct aangepast op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten er zichtbaar zijn. Ziet u geen gegevens? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Om dit in te stellen:

Klik op de Valutacode parameter.
Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
Klik op Toepassen.

Met deze parameter worden alle bedragen omgerekend van de factuurvaluta naar de geselecteerde valuta.

Deze omrekening is slechts een schatting en komt mogelijk niet overeen met de daadwerkelijke wisselkoers van de betaalprovider. Voor financiële verantwoording dient u altijd de bedragen in de factuurvaluta te gebruiken. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. Om dit aan te passen:

Klik op de Naamweergave parameter.
Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
Klik op Toepassen.

Grafiekstatistieken

De cijfers in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Statistiek	Omschrijving
Totaal uitgegeven	Totaalbedrag aan alle reisboekingen (vliegtuig, hotel, auto, trein, limousine) in de gekozen periode.
Totaal vliegtuigutgaven	Totaalbedrag aan alle vliegreizen in de gekozen periode.
Totaal hoteluitgaven	Totaalbedrag aan alle hotelovernachtingen in de gekozen periode.
Totaal autohuuruitgaven	Totaalbedrag aan alle autoverhuur in de gekozen periode.
Totaal boekingswaarde	Totaalwaarde van alle gemaakte boekingen (inclusief geannuleerde en gewijzigde boekingen) in de gekozen periode.
Totaal uitgaven aan extra's	Totaalbedrag aan alle extra diensten in de gekozen periode.
Totaal uitgaven aan wijzigingen	Totaalbedrag aan alle wijzigingen van vlieg-, auto-, hotel- en treinboekingen.
Totaal uitgaven aan belastingen en toeslagen	Totaalbedrag aan alle belastingen en toeslagen die bij boekingen horen in de gekozen periode.
Totaal uitgegeven per maand en type (grafiek)	Balkgrafiek met het totaal uitgegeven bedrag voor vliegtuigen, hotels, huurauto’s en trein per gekozen periode (waarden links op de as). Het cumulatieve totaal over deze periode wordt als een lijn weergegeven (waarden rechts op de as). Voor een overzicht van de bedieningselementen bij het weergeven van grafieken, zie het onderdeel Bedieningselementen grafiekweergave van Analyserapporten.
Aantal reizigers	Totaal aantal reizigers gekoppeld aan alle boekingen in de gekozen periode.
Aantal reizen	Totaal aantal reizen in de gekozen periode.
Aantal boekingen	Totaal aantal boekingen in de gekozen periode.
Percentage beleidsnaleving	Percentage van alle boekingen die voldeden aan het bedrijfsbeleid in de gekozen periode.
Uitgaven (USD) per boekingspartij	Totaalbedrag aan alle boekingen, uitgesplitst per boekingspartij (agent, reiziger, boeker, buiten Spotnana Online Booking Tool) in de gekozen periode.
Uitgaven per boekingsbron	Totaalbedrag uitgesplitst per bron (bijvoorbeeld Sabre, NDC) van de reisboeking.
Uitgaven per valuta	Totaalbedrag uitgesplitst per gebruikte valuta bij de boeking.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht.

U kunt de statistieken in een raster downloaden als .XLS of .CSV door rechtsboven op de … te klikken (mogelijk moet u met de muis over het raster bewegen om deze optie te zien).
U kunt elke statistiek in het raster filteren, sorteren, samenvoegen of verwijderen door op de … in de kolomkop te klikken.

Overzicht uitgaven per reiziger

In dit raster ziet u per individuele reiziger binnen uw organisatie de bijbehorende reiskosten. De volgende informatie wordt getoond:

Naam reiziger
Bruto uitgaven
Vliegtuigutgaven
Hoteluitgaven
Autohuuruitgaven
Treinuitgaven
Limousine-uitgaven
Uitgaven belastingen & toeslagen
Vliegtuig belastingen & toeslagen
Hotel belastingen & toeslagen
Auto belastingen & toeslagen
Trein belastingen & toeslagen
Limousine belastingen & toeslagen
Aantal reizen
Aantal reizigers
Aantal boekingen
Percentage beleidsnaleving
Uitgaven extra's
Boekingswaarde
Uitgaven wijzigingen
Boekingsplatform