Relatório de gastos totais

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sáb, 4 Out na (o) 10:40 AM por Ashish Chaudhary

Relatório de Gastos Totais

O relatório de Gastos Totais traz uma visão geral dos gastos com viagens em um painel fácil de acompanhar. Ele é uma versão mais detalhada do relatório Visão Geral . Aqui você encontra um resumo dos principais indicadores de gastos por viajante e por fonte de reserva. Os subfiltros permitem que você veja os dados apenas para determinados viajantes, departamentos, escritórios ou países.

Para conferir todos os relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, ver quais filtros podem ser usados em cada um e entender como funcionam os gráficos de visualização, acesse Relatórios Analíticos

ÍNDICE

Relatório de Gastos Totais

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a seção Filtros em Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Subfiltros dão ainda mais controle sobre os dados exibidos.

Os subfiltros só aparecem depois que você escolhe qual relatório quer visualizar e aplica os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

Tipo de Reserva - Tipo de reserva relacionada ao gasto da viagem (por exemplo, Aéreo, Hotel, etc.).
Plataforma de Reserva - Plataforma onde a reserva foi feita (por exemplo, App, Web).
Nome do Viajante - Nome do viajante relacionado ao gasto da viagem.
Departamento do Viajante - Departamento do viajante relacionado ao gasto da viagem.
Nome do Escritório do Viajante - Escritório relacionado ao viajante relacionado ao gasto da viagem.
Cidade do Escritório do Viajante - Cidade do escritório relacionado ao viajante e ao gasto da viagem.
País do Escritório do Viajante - País do escritório relacionado ao viajante e ao gasto da viagem.
Conformidade com Política - Se a viagem está ou não dentro da política da empresa.
Nível do Viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Padrão).
Persona do Viajante - Persona do viajante (Funcionário, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
Centro de Custo do Viajante - Centro de custo associado ao viajante.
Cargo do Viajante - Função ou cargo do viajante (por exemplo, 1092 - Auxiliar de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponível, você pode incluir ou excluir os valores que desejar.

Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que quer configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para aquele subfiltro.
Selecione Incluir ou Excluir dependendo se você quer que o subfiltro inclua ou exclua os valores que você escolher em seguida.
Você pode buscar um valor específico do subfiltro usando o campo Pesquisar e clicando em Buscar.
Depois de encontrar os valores que deseja incluir ou excluir, é só marcar cada um conforme sua necessidade. Se preferir, também pode clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
Clique em Concluir. O relatório vai mostrar os resultados de acordo com os subfiltros que você escolheu.

Quanto mais filtros você usar, menos resultados vão aparecer. Se não aparecer nenhum registro, tente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Você pode usar o parâmetro Código da Moeda para escolher em qual moeda os valores dos gastos serão exibidos. Para definir essa opção:

Clique no parâmetro Código da Moeda .
Selecione a moeda desejada (ou pesquise por ela).
Clique em Aplicar.

Esse parâmetro converte todos os valores da moeda de faturamento para a moeda escolhida.

Essa conversão é apenas uma estimativa e pode não refletir exatamente a conversão feita pelo provedor de pagamento. Para fins de conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturamento. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Você pode usar o parâmetro Formato do Nome para definir se o nome preferencial do viajante (caso tenha sido informado) também deve aparecer nos dados do relatório. Por padrão, será exibido apenas o nome legal. Para configurar:

Clique no parâmetro Formato do Nome .
Escolha entre Incluir Nome Preferencial ou Apenas Nome Legal.
Clique em Aplicar.

Métricas do Gráfico

As métricas desta seção ficam organizadas em blocos grandes. Veja abaixo a descrição de cada uma.

Métrica	Descrição
Gasto total	Valor total gasto em todas as reservas de viagem (aéreo, hotel, carro, trem, transfer) no período selecionado.
Gasto total com passagens aéreas	Valor total gasto em todas as viagens aéreas no período selecionado.
Gasto total com hotéis	Valor total gasto em todas as hospedagens no período selecionado.
Gasto total com aluguel de carros	Valor total gasto em todos os aluguéis de carro no período selecionado.
Valor total das reservas	Valor total de todas as reservas feitas (incluindo cancelamentos e alterações) no período selecionado.
Gasto total com adicionais	Valor total gasto com serviços adicionais durante o período selecionado.
Gasto total com alterações	Valor total gasto em todas as alterações de reservas de aéreo, carro, hotel e trem.
Gasto total com taxas e impostos	Valor total gasto em taxas e impostos relacionados às reservas no período selecionado.
Gasto total por mês e por tipo (gráfico)	Gráfico de barras mostrando o gasto total com aéreo, hotel, aluguel de carro e trem no período selecionado (valores no eixo da esquerda). O gasto acumulado total nesse período também aparece como uma linha única (valores no eixo da direita). Para ver os controles disponíveis na visualização do gráfico, consulte a seção Controles de Visualização de Gráficos em Relatórios Analíticos.
Quantidade de viajantes	Número total de viajantes relacionados a todas as reservas no período selecionado.
Quantidade de viagens	Número total de viagens no período selecionado.
Quantidade de reservas	Número total de reservas no período selecionado.
% de conformidade com a política	Percentual de reservas que seguiram as políticas da empresa no período selecionado.
Gasto (USD) por responsável pela reserva	Valor total gasto em todas as reservas, organizado por responsável pela reserva (agente, viajante, organizador, fora da ferramenta Spotnana Online Booking) no período selecionado.
Gasto por fonte de reserva	Valor total gasto, separado pela fonte da reserva (por exemplo, Sabre, NDC).
Gasto por moeda	Valor total gasto, separado pela moeda utilizada na reserva.

Métricas da Tabela

Veja abaixo as métricas apresentadas na tabela deste relatório.

Você pode baixar as métricas da grade em formato .XLS ou .CSV clicando nos três pontinhos no canto superior direito de cada tabela (pode ser necessário passar o mouse para aparecer).
Você pode filtrar, ordenar, agrupar ou remover qualquer métrica da tabela clicando nos três pontinhos no cabeçalho da coluna correspondente.

Resumo de gastos por viajante

Nesta tabela, você vê cada viajante da sua empresa e os gastos de viagem relacionados a ele. As informações exibidas são:

Nome do Viajante
Gasto Bruto
Gasto com Aéreo
Gasto com Hotel
Gasto com Carro
Gasto com Trem
Gasto com Transfer
Gasto com Taxas e Impostos
Taxas e Impostos - Aéreo
Taxas e Impostos - Hotel
Taxas e Impostos - Carro
Taxas e Impostos - Trem
Taxas e Impostos - Transfer
Quantidade de viagens
Quantidade de viajantes
Quantidade de reservas
% de Conformidade com Política
Gasto com adicionais
Valor da reserva
Gasto com alterações
Plataforma de Reserva