דוח הוצאות כולל
דוח הוצאות כולל מציג תמונת מצב מרכזית של הוצאות הנסיעות בארגון. דוח זה מהווה גרסה מפורטת יותר של סקירה כללית ומספק מבט על מדדי הוצאה לפי נוסע ומקור ההזמנה. ניתן להשתמש בתתי-מסננים כדי למקד את הנתונים למטיילים, מחלקות, משרדים או מדינות מסוימות.
לרשימת כל דוחות האנליטיקה הקיימים בכלי ההזמנות של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להחיל עליהם והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות אנליטיים
תוכן העניינים
מסננים
לרשימת המסננים הקיימים בכל דוחות האנליטיקה, עברו לקטע מסננים בדף דוחות אנליטיים.
תתי-מסננים
תתי-מסנניםמאפשרים שליטה נוספת על הנתונים שמוצגים בדוח.
תתי-מסננים זמינים רק לאחר בחירת דוח והחלת מסננים עיקריים.תתי-המסננים שניתן להחיל בדוח זה הם:
- סוג הזמנה - סוג ההזמנה הקשור להוצאות הנסיעה (למשל טיסה, מלון וכד').
- פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה שבה בוצעה ההזמנה (לדוגמה: אפליקציה, אתר).
- שם הנוסע - שם הנוסע שקשור להוצאות הנסיעה.
- מחלקת הנוסע - המחלקה של הנוסע שקשורה להוצאות הנסיעה.
- שם המשרד של הנוסע - המשרד הקשור לנוסע שקשור להוצאות הנסיעה.
- עיר המשרד של הנוסע - העיר שבה נמצא המשרד של הנוסע והוצאות הנסיעה.
- מדינת המשרד של הנוסע - המדינה שבה נמצא המשרד של הנוסע והוצאות הנסיעה.
- עמידה במדיניות - האם הנסיעה בוצעה בהתאם למדיניות הארגון.
- דרגת הנוסע - הדרגה של הנוסע (VIP, רגיל).
- פרסונת הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
- מרכז עלות של הנוסע - מרכז העלות המשויך לנוסע.
- תפקיד הנוסע - הגדרת תפקידו של הנוסע בארגון (למשל: 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).
כיצד להחיל תתי-מסננים
בכל תת-מסנן שתבחרו, תוכלו לכלול או להחריג ערכים רלוונטיים.
- לחצו על החץ לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימה של כל הערכים האפשריים עבור אותו מסנן.
- בחרו כלול או החרג בהתאם לשאלה אם תרצו לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו בהמשך.
- ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן באמצעות שדה חיפוש וללחוץ על בצע.
- לאחר שמצאתם את הערכים שתרצו לכלול או להחריג, סמנו אותם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
- לחצו על סיום. תוצאות הדוח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.
ככל שתשתמשו ביותר מסננים, יוצגו פחות תוצאות. אם אינכם רואים נתונים, נסו להסיר מסננים.פרמטרים
קוד מטבע
ניתן להשתמש בפרמטר קוד מטבע כדי לקבוע באיזה מטבע יוצגו כל הערכים הכספיים בדוח. כדי להגדיר זאת:
- לחצו על פרמטר קוד מטבע .
- בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו).
- לחצו על החל.
פרמטר זה ממיר את כל הערכים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם.
המרה זו היא בגדר הערכה בלבד ואינה משקפת את ההמרה בפועל שמבצע ספק התשלום. לצורך התאמות כספיות, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית להפרשי המרה.תצורת שם
ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי להחליט אם לכלול בדוח גם את השם המועדף של הנוסע (אם קיים), בנוסף לשם החוקי. כברירת מחדל, יוצג רק השם החוקי. כדי להגדיר זאת:
- לחצו על פרמטר תצורת שם .
- בחרו כלול שם מועדף או שם חוקי בלבד.
- לחצו על החל.
מדדי גרף
המדדים בחלק זה מוצגים באריחים בולטים. פירוט של כל מדד מופיע בטבלה למטה.
| מדד | תיאור |
|---|---|
| סך כל ההוצאות | הסכום הכולל שהוצא על כל הזמנות הנסיעות (טיסות, מלונות, רכבים, רכבות, לימוזינות) בתקופה שנבחרה. |
| סך הוצאות טיסות | הסכום הכולל שהוצא על טיסות בתקופה שנבחרה. |
| סך הוצאות מלונות | הסכום הכולל שהוצא על לינות במלונות בתקופה שנבחרה. |
| סך הוצאות רכבים | הסכום הכולל שהוצא על השכרת רכבים בתקופה שנבחרה. |
| סך ערך ההזמנות | הערך הכולל של כל ההזמנות שבוצעו (כולל הזמנות שבוטלו או שונו) בתקופה שנבחרה. |
| סך הוצאות נלוות | הסכום הכולל שהוצא על שירותים נלווים בתקופה שנבחרה. |
| סך הוצאות על שינויים | הסכום הכולל שהוצא על שינויים בהזמנות טיסה, רכב, מלון ורכבת. |
| סך הוצאות מיסים ודמי שירות | הסכום הכולל שהוצא על מיסים ודמי שירות הקשורים להזמנות בתקופה שנבחרה. |
| הוצאות חודשיות לפי סוג (גרפי) | גרף עמודות המציג את סך ההוצאות על טיסות, מלונות, רכבים ורכבות בתקופה שנבחרה (הערכים מוצגים בציר השמאלי). בנוסף, מוצגת עקומה של סך ההוצאות המצטברות לאורך התקופה (הערכים בציר הימני). לפירוט הפקדים שניתן להשתמש בהם בגרף, ראו את פקדי הצגת גרפים בקטע דוחות אנליטיים. |
| מספר נוסעים | המספר הכולל של נוסעים בכל ההזמנות בתקופה שנבחרה. |
| מספר נסיעות | המספר הכולל של נסיעות בתקופה שנבחרה. |
| מספר הזמנות | המספר הכולל של הזמנות בתקופה שנבחרה. |
| אחוז עמידה במדיניות | אחוז ההזמנות שבוצעו בהתאם למדיניות הארגון בתקופה שנבחרה. |
| הוצאות (USD) לפי גורם מזמין | הסכום הכולל שהוצא על כל ההזמנות, לפי גורם ההזמנה (סוכן, נוסע, מזמין, מחוץ לכלי ההזמנות של Spotnana) בתקופה שנבחרה. |
| הוצאות לפי מקור הזמנה | הסכום הכולל שהוצא, לפי מקור ההזמנה (למשל Sabre, NDC). |
| הוצאות לפי מטבע | הסכום הכולל שהוצא, לפי המטבע שבו בוצעה ההזמנה. |
מדדי טבלת רשת
להלן פירוט מדדי טבלת הרשת בדוח זה.
- ניתן להוריד את המדדים כקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (ייתכן שתצטרכו לעבור עם העכבר כדי לראות זאת).
- ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל מדד בטבלה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בכותרת העמודה של אותו מדד.
סקירת הוצאות לפי נוסע
טבלה זו מציגה את רשימת הנוסעים בארגון וההוצאות הקשורות לכל אחד מהם. המידע המוצג כולל:
- שם הנוסע
- הוצאה כוללת
- הוצאות טיסות
- הוצאות מלונות
- הוצאות רכבים
- הוצאות רכבות
- הוצאות לימוזינות
- הוצאות מסים ודמי שירות
- הוצאות מסים ודמי שירות - טיסות
- הוצאות מסים ודמי שירות - מלונות
- הוצאות מסים ודמי שירות - רכבים
- הוצאות מסים ודמי שירות - רכבות
- הוצאות מסים ודמי שירות - לימוזינות
- מספר נסיעות
- מספר נוסעים
- מספר הזמנות
- אחוז עמידה במדיניות
- הוצאות נלוות
- ערך הזמנה
- הוצאות על שינויים
- פלטפורמת הזמנה
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר