Laporan Pengeluaran Keseluruhan

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:46 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Pengeluaran Keseluruhan

Laporan Pengeluaran Keseluruhan menampilkan ringkasan pengeluaran perjalanan dalam bentuk dasbor tingkat tinggi. Laporan ini merupakan versi yang lebih rinci dari Tinjauan Umum . Di dalamnya terdapat rangkuman metrik pengeluaran berdasarkan masing-masing pelaku perjalanan dan sumber pemesanan. Anda dapat menggunakan subfilter untuk menampilkan data khusus berdasarkan pelaku perjalanan, departemen, kantor, atau negara tertentu.

Untuk daftar seluruh laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, daftar filter yang dapat digunakan, serta penjelasan cara kerja grafik visualisasi, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

Laporan Pengeluaran Keseluruhan

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di seluruh laporan analitik, silakan lihat bagian Filter dari Laporan Analitik.

Subfilter

Subfilter memberikan kontrol tambahan atas data yang ditampilkan.

Subfilter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Subfilter yang tersedia untuk laporan ini meliputi:

Jenis Pemesanan - Jenis pemesanan yang terkait dengan pengeluaran perjalanan (misalnya, Pesawat, Hotel, dan lain-lain).
Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misalnya, Aplikasi, Web).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan yang terkait dengan pengeluaran perjalanan.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen pelaku perjalanan yang terkait dengan pengeluaran perjalanan.
Nama Kantor Pelaku Perjalanan - Kantor yang terkait dengan pelaku perjalanan yang terkait dengan pengeluaran perjalanan.
Kota Kantor Pelaku Perjalanan - Kota kantor yang terkait dengan pelaku perjalanan dan pengeluaran perjalanan.
Negara Kantor Pelaku Perjalanan - Negara kantor yang terkait dengan pelaku perjalanan dan pengeluaran perjalanan.
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan tersebut sesuai atau tidak dengan kebijakan perusahaan.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Persona Pelaku Perjalanan - Persona pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa Profil).
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan - Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Jabatan Pelaku Perjalanan - Jabatan atau peran kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (contoh: 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan subfilter

Untuk setiap subfilter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan nilai yang relevan.

Klik tanda panah ke bawah di samping subfilter yang ingin Anda atur. Daftar seluruh nilai yang tersedia untuk subfilter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Sertakan atau Kecualikan sesuai dengan apakah Anda ingin subfilter ini menyertakan atau mengecualikan nilai yang akan dipilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai tertentu pada subfilter dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Go.
Setelah menemukan nilai subfilter yang ingin disertakan atau dikecualikan, pilih sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengklik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan pada laporan akan menyesuaikan dengan subfilter yang telah Anda pilih.

Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang akan ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode Mata Uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk menentukan mata uang yang akan digunakan dalam menampilkan seluruh nilai nominal. Cara mengaturnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari mata uang tersebut).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang Anda pilih.

Perlu diketahui, konversi ini hanya perkiraan dan tidak mencerminkan konversi aktual yang dilakukan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan gunakan nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan konversi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Name Format untuk menentukan apakah nama panggilan pelaku perjalanan (jika diisi) juga ingin ditampilkan di metrik laporan. Secara bawaan, hanya nama resmi yang digunakan. Untuk mengaturnya:

Klik parameter Name Format .
Pilih Sertakan Nama Panggilan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metrik Grafik

Metrik pada bagian ini ditampilkan dalam bentuk ubin besar. Penjelasan masing-masing metrik dapat dilihat pada tabel di bawah.

Metrik	Deskripsi
Total pengeluaran	Total nominal yang digunakan untuk seluruh pemesanan perjalanan (pesawat, hotel, mobil, kereta, limo) pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran pesawat	Total nominal yang digunakan untuk seluruh perjalanan udara pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran hotel	Total nominal yang digunakan untuk seluruh penginapan hotel pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran mobil	Total nominal yang digunakan untuk seluruh penyewaan mobil pada periode waktu yang dipilih.
Total nilai pemesanan	Total nilai seluruh pemesanan (termasuk yang dibatalkan dan diubah) pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran tambahan	Total nominal yang digunakan untuk seluruh layanan tambahan pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran perubahan	Total nominal yang digunakan untuk seluruh perubahan pemesanan pesawat, mobil, hotel, dan kereta.
Total pajak dan biaya	Total nominal yang digunakan untuk seluruh pajak dan biaya yang terkait dengan pemesanan pada periode waktu yang dipilih.
Total pengeluaran per bulan dan jenis (grafik)	Grafik batang yang menunjukkan total pengeluaran untuk pesawat, hotel, mobil sewa, dan kereta pada periode waktu yang dipilih (nilai ditampilkan di sumbu paling kiri). Jumlah kumulatif pengeluaran selama periode tersebut juga ditampilkan dalam satu garis (nilai di sumbu kanan). Untuk daftar kontrol yang dapat digunakan pada tampilan grafik, silakan lihat bagian Kontrol Visualisasi Grafik dari Laporan Analitik.
Jumlah pelaku perjalanan	Total jumlah pelaku perjalanan yang terkait dengan seluruh pemesanan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah perjalanan	Total jumlah perjalanan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah pemesanan	Total jumlah pemesanan pada periode waktu yang dipilih.
Persentase kepatuhan kebijakan	Persentase seluruh pemesanan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran (USD) berdasarkan entitas pemesanan	Total nominal pengeluaran untuk seluruh pemesanan, dikelompokkan berdasarkan entitas pemesanan (agen, pelaku perjalanan, pengatur perjalanan, di luar Spotnana Online Booking Tool) pada periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran berdasarkan sumber pemesanan	Total nominal pengeluaran yang dikelompokkan berdasarkan sumber pemesanan perjalanan (misal: Sabre, NDC).
Pengeluaran berdasarkan mata uang	Total nominal pengeluaran yang dikelompokkan berdasarkan mata uang yang digunakan saat pemesanan.

Metrik Tabel Grid

Metrik tabel grid pada laporan ini dijelaskan di bawah.

Anda dapat mengunduh metrik dalam bentuk grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik tanda … di kanan atas setiap grid (mungkin perlu mengarahkan kursor untuk menampilkannya).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, mengelompokkan, atau menghapus metrik tertentu di grid dengan mengklik tanda … pada header kolom metrik tersebut.

Rangkuman Pengeluaran Pelaku Perjalanan

Tabel ini menampilkan daftar pelaku perjalanan di organisasi Anda beserta pengeluaran perjalanan yang terkait dengan masing-masing. Informasi yang ditampilkan meliputi:

Nama Pelaku Perjalanan
Total Pengeluaran
Pengeluaran Pesawat
Pengeluaran Hotel
Pengeluaran Mobil
Pengeluaran Kereta
Pengeluaran Limo
Pengeluaran Pajak & Biaya
Pajak & Biaya Pesawat
Pajak & Biaya Hotel
Pajak & Biaya Mobil
Pajak & Biaya Kereta
Pajak & Biaya Limo
Jumlah Perjalanan
Jumlah Pelaku Perjalanan
Jumlah Pemesanan
Persentase Kepatuhan Kebijakan
Pengeluaran Tambahan
Nilai Pemesanan
Pengeluaran Perubahan
Platform Pemesanan