Informe de despesa global
L’informe de despesa global ofereix una visió general i gràfica de les despeses de viatge. Aquest informe aprofundeix més que l’informe general Visió general . Hi trobareu un resum dels principals indicadors de despesa per viatger i font de reserva. Podeu utilitzar els subfiltres per acotar la informació a determinats viatgers, departaments, oficines o països.
Si voleu consultar tots els informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, la llista de filtres aplicables i com funcionen els gràfics de visualització, podeu veure Informes analítics
ÍNDEX
Filtres
Per veure la llista de filtres disponibles a tots els informes analítics, consulteu la secció Filtres del document Informes analítics.
Subfiltres
Els subfiltres us permeten afinar encara més la informació que es mostra.
Els subfiltres només apareixen un cop heu triat un informe i heu aplicat els filtres principals.Els subfiltres disponibles en aquest informe són:
- Tipus de reserva – Tipus de reserva vinculada a la despesa de viatge (per exemple, avió, hotel, etc.).
- Plataforma de reserva – Plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació, web).
- Nom del viatger – Nom del viatger associat a la despesa de viatge.
- Departament del viatger – Departament del viatger relacionat amb la despesa de viatge.
- Nom de l’oficina del viatger – Oficina associada al viatger relacionada amb la despesa de viatge.
- Ciutat de l’oficina del viatger – Ciutat de l’oficina vinculada al viatger i a la despesa de viatge.
- País de l’oficina del viatger – País de l’oficina vinculada al viatger i a la despesa de viatge.
- Compliment de la política – Indica si el viatge compleix o no la política de l’empresa.
- Nivell del viatger – Nivell assignat al viatger (VIP, Estàndard).
- Perfil del viatger – Perfil associat al viatger (empleat, convidat amb perfil, convidat sense perfil).
- Centre de cost del viatger – Centre de cost assignat al viatger.
- Càrrec del viatger – Càrrec laboral associat al viatger (per exemple, 1092 – Auxiliar comptable).
Com aplicar subfiltres
Per a cada subfiltre disponible, podreu incloure o excloure els valors que us interessin.
- Feu clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà una llista amb tots els valors possibles per a aquell subfiltre.
- Seleccioneu Inclou o Exclou segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que trieu a continuació.
- Si voleu trobar un valor concret d’un subfiltre, podeu utilitzar el camp Cerca i clicar Vés-hi.
- Quan hàgiu trobat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, marqueu cadascun segons convingui. També podeu fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
- Feu clic a Fet. Els resultats de l’informe es mostraran segons les opcions de subfiltres que hàgiu triat.
Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu d’eliminar algun filtre.Paràmetres
Codi de moneda
Podeu utilitzar el paràmetre Codi de moneda per triar la moneda en què es mostraran tots els imports. Per fer-ho:
- Feu clic al paràmetre Codi de moneda .
- Seleccioneu la moneda desitjada (o cerqueu-la).
- Feu clic a Aplica.
Aquest paràmetre converteix tots els valors de la moneda de facturació a la moneda seleccionada.
La conversió és aproximada i pot no coincidir amb la que aplica el proveïdor de pagament. Per a conciliacions financeres, consulteu sempre els imports en la moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències de conversió.Format del nom
Amb el paràmetre Format del nom podeu decidir si voleu que el nom preferit del viatger (si n’hi ha) també es mostri a les mètriques de l’informe. Per defecte, només s’utilitza el nom legal. Per configurar-ho:
- Feu clic al paràmetre Format del nom .
- Seleccioneu Inclou nom preferit o Nom legal només.
- Feu clic a Aplica.
Mètriques del gràfic
Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres destacats. Podeu veure la descripció de cadascuna a la taula següent.
| Mètrica | Descripció |
|---|---|
| Despesa total | Import total gastat en totes les reserves de viatge (avió, hotel, cotxe, tren, servei de limusina) durant el període seleccionat. |
| Despesa total en vols | Import total gastat en vols durant el període seleccionat. |
| Despesa total en hotels | Import total gastat en estades d’hotel durant el període seleccionat. |
| Despesa total en lloguer de cotxes | Import total gastat en lloguer de vehicles durant el període seleccionat. |
| Valor total de les reserves | Valor total de totes les reserves fetes (incloent-hi les cancel·lades i modificades) durant el període seleccionat. |
| Despesa total en serveis addicionals | Import total gastat en serveis addicionals durant el període seleccionat. |
| Despesa total en canvis | Import total gastat en modificacions de reserves d’avió, cotxe, hotel i tren. |
| Despesa total en taxes i comissions | Import total gastat en taxes i comissions associades a les reserves durant el període seleccionat. |
| Despesa total per mes i tipus (gràfic) | Gràfic de barres que mostra la despesa total en vols, hotels, lloguer de cotxes i tren durant el període seleccionat (els valors es mostren a l’eix de l’esquerra). També es mostra la despesa acumulada total com una línia (valors a l’eix dret). Per veure la llista de controls disponibles als gràfics, consulteu la secció Controls de visualització de gràfics del document Informes analítics. |
| Nombre de viatgers | Nombre total de viatgers associats a totes les reserves durant el període seleccionat. |
| Nombre de viatges | Nombre total de viatges durant el període seleccionat. |
| Nombre de reserves | Nombre total de reserves durant el període seleccionat. |
| Percentatge de compliment de la política | Percentatge de reserves que compleixen la política de l’empresa durant el període seleccionat. |
| Despesa (USD) per entitat de reserva | Import total gastat en totes les reserves, organitzat per entitat de reserva (agent, viatger, organitzador, fora de l’eina de reserves Spotnana) durant el període seleccionat. |
| Despesa per font de reserva | Import total gastat, organitzat segons la font de la reserva (per exemple, Sabre, NDC). |
| Despesa per moneda | Import total gastat, organitzat segons la moneda utilitzada a la reserva. |
Mètriques de la taula
Les mètriques que es mostren a la taula d’aquest informe es descriuen a continuació.
- Podeu descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la cantonada superior dreta de cada taula (pot ser que hàgiu de passar-hi el cursor per veure’ls).
- Podeu filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts del capçalera de la columna corresponent.
Resum de despesa per viatger
Aquesta taula mostra els viatgers individuals de la vostra organització i la despesa de viatge associada a cadascun. La informació que s’hi mostra és:
- Nom del viatger
- Despesa bruta
- Despesa en vols
- Despesa en hotels
- Despesa en cotxes
- Despesa en tren
- Despesa en limusina
- Despesa en taxes i comissions
- Taxes i comissions de vols
- Taxes i comissions d’hotel
- Taxes i comissions de cotxe
- Taxes i comissions de tren
- Taxes i comissions de limusina
- Nombre de viatges
- Nombre de viatgers
- Nombre de reserves
- Percentatge de compliment de la política
- Despesa en serveis addicionals
- Valor de la reserva
- Despesa en canvis
- Plataforma de reserva
T'ha resultat útil aquest article?
Genial!
Gràcies pels teus comentaris
Sentim que no t'hàgim pogut ajudar
Gràcies pels teus comentaris
Comentaris enviats
T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article