Rapport över total reseutgift

Rapporten över total reseutgift ger en översiktlig sammanställning av företagets resekostnader. Den här rapporten är en mer detaljerad variant av den mer generella Översiktsrapporten . Här får du en sammanfattning av kostnadsstatistik per resenär och bokningskälla. Du kan använda underfilter för att visa data för specifika resenärer, avdelningar, kontor eller länder.

För en lista över alla analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking-verktyget, vilka filter som kan användas samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport över total reseutgift
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
  • Tabellmått
    • Översikt över resenärers utgifter

Filter

För en lista över filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare möjlighet att styra vilken information som visas. 

Underfilter visas först när du har valt vilken rapport du vill köra och tillämpat huvudfilter.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

• Bokningstyp - Typ av bokning som kostnaden gäller (t.ex. flyg, hotell osv.).
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webb).
• Resenärens namn - Namnet på resenären som är kopplad till resekostnaden.
• Resenärens avdelning - Avdelningen som resenären tillhör och som resekostnaden gäller.
• Resenärens kontor - Kontoret som resenären tillhör och som resekostnaden gäller.
• Resenärens kontorsort - Stad där resenärens kontor är beläget och som resekostnaden gäller.
• Resenärens kontorsland - Land där resenärens kontor är beläget och som resekostnaden gäller.
• Policyefterlevnad - Om resan följer företagets resepolicy eller inte.
• Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
• Resenärsroll - Roll kopplad till resenären (Anställd, Gäst – Profil, Gäst – Ingen profil).
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären. 
• Resenärens befattning - Befattning kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Redovisningsassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista med alla giltiga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att de markerade värdena ska tas med eller tas bort från urvalet.
3. Du kan söka efter ett visst underfiltervärde genom att använda Sökfältet och klicka på Gå .När du har hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på
4. Välj alla eller Rensa alla .Klicka på
5. Klar . Resultatet i rapporten uppdateras utifrån de underfilter du valt.Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern

Valutakod för att bestämma vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här anger du detta: Klicka på parametern

1. Valutakod . Välj önskad valuta (eller sök efter den).
2. Klicka på
3. Tillämpa .Den här parametern konverterar alla värden från faktureringsvalutan till den valda valutan.

Observera att denna konvertering endast är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkurs som används av betaltjänstleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisas till beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering. 

Namnformat

Du kan använda parametern

Namnformat före att ange om resenärens tilltalsnamn (om det finns angett) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du: Klicka på parametern

1. Namnformat . Välj antingen
2. Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn .Klicka på
3. Tillämpa .Diagrammått 

Måtten i det här avsnittet visas i stora informationsrutor. Du hittar en beskrivning av varje mått i tabellen nedan.

Mått

De tabellmått som ingår i denna rapport beskrivs nedan.

Du kan ladda ner måtten i tabellformat till .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att se symbolen). 

• Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken.
• Översikt över resenärers utgifter

Den här tabellen visar företagets resenärer och de resekostnader som är kopplade till var och en. Följande information visas:

Resenärens namn

• Bruttoutgift
• Flygutgift
• Hotellutgift
• Bilutgift
• Tågutgift
• Limousinutgift
• Utgift för skatter & avgifter
• Flygskatter & avgifter
• Hotellskatter & avgifter
• Bilskatter & avgifter
• Tågskatter & avgifter
• Limousinskatter & avgifter
• Antal resor
• Antal resenärer
• Antal bokningar
• Andel policyefterlevnad
• Tilläggsutgift
• Bokningsvärde
• Utgift för ändringar
• Bokningsplattform