全体の支出レポート

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日土, 4 10月で 2:09 午前作成者 Ashish Chaudhary

全体利用額レポート

全体利用額レポートでは、出張費用の全体像をダッシュボード形式でご確認いただけます。このレポートは、より一般的な概要レポートをさらに詳しくした内容です。利用者ごとや予約元ごとの支出状況をまとめてご覧いただけます。サブフィルターを使えば、特定の利用者や部署、オフィス、国ごとに絞り込んで表示することも可能です。

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる分析レポート一覧や、それぞれで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

全体利用額レポート

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルター一覧については、 フィルター の項目を分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うと、表示されるデータをさらに細かく絞り込むことができます。

サブフィルターは、 レポートを選択し、メインフィルターを設定した後に表示されます。 サブフィルターは、レポートごとに次の項目が利用できます。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです：

予約タイプ - 出張費用に紐づく予約の種類（例：航空券、ホテルなど）
予約プラットフォーム - 予約を行ったプラットフォーム（例：アプリ、Web）
利用者名 - 出張費用に紐づく利用者の名前
利用者の部署 - 出張費用に紐づく利用者の部署です。
利用者のオフィス名 - 出張費用に紐づく利用者の オフィスです。
利用者のオフィス所在地（都市） - 出張費用に紐づく利用者のオフィスがある都市名
利用者のオフィス所在地（国） - 出張費用に紐づく利用者のオフィスがある国名
ポリシー遵守状況 - 会社の出張ポリシーに準拠しているかどうか
利用者の階層 - 利用者の階層（VIP、スタンダードなど）
利用者のペルソナ - 利用者のペルソナ（従業員、ゲスト - プロフィールあり、ゲスト - プロフィールなし）
利用者のコストセンター - 利用者に紐づくコストセンター
利用者の役職 - 利用者の職務（例： 1092 - 会計事務員など）

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、該当する値を含めるか除外するかを選択できます。

設定したいサブフィルターの横にある下向き矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選べる値の一覧が表示されます。
「 含める 」または「 除外する 」を選択し、次に値を選んでください。
サブフィルターの値は、検索欄に入力し、「 検索実行」をクリックすることで探すこともできます。
含めたい／除外したいサブフィルターの値が見つかったら、それぞれチェックを入れてください。また、「 すべて選択 」や「 すべて解除」も利用できます。
最後に「完了」をクリックすると、レポートにサブフィルターの内容が反映されます。

フィルターを多く設定すると、表示される件数は少なくなります。もし何も表示されない場合は、フィルターを減らしてみてください。

パラメーター

通貨コード

「 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を指定できます。設定方法は以下の通りです。

「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
希望する通貨を選択、または検索してください。
「適用」をクリックします。

このパラメーターを使うと、請求通貨から選択した通貨に金額が換算されて表示されます。

ただし、この換算はあくまで目安であり、実際に決済時に適用されるレートとは異なる場合があります。正確な金額確認や会計処理には、請求通貨の金額をご参照ください。Spotnanaは換算差額について責任を負いません。

氏名表示形式

「 氏名表示形式 」パラメーターでは、利用者が希望する名前（指定がある場合）をレポート指標に含めるかどうかを選択できます。初期設定では法的な氏名のみが使用されます。設定方法は以下の通りです。

「 氏名表示形式 」パラメーターをクリックします。
「 希望名も含める 」または「 法的氏名のみ」を選択します。
「適用」をクリックします。

グラフ指標

このセクションの指標は、大きなタイル状で表示されます。各指標の内容は下記の表でご説明しています。

指標	説明
総利用額	選択した期間内に予約されたすべての出張（航空券、ホテル、レンタカー、鉄道、リムジン）の合計利用額
航空券利用額合計	選択した期間内に航空券に使った合計金額
ホテル利用額合計	選択した期間内にホテル宿泊に使った合計金額
レンタカー利用額合計	選択した期間内にレンタカー利用に使った合計金額
予約金額合計	選択した期間内に行われたすべての予約（キャンセルや変更分も含む）の合計金額
付帯サービス利用額合計	選択した期間内に付帯サービス（オプション）に使った合計金額
変更手数料等の利用額合計	航空券・レンタカー・ホテル・鉄道の予約変更にかかった合計金額
税金・手数料利用額合計	選択した期間内の予約にかかった税金や手数料の合計金額
月別・種別の利用額合計（グラフ）	選択期間内の航空券・ホテル・レンタカー・鉄道の利用額を棒グラフで表示します（左側の軸）。また、期間中の累計利用額は折れ線グラフで示されます（右側の軸）。グラフで使える操作方法については、「グラフ表示の操作方法」の項目を分析レポートでご覧ください。
利用者数	選択した期間内に予約に紐づく利用者の合計人数
出張回数	選択した期間内の出張回数の合計
予約件数	選択した期間内の予約件数の合計
ポリシー遵守率	選択した期間内で会社の出張ポリシーを守って予約された割合
予約主体別利用額（USD）	選択した期間内に予約された全件について、予約主体（担当者、利用者、手配者、Spotnanaオンライン予約ツール外など）ごとの利用額合計
予約元別利用額	出張予約の元となったシステム（例：Sabre、NDCなど）ごとの利用額合計
通貨別利用額	予約時に利用された通貨ごとの利用額合計

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。

各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます（表示にはマウスオーバーが必要な場合があります）。
グリッド内の各指標は、列ヘッダーの「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除などができます。

利用者ごとの支出概要

このグリッドでは、組織内の個々の利用者と、それぞれの出張費用を一覧で確認できます。表示される内容は以下の通りです。

利用者名
総支出額
航空券支出額
ホテル支出額
レンタカー支出額
鉄道支出額
リムジン支出額
税金・手数料支出額
航空券の税金・手数料
ホテルの税金・手数料
レンタカーの税金・手数料
鉄道の税金・手数料
リムジンの税金・手数料
出張回数
利用者数
予約件数
ポリシー遵守率
付帯サービス支出額
予約金額
変更手数料等支出額
予約プラットフォーム