总支出报告

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 10:32 AM 由 Ashish Chaudhary

整体支出报告

整体支出报告为您的差旅支出提供了一个全局看板视图。相比于更为简要的 概览 报告,这份报告包含了按出行人和预订渠道划分的详细支出数据。您可以通过子筛选器,针对特定出行人、部门、办公室或国家筛选展示的数据。

如果您想查看 Spotnana 在线预订工具中所有分析报告的列表、可用筛选条件,以及这些报告的可视化图表如何展示,请参阅 分析报告

目录

筛选条件

如需了解所有分析报告中可用的筛选条件,请查看 筛选条件 章节,详见 分析报告

子筛选器

筛选器可以让您更灵活地控制展示的数据。 

只有在您选择了报告并设置了主筛选条件后,子筛选器才会出现。  您选择了要运行的报告并应用了主筛选条件后,子筛选器才会显示。

本报告可用的子筛选器包括:

  • 预订类型 - 与差旅支出相关的预订类型(如机票、酒店等)。
  • 预订平台 - 预订所用的平台(如App、网页等)。
  • 出行人姓名 - 与差旅支出相关的出行人姓名。
  • 出行人部门 - 出行人所属部门 ,与差旅支出相关
  • 出行人办公室名称 - 出行人所属办公室 ,与差旅支出相关
  • 出行人办公室城市 - 出行人所属办公室所在城市,与差旅支出相关。
  • 出行人办公室国家 - 出行人所属办公室所在国家,与差旅支出相关。
  • 政策合规性 - 差旅是否符合公司政策。
  • 出行人级别 - 出行人对应的级别(如VIP、普通)。
  • 出行人身份类型 - 出行人身份(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
  • 出行人成本中心 - 出行人对应的成本中心。 
  • 出行人职位名称 - 出行人对应的工作岗位(例如: 1092 - 会计文员)。

如何使用子筛选器

每个子筛选器都可以选择包含或排除相关的数值。

  1. 点击您想设置的子筛选器右侧的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
  2. 选择 包含排除 ,根据您的需求决定是包含还是排除接下来选择的数值。
  3. 您也可以通过 搜索 栏输入内容后点击 前往
  4. 找到需要包含或排除的数值后,勾选即可。您也可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报告中的结果会根据您设置的子筛选器进行更新。
筛选条件越多,显示的结果会越少。如果没有数据显示,建议尝试去掉部分筛选条件。

参数

货币代码

您可以使用 货币代码 参数来设置所有金额显示的币种。设置方法如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

该参数会将所有金额从账单币种转换为您选择的币种。 

该转换仅为预估值,并不代表实际支付渠道的汇率。若需财务对账,请以账单币种金额为准。Spotnana 对于汇率差异不承担任何责任。

姓名格式

您可以通过 姓名格式 参数设置报告中是否显示出行人的常用名(如有),默认只显示法定姓名。设置方法如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块展示,具体说明请见下表。

指标说明
总支出所选时间段内,所有差旅预订(机票、酒店、租车、火车、用车)的总花费。
机票总支出所选时间段内,所有机票的总花费。
酒店总支出所选时间段内,所有酒店住宿的总花费。
租车总支出所选时间段内,所有租车的总花费。
预订总金额所选时间段内,所有预订(包括取消和更改的订单)的总金额。
增值服务总支出所选时间段内,所有增值服务的总花费。
更改订单支出所有机票、租车、酒店、火车订单变更产生的总花费。
税费总支出所选时间段内,所有预订相关的税费总额。
按月份和类型统计的总支出 (图表)柱状图展示所选时间段内机票、酒店、租车和火车的总支出(左侧坐标轴为数值)。该时间段内的累计总支出以折线形式展示(右侧坐标轴为数值)。

如需了解图表可用的操作方式,请参阅 图表可视化操作说明 ”章节,详见 分析报告

出行人数所选时间段内,所有预订涉及的出行人总数。
出行次数所选时间段内的总出行次数。
预订数量所选时间段内的总预订量。
政策合规率所选时间段内,所有预订中符合公司政策的占比。
按预订主体统计的美元支出所选时间段内,所有预订的总支出,按预订主体(代理、出行人、协调人、Spotnana 在线预订工具外)分类统计。
按预订来源统计的支出按差旅预订来源(如 Sabre、NDC)分类的总支出。
按币种统计的支出按预订所用币种分类的总支出。

表格指标

本报告的表格指标说明如下。 

  • 您可以点击每个表格右上角的“…”按钮(有时需要鼠标悬停才会显示),将指标导出为 .XLS 或 .CSV 文件。
  • 点击每个指标列标题上的“…”按钮,可以对表格中的指标进行筛选、排序、汇总或移除。

出行人支出总览

该表格会列出您组织内的每位出行人及其相关的差旅支出。主要信息包括:

  • 出行人姓名
  • 总支出
  • 机票支出
  • 酒店支出
  • 租车支出
  • 火车支出
  • 用车支出
  • 税费支出
  • 机票税费
  • 酒店税费
  • 租车税费
  • 火车税费
  • 用车税费
  • 出行次数
  • 出行人数
  • 预订数量
  • 政策合规率
  • 增值服务支出
  • 预订金额
  • 更改订单支出
  • 预订平台

这篇文章有帮助吗?

很好!

感谢您的反馈。

抱歉我们没能带来帮助

感谢您的反馈。

告诉我们可以如何改善此文档!

选择至少一个原因
需要进行 CAPTCHA 验证

反馈已发送

感谢,我们将试着改善此文档。