整体支出报告
整体支出报告为您的差旅支出提供了一个全局看板视图。相比于更为简要的 概览 报告,这份报告包含了按出行人和预订渠道划分的详细支出数据。您可以通过子筛选器,针对特定出行人、部门、办公室或国家筛选展示的数据。
如果您想查看 Spotnana 在线预订工具中所有分析报告的列表、可用筛选条件,以及这些报告的可视化图表如何展示,请参阅 分析报告
目录
筛选条件
如需了解所有分析报告中可用的筛选条件,请查看 筛选条件 章节,详见 分析报告。
子筛选器
子筛选器可以让您更灵活地控制展示的数据。
只有在您选择了报告并设置了主筛选条件后,子筛选器才会出现。 当 您选择了要运行的报告并应用了主筛选条件后,子筛选器才会显示。
本报告可用的子筛选器包括:
- 预订类型 - 与差旅支出相关的预订类型(如机票、酒店等)。
- 预订平台 - 预订所用的平台(如App、网页等)。
- 出行人姓名 - 与差旅支出相关的出行人姓名。
- 出行人部门 - 出行人所属部门 ,与差旅支出相关。
- 出行人办公室名称 - 出行人所属办公室 ,与差旅支出相关。
- 出行人办公室城市 - 出行人所属办公室所在城市,与差旅支出相关。
- 出行人办公室国家 - 出行人所属办公室所在国家,与差旅支出相关。
- 政策合规性 - 差旅是否符合公司政策。
- 出行人级别 - 出行人对应的级别(如VIP、普通)。
- 出行人身份类型 - 出行人身份(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
- 出行人成本中心 - 出行人对应的成本中心。
- 出行人职位名称 - 出行人对应的工作岗位(例如: 1092 - 会计文员)。
如何使用子筛选器
每个子筛选器都可以选择包含或排除相关的数值。
- 点击您想设置的子筛选器右侧的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
- 选择 包含 或 排除 ,根据您的需求决定是包含还是排除接下来选择的数值。
- 您也可以通过 搜索 栏输入内容后点击 前往。
- 找到需要包含或排除的数值后,勾选即可。您也可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报告中的结果会根据您设置的子筛选器进行更新。
筛选条件越多,显示的结果会越少。如果没有数据显示,建议尝试去掉部分筛选条件。
参数
货币代码
您可以使用 货币代码 参数来设置所有金额显示的币种。设置方法如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择您需要的币种(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
该参数会将所有金额从账单币种转换为您选择的币种。
该转换仅为预估值,并不代表实际支付渠道的汇率。若需财务对账,请以账单币种金额为准。Spotnana 对于汇率差异不承担任何责任。
姓名格式
您可以通过 姓名格式 参数设置报告中是否显示出行人的常用名(如有),默认只显示法定姓名。设置方法如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块展示,具体说明请见下表。
指标 | 说明 |
---|---|
总支出 | 所选时间段内,所有差旅预订(机票、酒店、租车、火车、用车)的总花费。 |
机票总支出 | 所选时间段内,所有机票的总花费。 |
酒店总支出 | 所选时间段内,所有酒店住宿的总花费。 |
租车总支出 | 所选时间段内,所有租车的总花费。 |
预订总金额 | 所选时间段内,所有预订(包括取消和更改的订单)的总金额。 |
增值服务总支出 | 所选时间段内,所有增值服务的总花费。 |
更改订单支出 | 所有机票、租车、酒店、火车订单变更产生的总花费。 |
税费总支出 | 所选时间段内,所有预订相关的税费总额。 |
按月份和类型统计的总支出 (图表) | 柱状图展示所选时间段内机票、酒店、租车和火车的总支出(左侧坐标轴为数值)。该时间段内的累计总支出以折线形式展示(右侧坐标轴为数值)。 如需了解图表可用的操作方式,请参阅 “ 图表可视化操作说明 ”章节,详见 分析报告。 |
出行人数 | 所选时间段内,所有预订涉及的出行人总数。 |
出行次数 | 所选时间段内的总出行次数。 |
预订数量 | 所选时间段内的总预订量。 |
政策合规率 | 所选时间段内,所有预订中符合公司政策的占比。 |
按预订主体统计的美元支出 | 所选时间段内,所有预订的总支出,按预订主体(代理、出行人、协调人、Spotnana 在线预订工具外)分类统计。 |
按预订来源统计的支出 | 按差旅预订来源(如 Sabre、NDC)分类的总支出。 |
按币种统计的支出 | 按预订所用币种分类的总支出。 |
表格指标
本报告的表格指标说明如下。
- 您可以点击每个表格右上角的“…”按钮(有时需要鼠标悬停才会显示),将指标导出为 .XLS 或 .CSV 文件。
- 点击每个指标列标题上的“…”按钮,可以对表格中的指标进行筛选、排序、汇总或移除。
出行人支出总览
该表格会列出您组织内的每位出行人及其相关的差旅支出。主要信息包括:
- 出行人姓名
- 总支出
- 机票支出
- 酒店支出
- 租车支出
- 火车支出
- 用车支出
- 税费支出
- 机票税费
- 酒店税费
- 租车税费
- 火车税费
- 用车税费
- 出行次数
- 出行人数
- 预订数量
- 政策合规率
- 增值服务支出
- 预订金额
- 更改订单支出
- 预订平台
这篇文章有帮助吗?
很好!
感谢您的反馈。
抱歉我们没能带来帮助
感谢您的反馈。
反馈已发送
感谢,我们将试着改善此文档。