總支出報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間星期六, 4 十月於 9:21 PM 由 Ashish Chaudhary

總體花費報表

總體花費報表提供一個高層級的儀表板，讓你快速掌握整體差旅花費的狀況。這份報表比一般的總覽報表還要更詳細，會列出每位旅客及各訂位來源的花費指標。你也可以透過子篩選器，針對特定旅客、部門、辦公室或國家來查看資料。

如果你想知道 Spotnana 線上訂位工具有哪些分析報表、每種報表可用的篩選器，以及圖表的基本操作方式，請參考 分析報表

總體花費報表

篩選器

想查詢所有分析報表都能用的篩選器，請參考 篩選器 章節，詳見分析報表。

子篩選器

子篩選器可以讓你更細緻地控制要顯示哪些資料。

只有在你選好報表並套用主要篩選器後，子篩選器才會出現。 之後 你就可以針對報表再進一步設定子篩選器。

這份報表可以使用的子篩選器有：

訂位類型 - 與差旅花費相關的訂位類型（例如：機票、飯店等）。
訂位平台 - 訂位時所用的平台（例如：App、網頁）。
旅客姓名 - 與差旅花費相關的旅客姓名。
旅客部門 - 旅客所屬部門，與差旅花費相關。
旅客辦公室名稱 - 旅客所屬辦公室 ，與差旅花費相關。
旅客辦公室城市 - 旅客及其差旅花費所屬辦公室的城市。
旅客辦公室國家 - 旅客及其差旅花費所屬辦公室的國家。
政策遵循狀況 - 此趟差旅是否符合公司政策。
旅客等級 - 旅客所屬等級（VIP、一般）。
旅客身分類型 - 旅客所屬身分（員工、來賓－有檔案、來賓－無檔案）。
旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。
旅客職稱 - 旅客的工作職稱（例如： 1092－會計助理）。

如何使用子篩選器

每個子篩選器都可以選擇要包含或排除哪些值。

點選你想設定的子篩選器旁的下拉箭頭，就會看到所有可選的值。
選擇包含或排除，依照你想要包含或排除的值來設定。
你也可以用搜尋欄位，輸入關鍵字後點選搜尋。
找到想要包含或排除的值後，直接勾選即可。你也可以點選全選或 全部清除。
最後點選完成，報表就會依照你設定的子篩選器顯示結果。

篩選條件設越多，顯示的結果會越少。如果沒有任何資料，建議可以先移除一些篩選條件再試試看。

參數設定

幣別代碼

你可以透過 幣別代碼 這個參數來決定報表中所有金額要顯示成哪一種貨幣。設定方式如下：

點選 幣別代碼 參數。
選擇你想要的幣別（也可以直接搜尋）。
點選套用。

這個參數會將所有金額從帳單原幣轉換成你選擇的幣別。

請注意，這個轉換僅供參考，實際付款時的匯率可能會不一樣。如需財務對帳，請以帳單上的原幣金額為主。Spotnana 不負責任何匯率差異造成的損失。

姓名格式

你可以用 姓名格式 這個參數來決定報表指標中是否要同時顯示旅客的偏好姓名（如果有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

點選 姓名格式 參數。
選擇 包含偏好姓名 或 僅限法定姓名。
點選套用。

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式呈現，下面的表格會有每個指標的說明。

指標	說明
總花費	選定期間內，所有差旅訂位（機票、飯店、租車、火車、禮車）的總花費。
機票總花費	選定期間內，所有機票的總花費。
飯店總花費	選定期間內，所有飯店住宿的總花費。
租車總花費	選定期間內，所有租車的總花費。
總訂位金額	選定期間內，所有訂位（包含取消及更改的訂位）的總金額。
附加服務總花費	選定期間內，所有附加服務的總花費。
更改花費總額	所有機票、租車、飯店、火車訂位的更改總花費。
稅金與手續費總花費	選定期間內，所有訂位相關的稅金與手續費總花費。
按月份及類型統計的總花費（圖表）	這個長條圖會顯示你選定期間內，機票、飯店、租車、火車的總花費（左側軸）。同時也會用一條線顯示這段期間的累積總花費（右側軸）。想了解圖表視覺化可以用哪些控制項，請參考相關圖表視覺化控制項章節，詳見分析報表。
旅客人數	選定期間內，所有訂位涉及的旅客總人數。
差旅次數	選定期間內的總差旅次數。
訂位筆數	選定期間內的總訂位筆數。
政策遵循百分比	選定期間內，所有訂位中有多少比例符合公司政策。
依訂位角色（USD）統計花費	選定期間內，依訂位角色（如代理人、旅客、安排人、非 Spotnana 線上訂位工具）統計的總花費。
依訂位來源統計花費	依訂位來源（如 Sabre、NDC）統計的總花費。
依幣別統計花費	依訂位時所用幣別統計的總花費。

表格指標

這份報表的表格指標如下所述。

你可以點選每個表格右上角的「…」下載這些指標成 .XLS 或 .CSV 檔（有時需要滑鼠移過去才會顯示）。
你也可以點選指標欄位標題旁的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

旅客花費總覽

這個表格會列出你公司內所有旅客，以及他們各自的差旅花費。顯示的資訊有：

旅客姓名
總花費
機票花費
飯店花費
租車花費
火車花費
禮車花費
稅金與手續費花費
機票稅金與手續費
飯店稅金與手續費
租車稅金與手續費
火車稅金與手續費
禮車稅金與手續費
差旅次數
旅客人數
訂位筆數
政策遵循百分比
附加服務花費
訂位金額
更改花費
訂位平台