Viðburðir (Yfirlit)

EFNISSKRÁ

• Viðburðir (Yfirlit)
  • Inngangur
  • Forsendur
  • Samskipti og tilkynningar
  • Yfirkeyrslur og takmarkanir
• Tengd efni

Inngangur

Með viðburðum getur þú boðið þátttakendum, ákveðið hvaða bókanir eru heimilar, skilgreint ferðadaga og tímabil, valið greiðslumáta sem má nota og sent tilkynningar og áminningar til þátttakenda. 

Aðeins stjórnendur fyrirtækis eða ferðastjórar geta stofnað viðburði. Þátttakendur geta bókað þá ferðamáta (flug, lest, bíl, lest) og gistingu (hótel) sem stjórnandi hefur ákveðið fyrir viðburðinn. 

Forsendur

Atriði sem gott er að hafa í huga áður en þú stofnar þinn fyrsta viðburð.

• Ef þú ætlar að bjóða gestum fyrirtækisins (sem eru ekki starfsmenn) á viðburði:

  • You must ensure that you have defined at least one policy in the hluta stefnusíðunnar. Stefnur Þetta er nauðsynlegt svo hægt sé að stofna samþykki ef gestir bóka utan við stefnu (fer eftir hvernig þú skilgreinir stefnuna). Þú getur skoðað gestastefnur fyrirtækisins með því að velja Stefnur úr Valmyndinni Forrit og opna svo hlutann „Gestir“ vinstra megin undir Stefna. Til að stofna nýja gestastefnu, smelltu á Bæta við nýrri.

  • Fyrirtækið þitt þarf að hafa að minnsta kosti einn greiðslumáta sem heimilar notkun fyrir Ferðamannategund „Gestur fyrirtækis“eða „Allir ferðamenn“.". Ella geta gestir ekki notað greiðslukort til að greiða fyrir bókanir sem tengjast þeim viðburði sem þeim var boðið á. Þú hefur tvær leiðir: 

    • Ef þú vilt athuga hvort slíkur greiðslumáti sé þegar til, veldu Fyrirtæki úr Valmyndinni Forrit og svo Greiðslumátar úr Greiðsluvalmyndinni (vinstra megin). Gakktu úr skugga um að að minnsta kosti einn greiðslumáti (undir Miðlægir greiðslumátar ) sé með tegund ferðamanns stillt á annað hvort Allir ferðamenn eða Gestur fyrirtækis. Gættu einnig að því að greiðslumátinn hafi ekki stillingar eða takmarkanir sem koma í veg fyrir að gestir geti notað hann (til dæmis ef lögaðili greiðslumátans passar ekki við lögaðila gestsins, eða heimilaðir bókunarmátar eru ekki þeir sömu og viðburðurinn krefst).

    • Ef enginn viðeigandi greiðslumáti er þegar til, getur þú bætt við nýjum greiðslumáta innan viðburðarins með því að smella á Bæta við nýju korti úr valmyndinni í Greiðslumáta hlutanum. 

Samskipti og tilkynningar

Efstjórnandi hefur virkjað tölvupóstboð, fá þátttakendur tölvupóst með boði á viðburðinn.Annars sjá þátttakendur nýjan viðburðarkubb á Viðburðir síðunni sinni. Þegar þeir bóka ferð vegna viðburðarins fá þeir venjulegar tilkynningar um ferðina í tölvupósti. 

Stjórnandi getur einnig sent áminningar til þátttakenda ef viðburðardagsetning nálgast og þeir hafa ekki lokið öllum nauðsynlegum bókunum. 

Yfirkeyrslur og takmarkanir

• Aðeins stjórnendur fyrirtækis geta bókað utan þeirra marka sem sett eru fyrir viðburðinn (til dæmis utan skilgreindra dagsetninga eða á hóteli sem ekki er tilgreint). Til að bóka fyrir þátttakanda geta stjórnendur:

1. Farið á Bókun síðuna (ekki Viðburðir síðuna).
2. Valið þann ferðamann sem á að bóka ferð fyrir vegna viðburðarins.
3. Bókað ferðina og valið réttan viðburð undir Nafn ferðar (á annarri Staðfestingarsíðu ). 

• Umboðsmenn, ferðamenn og ferðastjórar geta aðeins bókað viðburði sem eru innan þeirra marka sem stjórnandi hefur sett.
• Umboðsmenn hafa ekki aðgang að Viðburðir síðunni og geta ekki stofnað nýja viðburði. Til að bóka fyrir þátttakanda þurfa umboðsmenn að nota Ferðir síðuna hans eða hennar. 
  

Tengd efni

• Búa til og birta viðburð (aðeins stjórnendur)
• Bóka ferð fyrir viðburð (starfsmaður/ferðastjóri)
• Bóka ferð fyrir viðburð (gestur/ekki starfsmaður)