Kolom profil pengguna khusus organisasi

OKolom profil pengguna yang ditentukan oleh organisasi adalah kolom-kolom yang dibuat khusus sesuai kebutuhan perusahaan atau organisasi Anda, dan ditambahkan ke data profil pengguna maupun pelancong. Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan informasi unik yang hanya berlaku di organisasi Anda, seperti pusat biaya, jabatan karyawan, departemen, atau kode proyek. Setelah kolom ini dibuat, Anda dapat memperbarui isinya secara manual, melalui unggahan file CSV, atau langsung lewat API. Kolom profil pengguna yang ditentukan oleh organisasi berbeda dengan kolom kustom. Kolom kustom tidak terhubung langsung ke profil pengguna dan biasanya hanya muncul saat proses pemesanan perjalanan di halaman konfirmasi atau pembayaran. Selain itu, kolom kustom dapat dibuat langsung oleh administrator melalui Online Booking Tool tanpa perlu permintaan khusus ke manajer implementasi Spotnana. 

Kolom profil pengguna yang ditentukan oleh organisasi berbeda dengan kolom kustom. Kolom kustom tidak terhubung langsung ke profil pengguna dan biasanya hanya muncul saat proses pemesanan perjalanan di halaman konfirmasi atau pembayaran. Selain itu, kolom kustom dapat dibuat langsung oleh administrator melalui Online Booking Tool tanpa perlu permintaan khusus ke manajer implementasi Spotnana.

Menambahkan kolom profil pengguna khusus organisasi

Untuk menambahkan kolom baru pada data profil pengguna, administrator Anda perlu menghubungi manajer implementasi Spotnana. Manajer tersebut akan mengajukan permintaan ke tim teknis Spotnana untuk menambahkan kolom baru tersebut ke struktur profil pengguna Anda dan membuat tiket terkait. Anda akan mendapat pemberitahuan setelah proses ini selesai. 

Mengisi kolom profil pengguna khusus organisasi dengan nilai tertentu

Setelah kolom baru tersedia, Anda dapat mengisi nilainya untuk setiap pengguna dengan salah satu cara berikut:

• Perbarui data pengguna satu per satu secara manual. Caranya:

  • Pilih Pengguna dari menu Program . Halaman Pelancong akan ditampilkan. 

  • Cari dan pilih nama pengguna yang ingin Anda perbarui nilainya pada kolom profil baru. Halaman profil pengguna akan terbuka. 

  • Gulir ke bagian Detail Pekerjaan di halaman tersebut. 

  • Temukan kolom profil pengguna baru, lalu masukkan nilainya. 

  • Klik Simpan. 

• Perbarui nilai kolom untuk seluruh pengguna dengan mengunggah file CSV mengikuti langkah ini.

• Perbarui nilai kolom untuk seluruh pengguna melalui API.

• Perbarui nilai kolom untuk seluruh pengguna melalui SFTP dari sistem HR Anda.

Di mana kolom profil pengguna khusus organisasi akan terlihat

Kolom profil pengguna khusus organisasi (beserta nilainya) akan terlihat di beberapa bagian berikut pada Online Booking Tool. 

• Pengguna dapat melihatnya di profil mereka sendiri (saat diakses melalui Profil Saya). Untuk menemukan kolom profil pengguna khusus organisasi, pilih Pekerjaan (di bagian kiri bawah di bawah menu Profil). 

• Administrator dapat melihat (dan mengedit) kolom ini pada data profil pengguna. Untuk menemukannya, pilih Pengguna dari menu Program , lalu klik baris pengguna pada halaman Pelancong . Gulir ke bagian Detail Pekerjaan di halaman tersebut. Administrator juga dapat mengubah nilai kolom ini. 

• Semua pengguna yang memiliki akses ke tampilan Companion (seperti agen atau administrator) juga dapat melihatnya. Untuk menemukan kolom ini, buka tampilan Companion, cari nama pengguna yang diinginkan, lalu pilih tab Pekerjaan . 

Jika Anda memperbarui data pengguna menggunakan file CSV, kolom profil baru akan otomatis ditambahkan sebagai kolom baru pada template file CSV Anda.