组织专属用户档案字段

O组织自定义的用户档案字段，是你们公司或组织专门添加到 用户和出行人档案中的信息。通过这个功能，你可以在用户档案里补充一些只属于你们公司的内容，比如成本中心、员工职级、部门、项目编码等。添加后，你可以手动填写这些字段，也可以通过上传CSV文件，或者直接用API来批量更新。 

组织自定义的用户档案字段和自定义字段不同。自定义字段不会关联到用户档案，一般只会在预订行程时的确认或结账页面显示。而且，自定义字段可以由管理员直接在在线预订工具里创建，不需要特别联系Spotnana实施经理。

如何添加组织自定义用户档案字段

如果你想在用户档案里新增一个字段，需要由管理员联系 Spotnana实施经理。实施经理会帮你向Spotnana工程团队提交申请，把新字段加到用户档案结构里，并创建相关工单。等添加完成后，你会收到通知。 

如何为组织自定义用户档案字段填写内容

新字段添加好后，你可以通过以下任一方式为每个用户档案填写内容：

• 手动更新每个用户档案。具体操作如下：

  • 点击 用户 ，在 项目 菜单下。 出行人 页面会显示出来。 

  • 找到你想要更新的用户，点击该用户姓名，进入用户档案页面。 

  • 下拉页面，找到 工作信息 这一栏。 

  • 找到新添加的字段，输入相应的内容。 

  • 点击 保存。 

• 批量更新所有用户的字段内容 通过上传CSV文件 ，具体操作请参考这个流程。

• 批量更新所有用户的字段内容 通过API接口。

• 批量更新所有用户的字段内容 通过HR系统的SFTP数据同步。

组织自定义用户档案字段会显示在哪里

组织自定义的用户档案字段及其内容，会在在线预订工具的以下位置显示： 

• 用户可以在自己的个人档案页面（通过 我的档案进入）查看这些字段。要找到组织自定义字段，请点击 工作 （在左侧 档案下面）。 

• 管理员可以在用户档案中查看和编辑这些字段。具体操作是：点击 用户 ，在 项目 菜单下，点击用户所在行进入 出行人 页面，下拉找到 工作信息 部分。管理员也可以直接编辑字段内容。 

• 有权限进入Companion视图的用户（如代理、管理员）也能看到这些字段。只需进入Companion视图，搜索目标用户，然后点击 工作 标签页即可。 

如果你用CSV文件更新用户档案，新的档案字段会自动作为一列添加到CSV模板中。