Các trường thông tin hồ sơ người dùng dành riêng cho tổ chức

OCác trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định là những trường dữ liệu mà doanh nghiệp hoặc tổ chức của quý khách bổ sung vào hồ sơ người dùng và khách đi công tác. Nhờ tính năng này, quý khách có thể mở rộng hồ sơ người dùng để lưu trữ các thông tin đặc thù của tổ chức (ví dụ: mã trung tâm chi phí, chức danh nhân viên, phòng ban, mã dự án). Sau khi tạo, các trường này có thể được cập nhật thủ công, tải lên bằng tệp CSV hoặc thông qua API. Các trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định khác với trường tuỳ chỉnh. Trường tuỳ chỉnh không gắn liền với hồ sơ người dùng mà chỉ xuất hiện khi đặt dịch vụ du lịch trên các trang xác nhận hoặc thanh toán. Ngoài ra, trường tuỳ chỉnh có thể được quản trị viên tạo trực tiếp trong Công cụ Đặt vé Trực tuyến mà không cần gửi yêu cầu riêng đến quản lý triển khai Spotnana. 

Để thêm trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định

Để bổ sung trường mới vào hồ sơ người dùng, quản trị viên cần liên hệ với

quản lý triển khai Spotnana phụ trách tổ chức. Người quản lý này sẽ gửi yêu cầu đến bộ phận kỹ thuật của Spotnana để thêm trường mới vào cấu trúc hồ sơ người dùng và tạo phiếu hỗ trợ liên quan. Quý khách sẽ được thông báo khi hoàn tất. Cách nhập giá trị cho trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định 

Sau khi trường thông tin mới đã được thêm vào, quý khách có thể cập nhật giá trị cho từng người dùng bằng một trong các cách sau:

Cập nhật thủ công từng hồ sơ người dùng. Để thực hiện:

• Chọn

  • Người dùng từ menu Chương trình . Trang Khách đi công tác sẽ được hiển thị. Tìm và chọn tên người dùng mà quý khách muốn cập nhật giá trị cho trường thông tin mới. Trang hồ sơ người dùng sẽ xuất hiện. 

  • Kéo xuống phần 

  • Thông tin công việc trên trang. Tìm trường thông tin mới và nhập giá trị phù hợp. 

  • Nhấn 

  • Lưu .Cập nhật giá trị trường thông tin cho tất cả người dùng 

• bằng cách tải lên tệp CSV theo hướng dẫn này .Cập nhật giá trị trường thông tin cho tất cả người dùng

• thông qua API .Cập nhật giá trị trường thông tin cho tất cả người dùng

• từ nguồn dữ liệu nhân sự (HR) qua SFTP .Vị trí hiển thị của trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định

Trường thông tin hồ sơ người dùng do tổ chức quy định (và giá trị của trường) sẽ hiển thị tại các vị trí sau trong Công cụ Đặt vé Trực tuyến.

Người dùng có thể xem trường này trong hồ sơ cá nhân của mình (truy cập từ mục 

• Hồ sơ của tôi ). Để xem các trường thông tin do tổ chức quy định, chọn mụcCông việc (bên trái, dưới phần Hồ sơ ).Quản trị viên có thể xem (và chỉnh sửa) trường này trong hồ sơ người dùng. Để tìm trường, chọn 

• Người dùng từ menu Chương trình , sau đó nhấn vào dòng người dùng trên trang Khách đi công tác . Kéo xuống phần Thông tin công việc trên trang. Quản trị viên cũng có thể chỉnh sửa giá trị của trường này. Tất cả người dùng có quyền truy cập chế độ xem Companion (ví dụ: đại lý, quản trị viên) đều có thể xem trường này. Để tìm trường, vào chế độ Companion, tìm kiếm người dùng mong muốn và chọn thẻ 

• Công việc . Nếu quý khách cập nhật hồ sơ người dùng bằng tệp CSV, trường thông tin mới sẽ tự động được thêm vào dưới dạng một cột trong mẫu tệp CSV của quý khách. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.