Поля профиля пользователя, настроенные для вашей организации

OПоля профиля пользователя, которые настраиваются под вашу компанию или организацию, — это дополнительные поля, которые вы можете добавить в карточки пользователей и путешественников. С помощью этой функции вы сможете расширить профиль пользователя и указать такие параметры, которые важны именно для вашей организации (например, центры затрат, должности, отделы, коды проектов и т.д.). После создания такие поля можно заполнять вручную, загрузкой файла CSV или через API. Поля профиля пользователя, определяемые организацией, отличаются от пользовательских полей. Пользовательские поля не связаны с профилем пользователя и обычно появляются только при бронировании — на страницах подтверждения и оформления заказа. Кроме того, пользовательские поля администраторы могут создавать самостоятельно в Онлайн-системе бронирования, и для этого не нужно обращаться к менеджеру по внедрению Spotnana. 

Чтобы добавить поле профиля пользователя, определяемое организацией

Если вы хотите добавить новое поле в профили пользователей, администратор вашей организации должен связаться со своим

менеджером по внедрению Spotnana. Менеджер отправит запрос в технический отдел Spotnana, чтобы добавить новое поле в структуру профиля пользователя и создать соответствующую заявку. Когда поле будет добавлено, вы получите уведомление. Как заполнить поле профиля пользователя, определяемое организацией 

Когда новое поле уже создано, вы можете указать для него значение для каждого пользователя одним из следующих способов:

Обновить профиль каждого пользователя вручную. Для этого:

• Откройте раздел

  • Пользователи в меню Программа . Откроется страница Путешественники . Найдите и выберите пользователя, для которого хотите изменить значение нового поля. Откроется страница профиля. 

  • Прокрутите вниз до раздела 

  • Детали занятости . Найдите новое поле и введите в него нужное значение. 

  • Нажмите 

  • Сохранить .Обновить значение поля для всех пользователей 

• через загрузку файла CSV используя этот способ .Обновить значение поля для всех пользователей

• через API .Обновить значение поля для всех пользователей

• через SFTP из вашей HR-системы .Где будет отображаться поле профиля пользователя, определяемое организацией

Поле профиля пользователя, созданное для вашей организации (и его значение), будет видно в следующих разделах Онлайн-системы бронирования:

Пользователь может увидеть это поле в своем профиле (если зайти через 

• Мой профиль ). Чтобы найти поля, определяемые организацией, выберитеРабота (слева, в разделе Профиль ).Администраторы могут просматривать (и редактировать) это поле в профиле пользователя. Для этого выберите 

• Пользователи в меню Программа , затем кликните по нужному пользователю на странице Путешественники . Прокрутите вниз до раздела Детали занятости . Администраторы также могут изменить значение этого поля. Все пользователи с доступом к Companion (например, агенты, администраторы) также могут просматривать это поле. Чтобы его найти, откройте Companion, найдите нужного пользователя и выберите вкладку 

• Работа . Если вы обновляете профили пользователей через CSV-файл, новое поле автоматически появится отдельной колонкой в шаблоне вашего файла. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.